成功免費廣告公司管理系統(tǒng)項目管理的關(guān)鍵控制點

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一個免費廣告公司管理軟件實施項目牽涉的面很廣。從大的方面說，包括軟件、硬件和服務(wù)，是一個浩大的系統(tǒng)工程。從小的方面說，項目的計劃、組織、資源調(diào)配、控制和協(xié)調(diào)，都是項目成功不可缺少的條件。這里分享幾個值得注意的關(guān)鍵控制點和經(jīng)驗。

1、制定項目時間表的重要性

免費廣告公司管理軟件實施是一個長期的項目，在此過程中會涉及到各種資源，也會涉及到任務(wù)的分解，而且大部分事情都有一個先后次序的要求，因此時間的分配和控制必須制定好。而實際操作中，常常會出現(xiàn)一味在項目進度計劃時求快，甚至是刻意追求某個具有特殊意義的日期作為項目里程碑，將對項目的控制造成很大壓力。

另一方面，事實上很多項目的失敗，正是起因于項目進度出現(xiàn)拖延，而導(dǎo)致項目團隊士氣低落，效率低下。因此，免費廣告公司管理軟件項目實施的時間管理，需要充分考慮各種潛在因素，適當留有余地;在執(zhí)行過程中，應(yīng)強調(diào)項目按進度執(zhí)行的重要性，在考慮任何問題時，都要將保持進度作為先決條件;同時，合理利用趕工及快速跟進等方法，以充分利用資源。

2、人力資源的重要性

免費廣告公司管理軟件項目的成功實施當然離不開人力資源的保障體系，在人力資源方面企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該成立一個自上而下的項目組織。項目的人力資源管理，首先是明確每一項任務(wù)由哪些人來完成，在此基礎(chǔ)上形成項目的人力資源矩陣。

有一句大白話，一切問題最終都會歸結(jié)到人上?？梢娒赓M廣告公司管理軟件項目實施過程中的人力資源管理是多重要。因此，實施團隊的好壞是項目實施成敗的關(guān)鍵。在一個免費廣告公司管理軟件項目中，30%的時間和精力在做技術(shù)，70%時間是花在做人的工作上，所以人力資源管理是免費廣告公司管理軟件項目管理中的核心部分，我們在做項目時萬萬不可小視。

3、項目的內(nèi)在部分：項目的質(zhì)量管理。

一般來說，達到目標要求并超出目標期望，這就是項目的質(zhì)量要求。通俗一點說，我們經(jīng)常說項目的高質(zhì)量實施，就是對滿意度的實施。

如何才能達到高滿意度?其實這是一個很難界定的標準。筆者認為，首要的前提是對項目的目標/需求范圍有一個清晰的界定，這是談項目實施高質(zhì)量的前提。在此基礎(chǔ)上，才是企業(yè)對產(chǎn)品滿意，產(chǎn)品包含軟件本身，以及軟件技術(shù)。然后是對實施顧問和實施過程的滿意。產(chǎn)品、技術(shù)、實施，三個方面構(gòu)成免費廣告公司管理軟件實施項目質(zhì)量的范圍和具體內(nèi)容。我們需要在這三個方面采取措施建立質(zhì)量監(jiān)督措施，加強質(zhì)量的控制。

4、獎勵機制的建立與完善

免費廣告公司管理軟件項目實施是一個龐大的系統(tǒng)工程，可謂牽一發(fā)而動全身。實施小組成員在完成已有任務(wù)的同時，無形中又增加了學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、討論、分析與收集資料、整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范流程與數(shù)據(jù)等許多工作。因此，必須建立起一套行之有效的獎懲機制，才能有效調(diào)動起實施人員的積極性。在適當?shù)臅r候，項目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對有突出貢獻的人和部門給予特別嘉獎。

5、對于項目的風(fēng)險管理

為什么將項目的風(fēng)險管理擺在最后，是因為以上各個因素都存在著大量的不確定性。范圍不確定，時間不確定，人力資源變更，質(zhì)量問題等等都會影響到項目目標。而項目的風(fēng)險管理，就是要對以上項目的因素存在的不確定性進行管控。風(fēng)險管理一直是免費廣告公司管理軟件項目管理中的重點和難點問題。簡單說，項目風(fēng)險管理就是對免費廣告公司管理軟件實施過程中存在的各種項目重大要素諸如范圍、時間、人員等進行管理;具體來說，就是采取規(guī)避、轉(zhuǎn)移、接受、利用等等方式，排除對項目目標實現(xiàn)的不確定性，進而保證項目的有序進行。

我們都知道，從免費廣告公司管理軟件項目立項開始，項目管理是否失控是所有項目經(jīng)理的心頭之痛。在免費廣告公司管理軟件項目實施過程中，所有的因素都有可能使免費廣告公司管理軟件不斷改變，如果不能有效處理這些變更，項目計劃必將會一再調(diào)整，交付日期也會隨之一再拖延，項目成員的士氣也將越來越低落，這些都將直接導(dǎo)致免費廣告公司管理軟件項目成為沙堆危樓。由此可知，項目管理者必須擁有高超的管理技巧是成功完成EPR項目的決定性條件之一。