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傳真機(jī)怎么接收傳真?
現(xiàn)在辦公少不了傳真機(jī),很多人使用過傳真機(jī),那么“傳真機(jī)怎么接收傳真?”,現(xiàn)在國美小編就告訴大家有關(guān)傳真機(jī)如何接收傳真的相關(guān)知識,現(xiàn)在和大家一起分享。
傳真機(jī)可以用三種方法中的任意一種接收文稿,每種方法還能進(jìn)一步修改以滿足您的需要。
自動接收
當(dāng)您希望傳真機(jī)在沒有任何人為干預(yù)的情況下自動接收傳真時,請選用自動接收。在這種模式下,傳真機(jī)自動接收來自傳真機(jī)的呼叫,并且,當(dāng)收到電話呼叫時可以振鈴(隨您選擇)。
錄音電話接收
將傳真/電話線與錄音電話機(jī)相連,這樣,在無人在場的情況下就可用這一模式。當(dāng)您的錄音電話機(jī)設(shè)置為錄音,這個模式接收傳真呼叫,并按規(guī)定路線將電話呼叫發(fā)送給錄音電話機(jī)。
人工接收
當(dāng)您希望親自應(yīng)答每一次呼叫時請用人工接收方式。用傳真機(jī)的這個模式時,凡是打進(jìn)來的每次呼叫都會振鈴,不論是從傳真機(jī)來的還是從電話機(jī)來的。您使用子電話機(jī)也可以得用這個模式。
如何設(shè)定接收模式
當(dāng)您首次開箱使用這臺傳真機(jī)時,設(shè)定的是自動接收模式。您可以通過按錄音電話/人工接收指示燈下面的鍵以改為其它兩種接收模式之一:燈顯示的是正在使用的模式。
如果兩燈均滅,則傳真機(jī)設(shè)置為自動接收。
如果人工接收燈亮,則傳真機(jī)設(shè)置為人工接收
如果錄音電話燈亮,則傳真機(jī)設(shè)置為錄音電話接收。
自動接收選擇傳真機(jī)自動接收模式能以兩種方式工作:
接收傳真:接收傳真方式應(yīng)答所有呼叫,但僅接收來自傳真機(jī)的信息,而其他的掛斷。(這是缺省設(shè)置)
傳真/電話自動接收:當(dāng)您有一條傳真/電話兩用線路時可使用傳真/電話自動切換接收。如果呼叫來自傳真機(jī),您的傳真機(jī)不振鈴就接收文稿。如果呼叫來自電話,您的傳真機(jī)振鈴提醒您應(yīng)答。
您可按如下過程選擇這些自動接收方式:
功能數(shù)據(jù)登記顯示DATAREGISTRATION1.SPEEDDIALSETUOP
用檢索鍵顯示5.RECEIVE(RX)SETUP(5.接收顯示)DATAREGISTRATION5.RECEIVE(RX)SETUP
按設(shè)定鍵,然后用檢索鍵顯示2.RXMODE(2.接收模式)RECEIVE(RX)SETUP2.RXMODE
按設(shè)定鍵,然后用檢索鍵顯示您所需要的接收模式。
接收傳真-AUTOFAXRX:RXMODEAUTOFAXRX
傳真/電話自動切換接收-FAX/TELAUTOSW:RXMODEFAX/TELAUTOSW
按設(shè)定鍵存儲設(shè)定,然后按停止鍵回到待機(jī)狀態(tài)。
設(shè)定停止
要設(shè)定附加選擇
設(shè)定傳真/電話自動切換接收
當(dāng)選擇FAX/TELAUTOSW后,您可以設(shè)置如下選擇。
F/RINGTIME(傳真/電話振鈴時間)
當(dāng)您的傳真機(jī)設(shè)置為傳真與電話呼叫均自動接收時,如果呼叫來自電話,則傳真機(jī)振鈴是提醒您摘機(jī)。如果您在一定的時間內(nèi)沒有摘機(jī),傳真機(jī)停止振鈴。用這個選擇可改變傳真機(jī)振鈴的時間,從10秒到45秒。缺少值為22秒。
F/TSWITCHACTION(傳真/電話切換動作)
并非所有的傳真機(jī)都發(fā)出FAXTONE(傳真信號)(CNG音用于告訴接收傳真設(shè)備一有傳真發(fā)過來了。)對于這種情況,傳真機(jī)可能認(rèn)為呼叫是電話呼叫并振鈴提醒您通話(振鈴持續(xù)時間決定于上述傳真/電話振鈴的設(shè)定值。)如果您不應(yīng)答,將發(fā)生兩種情況之一:
1如果您將F/TSWITCHACTION設(shè)置為RECEIVE(接收),傳真機(jī)將自動地切換到傳真接收模式并開始接收文稿。如果無文稿輸入,在大約35秒后自動掛斷電話。出廠缺省設(shè)置為RECEIVE。
2如果您將F/TSWITCHACTION設(shè)置為DISCONNECT,傳真機(jī)會立即掛斷電話使線路空閑。
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