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ERP與OA集成的意義是什么?
ERP與OA集成的意義
大部門用戶的操作都在OA中完成,節(jié)省ERP的License費(fèi)用減輕企業(yè)對ERP用戶的培訓(xùn)壓力簡化操作、減輕ERP操作人的負(fù)擔(dān)減少數(shù)據(jù)重復(fù)KEY IN,保障錄入數(shù)據(jù)的一致性和正確性
以O(shè)A的強(qiáng)大流程處理能力彌補(bǔ)ERP在流程管理上的不足擴(kuò)展了ERP 的權(quán)限管理,使所有用戶都間接成為了ERP用戶減輕因ERP客戶端用戶頻繁連接給ERP服務(wù)器的壓力
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
通過組織同步,可把ERP中行政維度下的組織單元按照上下級關(guān)系分別同步到OA中總部、分部、部門;
通過崗位、用戶信息同步,可自動把ERP中人員對應(yīng)的用戶信息、賬號、以及崗位同步到OA對應(yīng)信息中維護(hù)管理一套組織用戶數(shù)據(jù),最大可能降低人力資源數(shù)據(jù)的維護(hù)!
集成登陸應(yīng)用
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
登陸OA系統(tǒng)后可以直接登陸erp系統(tǒng),無需再次輸入賬號密碼,提高工作效率;
訪問兩個(gè)系統(tǒng)只需要一個(gè)賬號密碼,無需記憶多套賬號密碼;減輕用戶負(fù)擔(dān);結(jié)合OA多維安全認(rèn)證體系,保障系統(tǒng)賬號安全、
門戶信息集成
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)將ERP中的一些重要信息直接推送到OA的門戶上進(jìn)行展示通過點(diǎn)擊門戶上的內(nèi)容可以直接進(jìn)入對應(yīng)信息的處理界面,進(jìn)行信息處理對于最終用戶來說感覺就是在一套系統(tǒng)中處理信息,簡化用戶操作
費(fèi)用報(bào)銷觸發(fā)生成財(cái)務(wù)憑證
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
集成應(yīng)用提供OA費(fèi)用報(bào)銷中的科目可分別對應(yīng)ERP財(cái)務(wù)的借方和貸方科目!
根據(jù)設(shè)定對應(yīng)的科目,以及在OA費(fèi)用報(bào)銷審批流程的節(jié)點(diǎn)觸發(fā),可控制當(dāng)審批通過后自動把報(bào)銷費(fèi)用數(shù)據(jù)傳送到ERP財(cái)務(wù)憑證中,從而降低了財(cái)務(wù)人員在多套系統(tǒng)內(nèi)核實(shí)費(fèi)用數(shù)據(jù)的工作量、以及減少由于人為原因造成財(cái)務(wù)費(fèi)用的記錄誤差!
使用過程:在OA提交費(fèi)用報(bào)銷申請內(nèi)部審批……生成憑證導(dǎo)入到ERP中會計(jì)核實(shí)記賬
審批過程中流程表單引用ERP數(shù)據(jù)
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
OA流程表單直接在直接引用ERP系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),無需在OA中再次錄入OA表單中錄入一些簡單的輸入,可以將與之相關(guān)的數(shù)據(jù)從ERP系統(tǒng)中自動帶出比如在OA系統(tǒng)中錄入【訂單編號】自動將整個(gè)訂單的信息從ERP中提取出來
ERP中工程合同觸發(fā)流程審批和數(shù)據(jù)回寫
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
整合兩大產(chǎn)品的優(yōu)勢,充分發(fā)揮系統(tǒng)對數(shù)據(jù)處理的優(yōu)勢以及OA 協(xié)同OA中工作流引擎的優(yōu)勢,OA辦公自動化軟件實(shí)現(xiàn)既對數(shù)據(jù)能實(shí)時(shí)運(yùn)算又能結(jié)合內(nèi)部管控機(jī)制對付款金額的內(nèi)部審批審核!
OA 協(xié)同OA系統(tǒng)自動定時(shí)感應(yīng)ERP中是否有新付款數(shù)據(jù),且自動獲取觸發(fā)內(nèi)部審批流程,減少人工遞交付款申請的困境,使信息化系統(tǒng)更智能化、自動化幫助用戶的業(yè)務(wù)管理。
使用過程:在ERP中填寫工程合同OA自動獲取內(nèi)部審批審批后數(shù)據(jù)/狀態(tài)回寫至ERP
數(shù)據(jù)報(bào)表整合
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
通過報(bào)表工具直接將領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的報(bào)表分析數(shù)據(jù)放在OA門戶上或者左側(cè)菜單中展示,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠更直接更直觀的獲取到自己關(guān)系的決策分析數(shù)據(jù),減輕領(lǐng)導(dǎo)操作難度,提高效率
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