什么樣的進銷存管理軟件最受企業(yè)青睞?
中國的管理軟件的發(fā)展歷程可謂艱辛,從最初的會計電算化,到獨立的財務軟件,再到MRPII和ERP軟件,在各家軟件廠商的勵精圖治下,在許多應用了管理軟件或即將應用的企業(yè)的不斷努力和發(fā)展下,終于發(fā)展到如今的蓬勃局面。
現下的進銷存管理軟件市場用如火如荼來形容亦不為過。不但廠商眾多,理念層出不窮,軟件的種類也如漫天星斗不能盡述。但是,表面的繁榮并不能掩蓋在迅速發(fā)展中暴露出來的不足和彷徨。
企業(yè)在如此豐富的選擇面前,絲毫沒有感到欣喜和輕松。進銷存管理軟件的投入大、風險高、實施難、維護復雜、升級痛苦,都讓企業(yè)在啟動信息化和選擇進銷存管理軟件時顧慮重重,甚至裹足不前。企業(yè)的保守加大了軟件廠商的銷售難度,爭取客戶變成了“蜀道難”,為了把潛在顧客變成客戶,不惜明折暗扣、過度承諾,進一步加大了企業(yè)實施過程的風險因素,擴大了失敗率,負面的案例成為爭取新客戶的絆腳石,軟件廠商不得不加大折扣和承諾更多,陷入新一輪的惡性循環(huán)。那么,企業(yè)究竟需要怎樣的進銷存管理軟件呢?
首先,企業(yè)更愿意選擇實用性強的軟件。
目前,經濟發(fā)展的趨勢放緩,各大企業(yè)紛紛削減開支準備“過冬”,而IT預算是最先被削減的成本之一。由于預算縮減,CIO手里的銀子沒有以前多,卻要面對老板比以往更苛刻的要求,既要控制投入,又要迅速見效,還要利于維護,實在巧婦難為啊。
因此,那些華而不實的“概念型”軟件風光不再了,反而是那些經過了長期的時間考驗和具有著豐富的典型案例的進銷存管理軟件更受歡迎。企業(yè)在軟件選型時越來越務實,他們更關心是否能幫助企業(yè)解決實際的問題,IT上的投入是否能帶來明顯的效益,不再像以前那樣過分關心軟件的理念是否新穎,技術是否先進,宣傳是否強大。
其次,企業(yè)更愿意接受適應性強的軟件。
還是迫于經濟的壓力,企業(yè)在購買進銷存管理軟件之前更加謹慎,以前那種“先上了再說”的想法不再流行,企業(yè)開始對IT投入斤斤計較。這種心理情有可原,一方面,沒有誰愿意眼睜睜的看著重金購入的軟件因用者寥寥被打入冷宮;另一方面,企業(yè)所處的環(huán)境變化無處不在,管理變革已經成為常態(tài),應變能力差的軟件開始淡出人們的視野,因為沒有誰愿意為隨時隨地可能發(fā)生的變更而支付大筆的升級費用。
因此,具備較強的適應性和靈活性的軟件開始大受歡迎。這些軟件允許企業(yè)通過簡單的參數配置和模塊替換,對軟件進行微調以適應不斷變化的需要,降低了軟件升級的費用負擔,延長了進銷存管理軟件的生命周期,為企業(yè)減輕了使用和維護系統上的大筆開銷,成為CIO眼中的寵兒。
再次,企業(yè)更愿意選擇親和力強的軟件。
經過多年的發(fā)展,很多數企業(yè)的信息化建設已經初具規(guī)模,不同時期購買的進銷存管理軟件各具特色,雖然技術可能已經淘汰,平臺可能已經落后,但是它們是企業(yè)發(fā)展的功臣,支持并且保存了大量的業(yè)務數據,形成了企業(yè)重要的知識資產,是企業(yè)不可割裂的歷史,對于企業(yè)今后的發(fā)展具有不可替代的重要作用。
因此,新的進銷存管理軟件在投入使用之前,必須充分認識到與企業(yè)現有軟件之間的共享和協作,如果不能妥善的解決平臺兼容、軟件互通、數據交換和歷史數據共享的問題,新的系統不管功能多么強大,也不可能發(fā)揮出應有的作用;不管操作多么簡便,也無法獲得用戶的歡心,因為它不具備足夠的“親和力”,強行割斷企業(yè)的歷史將無法帶給人們安全感和歸屬感。
最后,企業(yè)更看中軟件之外的實施能力。
進銷存管理軟件,三分看軟件,七分看管理。真正能為企業(yè)帶來價值的不只是軟件本身,而是軟件當中體現的管理思想,軟件實施時的流程再造,使用當中的管理創(chuàng)新等一些列行為。說到底,進銷存管理軟件只提供了一個工具,使用的效果如何,關鍵還要看企業(yè)怎么用。這一點,與軟件廠商的實施能力息息相關。
因此,作為進銷存管理軟件的提供商,除了為用戶提供可用的產品外,管理咨詢和實施服務的“軟”能力越來越成為企業(yè)選擇進銷存管理軟件時著重考慮的因素。在創(chuàng)新不斷、追求效率的今天,片面的技術能力已經不再是打動企業(yè)的萬靈藥,軟件背后體現出來的管理思想和實際運用的實力,才是幫助用戶用對、用好、用活進銷存管理軟件的關鍵點。
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