項目管理技術(shù)

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    項目管理技術(shù)：隨著社會的迅猛發(fā)展，項目管理技術(shù)在市場上悄然興起，同時也越發(fā)受到企業(yè)界的關(guān)注和重視。下面，針對項目管理技術(shù)進(jìn)行討論。
    1、構(gòu)造一個項目網(wǎng)絡(luò)
    一個項目網(wǎng)絡(luò)是由一組稱之為節(jié)點(diǎn)的圓圈和箭線組成的。箭線把節(jié)點(diǎn)連接起來給出活動順序的形象表達(dá)。一種表示法稱之為節(jié)點(diǎn)表示法(AON)，即節(jié)點(diǎn)代表項目活動，而箭線表示活動順序；另一種表示法稱之為箭線表示法(AOA)，即箭線代表項目活動，節(jié)點(diǎn)代表事件，表示活動的開始或完成。一個事件的發(fā)生是在某一時刻，而活動的發(fā)生需要一段時間間隔。節(jié)點(diǎn)表示法和箭線表示法一樣好用，但節(jié)點(diǎn)表示法更受歡迎。它畫起來非常簡單，又不需要像箭線表示法中見到的要有人為的虛設(shè)活動。這里畫出兩種網(wǎng)絡(luò)圖，但關(guān)鍵路線分析將按習(xí)慣使用節(jié)點(diǎn)表示法，也稱做波特圖(PERT圖)。
    關(guān)鍵路線分析法的一個重要假設(shè)條件是一個活動知道其所有直接的前項活動完成時才能開始。也就是說，通常波特圖有一個唯一節(jié)點(diǎn)表示項目開始，另一個唯一節(jié)點(diǎn)表示項目結(jié)束。波特圖是連貫的和非循環(huán)的。“連貫的”含義是指從起始節(jié)點(diǎn)開始沿著箭線方向可以到達(dá)網(wǎng)絡(luò)的任何節(jié)點(diǎn)；“非循環(huán)的”含義是指從起始節(jié)點(diǎn)到結(jié)束節(jié)點(diǎn)的各個活動進(jìn)行的順序沒有中斷，也沒有封閉的循環(huán)。
    2、甘特項目圖
    甘特圖(gantt chart)是亨利·甘特在1916年發(fā)明的，它被用于確定項目中各項活動的工期。甘特圖依據(jù)日歷畫出每項活動的時間線。因此，甘特圖對于根據(jù)計劃形象地描繪各項活動的進(jìn)度和監(jiān)督項目的進(jìn)程來說，是一項很有用的工具。
    應(yīng)用甘特圖的第一步是把項目分解成離散的活動?！半x散”意味著每項活動都有明確的開頭和結(jié)尾。項目被分解成各個活動后，這些活動的順序也就確定了。通常，執(zhí)行項目有多種困難的戰(zhàn)略，哪一個最好可能并不明顯。有經(jīng)驗的項目管理人員要全盤考慮其他人在項目中的厲害關(guān)系，最終確定采用哪個順序。甘特圖也要求對每項活動作出時間估算。假設(shè)項目的工期是確定和已知的，這也意味著假設(shè)確切直到每項活動要花費(fèi)多少時間。當(dāng)然，這不一定實現(xiàn)，但這確實對管理項目進(jìn)行估算是有幫助的。
    3、微軟視窗項目管理軟件
    使用微軟視窗項目管理軟件(Microsoft Project for Windows)來分析項目時，數(shù)據(jù)可用甘特圖的形式輸入，輸入每個活動的工期和先后關(guān)系直到最后的一個活動，這樣，就建立了一張最早開始時間的進(jìn)度表。
    4、關(guān)鍵路線法
    關(guān)鍵路線法(CPM)是一項用于確定項目的起始時間和完工時間的方法。該方法的結(jié)果是指出一條關(guān)鍵路線，或指出從項目開始到結(jié)束由各項活動組成的不間斷活動鏈。任何關(guān)鍵路線上的活動開始時間的延遲都會導(dǎo)致項目完工時間的延遲。正因為它們對項目完工的重要性，關(guān)鍵活動在資源分配的管理上享有最高的優(yōu)先權(quán)?；诠芾淼睦庠瓌t，關(guān)鍵活動即是需要密切關(guān)注的例外。
    關(guān)鍵路線法包含一些簡單的計算，下表列出了該分析法所用的記號。需要注意的是我們并未指出預(yù)期活動時間是如何計算的。在許多情況下，假定這些數(shù)值是確定的。在其他情況下，預(yù)期時間被假定為可通過已知的概率求出。先討論確定的情況，然后再處理概率分布。
    關(guān)鍵路線法包括計算最早時間(最早開始時間ES和最早完成時間EF)、最遲時間(最遲開始時間LS和最遲完成時間LF)，以及緩沖時間。從網(wǎng)絡(luò)起點(diǎn)活動開始到網(wǎng)絡(luò)終點(diǎn)活動為止，計算每一個活動的最早時間。這樣，所有的最早時間通過項目中的一條自左向右的路線計算出來。起點(diǎn)活動的最早開始時間等于0，具體方法如下：
    ES=EF前項活動
    EF=ES+t
    要注意EF前項活動是緊挨其前的活動最早完工時間，t是該活動的預(yù)期完成時間。當(dāng)同時由幾個前項活動時，使用最早完工時間最大的一項。從整個項目來看，終點(diǎn)活動的最早完工時間即是整個項目的最早完工時間。
    從網(wǎng)絡(luò)終點(diǎn)活動開始自右向左到網(wǎng)絡(luò)起點(diǎn)活動為止，計算每一個活動的最遲時間(最遲開始時間LS和最遲完成時間LF)。所有的最遲時間通過項目中的一條自右向左的路線計算出來。一般約定，終點(diǎn)活動的最遲完工時間等于最早完工時間(即LF=EF)。如果一個項目的完工時間是已知的，則這個時間可作為終點(diǎn)活動的最遲完工時間。每一個活動的最遲完工時間的計算方法如下：
    LF=LS后項活動
    LS=LF-t
    注意，LS后項活動是緊隨其后的活動最遲開始時間。當(dāng)同時有幾個后項活動時，使用最小一項最遲開始時間。
    緩沖時間由最早時間和最遲時間計算得出。單個活動的緩沖可由以下兩個等效的方法計算：
    TS=LF-EF
    TS=LS-ES
    緩沖時間時關(guān)鍵路線分析中最重要的部分。緩沖時間為0的活動是起決定作用的，也就是說，若它們稍有延誤的話，就會影響到整個項目如期完工。當(dāng)表示在甘特圖中時，從網(wǎng)絡(luò)圖中的開始節(jié)點(diǎn)到結(jié)束節(jié)點(diǎn)，一連串的關(guān)鍵活動往往構(gòu)成一個完整的、不間斷的路線。這樣一條路線便稱為關(guān)鍵路線。對完工時間來說，這是網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路線。一個項目的網(wǎng)絡(luò)圖至少有一條這樣的關(guān)鍵路線。
    關(guān)鍵路線分析很有價值。首先，假如一切如計劃進(jìn)行的話，那些活動將決定這個項目的完工時間。我們已經(jīng)明確這些活動不能被延誤，而且需要在管理上更多地關(guān)注。而在非關(guān)鍵活動的計劃進(jìn)度上有一些彈性可以利用。另外，知道關(guān)鍵活動還有利于資源的分配。例如，可以把員工從有緩沖時間的活動上調(diào)到關(guān)鍵活動上，以便減低項目誤期或趕工彌補(bǔ)延誤的風(fēng)險。
    總之，項目管理技術(shù)有效地改善了企業(yè)的項目開發(fā)和實施活動的工作效率，實現(xiàn)其項目目標(biāo)，推動了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。