傳真服務(wù)器選購指南

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　　在選擇一個傳真產(chǎn)品之前，首先要對自身的傳真需求及傳真產(chǎn)品市場做一定的了解，不同傳真產(chǎn)品之間并沒有絕對的好壞，找到合適于自身需求的才是最重要。

　　目前市場上電子傳真根據(jù)其工作原理大致分為四類：

　　1、新一代網(wǎng)上傳真平臺，基于FOIP；

　　2、老式使用IP線路的網(wǎng)上傳真平臺；

　　3、硬件型數(shù)碼傳真機；

　　4、傳真軟件；

　　隨著企業(yè)信息化進程的日漸深入，將傳真納入到信息化管理中來成為企業(yè)的必經(jīng)之路。面對風(fēng)起云涌的電子傳真市場，眼花繚亂的傳真服務(wù)器軟件品牌，如何選擇合適的產(chǎn)品顯得尤為重要。傳真服務(wù)器的選購可從以下幾個方面來進行考量：

　　1、功能的適用性

　　大多數(shù)的傳真軟件除基本的收發(fā)功能外，已經(jīng)開發(fā)出許多輔助功能：如用郵件收發(fā)傳真、傳真審批、傳真簽章、傳真編輯、短信通知、語音功能、與復(fù)合機的整合、集團免費傳真等等，大大便利了我們的工作。但是，并不是所有的功能都是每個企業(yè)所必需的，而且各款軟件對相同功能的實現(xiàn)都有其獨特之處，需要根據(jù)實際需求和現(xiàn)有的工作環(huán)境選擇適合自己的產(chǎn)品。

　　2、對各種傳真設(shè)備的兼容性

　　目前人們在使用各種方式收發(fā)傳真，有使用傳真機的，有使用傳真軟件的，有使用網(wǎng)絡(luò)傳真的，也有使用傳真服務(wù)器的，還有使用一體機的，等等，而每種方式、設(shè)備的品牌和型號非常之多，這就要求傳真服務(wù)器對各式各樣的傳真方式給出的傳真信號具有較強的兼容性。據(jù)統(tǒng)計，同等條件下，兼容性不高的傳真服務(wù)器的收發(fā)成功率不到80%。而兼容性高的傳真服務(wù)器的收發(fā)成功率可以達(dá)到98%以上。如此明顯的差異就要求我們在選購時要格外注意產(chǎn)品要具有良好的兼容性，避免因傳真收發(fā)不正常給公司的業(yè)務(wù)帶來損失。

　　3、產(chǎn)品的可擴展性

　　企業(yè)在選購時除了要考慮現(xiàn)有的傳真線路、日均傳真量、使用的人數(shù)、功能需求等，還要考慮以后業(yè)務(wù)增長后的升級擴容問題。如果僅能滿足目前需求，而不能滿足日后的擴容需求，則給企業(yè)帶來的不僅僅是重復(fù)投資，更重要的是傳真數(shù)據(jù)無法延續(xù)、統(tǒng)一管理。

　　4、系統(tǒng)的穩(wěn)定性

　　穩(wěn)定的性能是是選購傳真服務(wù)器的最基本指標(biāo)，選擇不當(dāng)，則后患無窮。它主要包括以下三條參考項：其一是看軟件經(jīng)過長時間運行后是否會出現(xiàn)僵死或癱瘓的現(xiàn)象；其二是看軟件是否占用了過多的系統(tǒng)資源；其三是看當(dāng)傳真量特別大