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物資集中采購計劃上報和審批
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需招標(biāo)采購計劃
一般地講,項目采購計劃的制定是指:從識別項目組織需要從外部采購哪一些產(chǎn)品和勞務(wù)開始,然后制定出能夠最好地滿足項目需求的采購工作計劃安排的管理流程。
之前必須做大宗備料計劃,如果是物資集中采購情況,項目必須先做調(diào)撥計劃,在調(diào)撥計劃中選擇供料機(jī)構(gòu),供料機(jī)構(gòu)人員做需招標(biāo)采購計劃時,從項目做的調(diào)撥計劃中選擇物資。
步驟1:在主表中,點擊“增加”,錄入招標(biāo)名稱,選擇招標(biāo)機(jī)構(gòu),點擊“確定”,主表錄入完畢。
步驟2:選擇主表相關(guān)記錄,在子表中,點擊“增加”,點擊“選擇物資大宗備料計劃”,從大宗備料計劃中選擇物資,如下圖所示:
步驟3:在子表中,修改數(shù)量(不能超出備料計劃中該物資的數(shù)量),填寫相關(guān)信息,點擊“保存”,如下圖所示:
如果某些物資是集中采購,則由項目做物資調(diào)撥計劃,分子公司做需招標(biāo)采購計劃時從調(diào)撥計劃選擇物資,如下列操作:
在子表中,點擊“增加”,點擊“選擇物資調(diào)撥計劃”,從項目做的調(diào)撥計劃中選擇物資,如下圖所示:
在子表中,修改數(shù)量(數(shù)量不能超過備料計劃數(shù)量),點擊“保存”,如下圖所示:
主表審批完成后,顯示為綠色,當(dāng)該物資簽訂合同后,在子表中自動回填廠商報價,主表顯示為紫色。
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