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工程材料采購員采購計劃
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工程材料采購員采購計劃
業(yè)務(wù)介紹
采購計劃(預(yù)算),是屬于生產(chǎn)/銷售計劃中的一部分,也是公司年度計劃與目標(biāo)的一部分。通常,銷售部門的計劃(即銷售收入預(yù)算)是公司年度營業(yè)計劃的起點,然后生產(chǎn)/銷售計劃才隨之確定。而生產(chǎn)/銷售計劃則包括采購預(yù)算(直接原料/商品采購成本)、直接人工預(yù)算及制造/銷售費用預(yù)算。由此可見,采購預(yù)算是采購部門為配合年度的銷售預(yù)測或采貨數(shù)量,對所需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做出的詳細(xì)計劃,以利整個企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。采購計劃(預(yù)算)雖是整個企業(yè)預(yù)算的核心,但是如果單獨編制,不但缺乏實用的價值,也失去其他部門的配合。
登錄:登錄采購員賬號,進(jìn)入軟件,在測算與計劃頁簽,點擊“采購計劃”打開采購計劃模塊
編制:第一步:點擊【新增】新增一條采購計劃,輸入信息
第二步:軟件提供三種參考方式:“參考需用計劃”“參考總量計劃”“參考?xì)v史價格信息”點擊參考需要計劃,如下圖
選擇需要采購的材料,點擊【移入】按鈕,再【確定】
在導(dǎo)入進(jìn)來的材料中,輸入“采購數(shù)量”“計劃到貨時間”“供應(yīng)商”等信息
第三步:把審批狀態(tài),修改成“審批通過”就可完成了采購計劃編制,點擊【保存】即可
查詢:在首頁右側(cè)的“單據(jù)管理中心”選擇“采購計劃列表”在此界面能夠看到所有采購計劃的列表,我們可以根據(jù)任何一列進(jìn)行篩選,如“計劃開始時間”點擊對話框中,在彈出的對話框輸入“開始時間”和“結(jié)束時間”點擊確定,就完成了篩選,如下圖:
如果想分不同的供應(yīng)商查看報表,可以在此界面點擊右上方【報表】,
選擇“采購計劃單”,此時軟件就自動幫助我們根據(jù)不同的供貨商提供的材料列表進(jìn)行統(tǒng)計了,按要求打印報表即可
如需要打印“采購計劃”表,點擊界面右上角的【打印】選擇“預(yù)覽”,在彈出的報表中可以看到采購計劃材料,點擊左上角的【打印報表】功能就可以完成打印操作
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