建筑施工OA系統(tǒng)的好處有哪些

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　　隨著計算機(jī)技術(shù)和件數(shù)行業(yè)的不斷融合，市場上出現(xiàn)了不少施工企業(yè)專用的管理軟件，有不少企業(yè)也在信息化建設(shè)和數(shù)字化建設(shè)的號召中，開始使用工程企業(yè)項目管理軟件。

　　一、使用建筑施工OA系統(tǒng)有哪些?

　　1、成本控制：工程項目管理軟件以項目收益為基準(zhǔn)，通過計劃動態(tài)控制項目支出，杜絕浪費，壓縮不合理開支，從而保證項目的利潤。在實施過程中，根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計劃，管理者通過工程項目管理軟件對成本變化趨勢進(jìn)行動態(tài)三算對比分析和成本偏離趨勢節(jié)點提示，實時進(jìn)行成本糾偏，從而最大限度地保證控制目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　2、自動化管理：使用了工程項目管理軟件后，許多復(fù)雜的表格、計算、分析等都不需要人工干預(yù)，系統(tǒng)能自動生成精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，而且無需人工審核。此外，使用管理軟件可大大提高各部門人員之間的協(xié)同工作，并能及時傳遞證明施工的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，讓管理工程師及時了解工程進(jìn)度和質(zhì)量，保證建筑工程施工順利進(jìn)行。

　　3、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作：在橋梁施工單位的管理中，肯定會出現(xiàn)信息不及時，處理事情效率低的情況，而工程項目管理軟件可以幫助各部門員工實現(xiàn)高效的內(nèi)部協(xié)作，解決溝通不暢的問題。

　　施工安全控制、項目施工檔案管理：工程項目管理軟件能動態(tài)反映安全檢查和處理結(jié)果。檢驗項目過期提醒、檢查不合格項目的復(fù)檢提醒。

　　二、 泛普軟件工程項目管理軟件的優(yōu)勢

　　1、體現(xiàn)了先進(jìn)的、科學(xué)的現(xiàn)代項目管理理念。

　　涵蓋了項目管理的九大知識領(lǐng)域，提供了項目計劃、執(zhí)行、控制過程中所需要的管理方法和工具，例如……充分體現(xiàn)了知識管理在項目管理中的重要作用。

　　2、以管理為核心的多用戶、多層次、信息共享的全過程協(xié)同工作平臺。

　　從用戶角度來看，項目各參與方通過統(tǒng)一的項目管理平臺安全的協(xié)同工作。從管理層次來看，決策層通過平臺進(jìn)行決策和項目實時監(jiān)控，管理層通過平臺進(jìn)行項目計劃、跟蹤、協(xié)調(diào)、調(diào)度，執(zhí)行層通過平臺完成具體業(yè)務(wù)操作和信息反饋。

　　從業(yè)務(wù)信息來看，項目數(shù)據(jù)可以有效的實現(xiàn)緊密關(guān)聯(lián)、實時共享、協(xié)同一致。數(shù)據(jù)采集，格式遵照標(biāo)準(zhǔn)和通用慣例，真正實現(xiàn)一次采集、共享使用，貫穿前期決策、實施管理、交付運行、評價總結(jié)等項目的全生命周期。

　　3、全視角、多形式的綜合輸出和報表管理功能

　　財務(wù)報表、進(jìn)度跟蹤、投資分析、質(zhì)量分析、合同支付等分析輸出，表格、曲線、折線、圖形、圖像、視頻等多種表現(xiàn)形式。

　　4、先進(jìn)的風(fēng)險管理理念

　　依托全面完整的風(fēng)險因素庫，方便快捷地識別項目風(fēng)險因素，依托風(fēng)險措施庫，科學(xué)有效地評估和控制項目風(fēng)險，全方位的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。

　　5、靈活的組織機(jī)構(gòu)和管理權(quán)限設(shè)置，規(guī)范的業(yè)務(wù)流程管理。

　　基于角色的管理權(quán)限設(shè)置，可以滿足不同用戶、不同組織機(jī)構(gòu)形式的需求，基于管理責(zé)任矩陣的業(yè)務(wù)流程設(shè)置，可以實現(xiàn)項目規(guī)范化管理。

　　6、通過知識庫與決策支持系統(tǒng)

　　整合相關(guān)數(shù)據(jù)和資源，為決策者和項，目管理者提供決策支持和輔助管理，相關(guān)法律法規(guī)、文本模板，方便查詢使用，輔助規(guī)范管理，項目前期決策的參考數(shù)據(jù)，輔助業(yè)主進(jìn)行功能、規(guī)模與投資的優(yōu)化歷史項目信息，為新建項目提供項目管理經(jīng)驗和參考。

　　7、完善的監(jiān)督檢查功能

　　通過權(quán)限、業(yè)務(wù)流程設(shè)置，把國家有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部管理規(guī)定變?yōu)閺?qiáng)制性要求，使得管理更規(guī)范、責(zé)任更清晰。同時，業(yè)主可以實時監(jiān)督審核有關(guān)內(nèi)容，參與管理過程，達(dá)到事前預(yù)控、事中監(jiān)控和事后追索的目的。詳實紀(jì)錄各管理事項、管理過程及參與者意見，廣泛接受監(jiān)督，使“透明化”操作，建“陽光工程”的要求變?yōu)楝F(xiàn)實。

　　工程管理軟件把質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息聯(lián)結(jié)在一起，讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道具體的工程建設(shè)情況。以可視化的數(shù)據(jù)記錄和匯總各項目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值、實際成本、施工日志。與此同時，運用形象管理的方式，通過拍攝上傳工程現(xiàn)場的真實情況，管理層可以隨時了解到最真實的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時督促完成質(zhì)量安全問題，減少返工，避免安全隱患。