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房地產(chǎn)工程信息管理軟件的解決方案有哪些
房地產(chǎn)工程信息管理系統(tǒng)是針對房地產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)管理模式和業(yè)務(wù)手段效率低、信息滯后、規(guī)范性和執(zhí)行力差的特點,運用先進的IT信息技術(shù),結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的管理思路和模式,參考大型房地產(chǎn)企業(yè)的一系列管理經(jīng)驗,幫助房地產(chǎn)企業(yè)在波動環(huán)境下保持穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展的信息管理軟件。房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在注重系統(tǒng)功能的全面性、流程的可控性和技術(shù)的易用性的同時,更應(yīng)注重系統(tǒng)的可用性。
一、房地產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)狀分析
曾經(jīng),房地產(chǎn)行業(yè)是一個不愁賺錢,只愁賺多賺少的行業(yè)。房地產(chǎn)企業(yè)的利潤主要來源于以較低的價格獲得土地,然后通過快速擴大開發(fā)規(guī)模,在保持銷售額增長的同時保持利潤增長。然而,這種“搶灘”式的擴張機會總會走到盡頭。隨著國家對房地產(chǎn)行業(yè)的不斷規(guī)范,如土地公開招拍掛的全面開展,獲取土地不再是企業(yè)利潤的終點,而是起點。房地產(chǎn)行業(yè)在走向成熟的同時,也進入了競爭時代。然而,過去的盈利模式使得企業(yè)高層往往很少關(guān)注項目的實際運營和管理。于是,一方面土地價格持續(xù)上漲,另一方面企業(yè)的管理卻保持著粗放松散的慣性。同時,來自兩方面的壓力,讓房地產(chǎn)企業(yè)面臨著從未面對過的風險!利潤控制點的后移,讓很多房企意識到,利潤增長的方式已經(jīng)不能單純依靠“投機取巧”的拿地和高投入的銷售擴張,而是依靠高效率的整體運營能力。
二、系統(tǒng)的設(shè)計思想
房地產(chǎn)軟件的基礎(chǔ)是建立一個完整、靈活的工作流平臺,全面貫穿業(yè)務(wù)管理的內(nèi)部經(jīng)脈,通過各種辦公要素、業(yè)務(wù)要素的網(wǎng)絡(luò)集成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、信息流、資金流的一體化管理和應(yīng)用。在企業(yè)內(nèi)部建立信息交流、業(yè)務(wù)交流、知識交流的快速通道,實現(xiàn)信息資源共享,加強部門業(yè)務(wù)管理,加強業(yè)務(wù)部門之間的溝通,實現(xiàn)公司信息的快速上傳和發(fā)布,促進業(yè)務(wù)協(xié)同,提高工作效率,為各級領(lǐng)導和業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。比如泛普軟件開發(fā)的一款房產(chǎn)信息管理軟件。
三、泛普房地產(chǎn)信息管理軟件的解決方案
1.以項目開發(fā)和流程規(guī)范為主線
包括項目立項、計劃與進度、招投標、營銷管理、項目管理、合同管理、工程監(jiān)理和預算與成本控制全過程;為辦公自動化功能、人力資源管理、知識管理、財務(wù)管理等企業(yè)運營提供公共平臺;
2.業(yè)務(wù)流、信息流和資金流的集成管理
該系統(tǒng)充分整合了房地產(chǎn)企業(yè)的三條核心主線:商流、信息流和資金流,并實現(xiàn)了交互控制。處理系統(tǒng)中的任何業(yè)務(wù)流,系統(tǒng)交互產(chǎn)生信息流和資金流;控制系統(tǒng)中的任何資金流,總能通過相應(yīng)的業(yè)務(wù)流和資金流達到控制目標。
3.被動管理模式的創(chuàng)新——主動管理
決策部門希望實時監(jiān)控公司整體運營的各個環(huán)節(jié),及時掌握各個環(huán)節(jié)的真實情況,嚴格控制權(quán)限,有效杜絕各種人員造成的信息失真、信息滯后、監(jiān)控困難、信息管理成本高等問題,通過主動管理模式對可能出現(xiàn)的問題和風險進行預警和處理,避免后期給公司帶來損失,實現(xiàn)經(jīng)營管理中的主動提醒和監(jiān)督。
4.信息準備及時傳達
信息及時準確地傳遞到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括工程部、市場部、預算部、財務(wù)部、銷售部、行政部、物業(yè)部和總部決策層。信息實時共享,避免部門間重復工作和數(shù)據(jù)不一致。
5.整合企業(yè)資源
以協(xié)同管理的理念為指導,可以集中管理公司的各種資源,實現(xiàn)資源的循環(huán)利用,從多個角度進行深層次的挖掘和分析,實現(xiàn)資源價值的最大化。有效保護公司資源,避免因人員流動造成的資源流失和管理被動。
房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)在注重系統(tǒng)功能的全面性、過程的可控性和技術(shù)的可用性的同時,更應(yīng)注重系統(tǒng)的可用性。
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