ERP系統(tǒng)帶來的財(cái)務(wù)管理革命

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　　ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)，要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)元素的主觀能動(dòng)性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。在財(cái)務(wù)管理中，ERP的應(yīng)用對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的管控，對(duì)提高財(cái)務(wù)管理效率都有比較明顯的作用。

　　貨幣資金管理 規(guī)范資金運(yùn)作

　　通過資金管理的內(nèi)部控制與監(jiān)督，能夠確保企業(yè)資金運(yùn)行的合理性、有序性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)貨幣開支的合理、合法和貨幣回收的安全可靠，防止貪污舞弊行為，保證資產(chǎn)的安全。

　　ERP上線后，每月需要在系統(tǒng)中上載次月現(xiàn)金流預(yù)算，在次月實(shí)際支出時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)各項(xiàng)現(xiàn)金流支出進(jìn)行預(yù)算控制。在現(xiàn)金預(yù)算即將消耗完畢時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給操作人員發(fā)出預(yù)警，并顯示剩余現(xiàn)金流量。而在預(yù)算消耗完畢之后，對(duì)超出預(yù)算部門會(huì)進(jìn)行剛性控制而導(dǎo)致該筆支出不發(fā)生。

　　每月公司財(cái)務(wù)部要求各部門上報(bào)次月資金需求，以便于財(cái)務(wù)部編制次月現(xiàn)金流預(yù)算。同時(shí)各部門在上報(bào)次月現(xiàn)金預(yù)算時(shí)，也能對(duì)次月工作做出相應(yīng)計(jì)劃安排，并且財(cái)務(wù)部也能更好地掌握公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)支出情況。

　　現(xiàn)金流預(yù)算控制給公司資金規(guī)范運(yùn)作帶來了管理上的便利，但同時(shí)也產(chǎn)生了一些問題。由于自然天氣、事故災(zāi)害、政府調(diào)控等不可預(yù)測(cè)因素影響，公司生產(chǎn)性支出以及電量會(huì)出現(xiàn)非常大的波動(dòng)，從而給公司現(xiàn)金流預(yù)算帶來較大困難,這是ERP需要優(yōu)化的地方。

　　成本控制管理 實(shí)時(shí)掌握成本結(jié)構(gòu)

　　成本費(fèi)用控制是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，為此公司制訂了成本分解辦法，并嚴(yán)格執(zhí)行;對(duì)成本中的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行層層分解，并形成書面記錄;根據(jù)成本費(fèi)用的執(zhí)行情況在每季度中對(duì)各部門考核。

　　ERP上線之后，每年年初需導(dǎo)入成本費(fèi)用預(yù)算，并分解到各部門。在ERP中，對(duì)可控費(fèi)用進(jìn)行剛性控制，對(duì)非可控費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警提示。財(cái)務(wù)部通過調(diào)閱成本消耗報(bào)表可隨時(shí)查看各部門成本消耗情況，實(shí)時(shí)掌握成本結(jié)構(gòu)，確保年度預(yù)算指標(biāo)圓滿完成。

　　固定資產(chǎn)管理 實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的可控、能控、在控

　　供電企業(yè)固定資產(chǎn)投資數(shù)量多、金額大、更新快，這些都給固定資產(chǎn)管理帶來挑戰(zhàn)。

　　上線后，各部門可自行查看工程預(yù)算執(zhí)行情況，即時(shí)掌握工程進(jìn)度，以便于下一步工作開展，同時(shí)也加快了工程建設(shè)步伐，使公司決策層能更加合理地規(guī)劃公司資產(chǎn)投資，提高資金使用效率。

　　上線后，更加健全和完善了公司固定資產(chǎn)常態(tài)管理。在設(shè)備部門創(chuàng)建設(shè)備后，能即時(shí)生產(chǎn)財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片。從而使財(cái)務(wù)能及時(shí)掌握公司各項(xiàng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)記錄，使固定資產(chǎn)管理信息清晰透明，真正做到固定資產(chǎn)的可控、能控、在控，避免公司資產(chǎn)不必要的流失。

　　在實(shí)際工作中，ERP在工程管理上也引發(fā)了一些問題,需要ERP研發(fā)人員關(guān)注：

　　承諾項(xiàng)目消耗年度預(yù)算，導(dǎo)致年度預(yù)算消耗與實(shí)際支出不匹配。在大額投資項(xiàng)目中，可能存在跨年度分期付款的工程承包合同。而項(xiàng)目部門按照合同簽訂金額創(chuàng)建采購訂單，進(jìn)入工程承諾項(xiàng)目，消耗工程年度預(yù)算，但當(dāng)年只是支付該合同部分款項(xiàng)，導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算消耗與實(shí)際支出不匹配。

　　由于天氣變化、自然災(zāi)害等不可預(yù)測(cè)因素影響，公司有時(shí)發(fā)生突發(fā)性搶修、變壓器更換等預(yù)算外項(xiàng)目。由于在年初預(yù)算項(xiàng)目沒有導(dǎo)入ERP項(xiàng)目庫，在這些項(xiàng)目發(fā)生費(fèi)用時(shí)不能及時(shí)支出，相對(duì)影響費(fèi)用發(fā)生的及時(shí)性。

　　由于市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)、國(guó)家政策等影響，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)超預(yù)算項(xiàng)目。ERP執(zhí)行工程預(yù)算的剛性控制，必須待預(yù)算調(diào)整后才能入賬，延誤了工程轉(zhuǎn)資。