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項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)

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  項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)

  業(yè)務(wù)介紹

  項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)所需的信息有:項(xiàng)目的范圍信息、項(xiàng)目產(chǎn)出物的信息、項(xiàng)目資源需求信息、市場(chǎng)條件、其他的項(xiàng)目管理計(jì)劃、約束條件與假設(shè)前提。 若商品有存貨,則采購(gòu)數(shù)量不一定要等于銷售數(shù)量。

  1、項(xiàng)目上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,相關(guān)人員逐級(jí)審批通過(guò),然后辦理采購(gòu),驗(yàn)收入庫(kù)。(這種情況適合項(xiàng)目上大材批量采購(gòu),不需要簽訂供貨合同)。

  需要新建采購(gòu)計(jì)劃單,相關(guān)人員審核通過(guò)之后,做采購(gòu)入庫(kù)單,采購(gòu)入庫(kù)。如圖:

  

  

  新建采購(gòu)計(jì)劃單時(shí),添加材料到采購(gòu)單有多種方式:

  (1)從預(yù)算單調(diào)入

  (2)從采購(gòu)合同中調(diào)入

  (3)從供應(yīng)商報(bào)價(jià)中調(diào)入

  (4)從Excel文件中調(diào)入

  (5)點(diǎn)擊“添加”的按鈕,從原始材料庫(kù)中選擇材料到采購(gòu)計(jì)劃單中。

  “采購(gòu)計(jì)劃單”添加完成,則添加“采購(gòu)入庫(kù)單”進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù),采購(gòu)入庫(kù)。在添加“材料采購(gòu)單”基礎(chǔ)信息時(shí),選擇“采購(gòu)計(jì)劃單”,并調(diào)入計(jì)劃單中的材料。如圖:

  

  材料調(diào)入到材料采購(gòu)單中之后,執(zhí)行材料采購(gòu)。具體執(zhí)行流程參照第一種情況,如圖:

  

  2、項(xiàng)目上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,審核通過(guò)之后簽訂采購(gòu)合同,然后執(zhí)行采購(gòu)入庫(kù) (適合項(xiàng)目上需要有采購(gòu)環(huán)節(jié)的采購(gòu)) 如圖:

  

  第一步,進(jìn)入系統(tǒng)的【材料管理】模塊,點(diǎn)擊[采購(gòu)合同],如圖:

  

  第二步,合同添加完成之后選中合同,選中合同,可添加合同明細(xì),選擇好采購(gòu)計(jì)劃單內(nèi)容之后點(diǎn)擊[確定選擇]的按鈕,將計(jì)劃單內(nèi)容添加到合同明細(xì)中,如圖:

  

  第三步,選擇完成之后會(huì)將信息調(diào)入到合同內(nèi)容明細(xì)中,如圖

  

  第四步,材料到貨之后,可在【材料管理】模塊,做“材料采購(gòu)單”,選擇材料的時(shí)候,選擇“執(zhí)行合同”,在合同明細(xì)里面添加到貨內(nèi)容。如圖:

  

  材料到貨之后也可以在采購(gòu)合同中,點(diǎn)擊[到貨驗(yàn)收],彈出“材料采購(gòu)單”的對(duì)話框(單據(jù)中包含對(duì)應(yīng)的合同單號(hào)等基礎(chǔ)信息),選擇好入庫(kù)倉(cāng)庫(kù),點(diǎn)擊[保存]按鈕,執(zhí)行驗(yàn)收入庫(kù)的操作,如圖:

  

  執(zhí)行完成之后可在對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)中查詢到對(duì)應(yīng)的材料庫(kù)存,如圖:

 

 
發(fā)布:2008-02-27 10:07    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]