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材料管理的流程和注意事項

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 　　為方便項目后期出庫操作及反映前期真實成本，不再導(dǎo)入庫存開賬，以系統(tǒng)實施前兩月之前的所有出庫金額(比如：12月開始實施系統(tǒng)，出庫金額為開工至九月的所有出庫金額)作為入庫金額，一次性打包入庫(不分材料類別、不作明細，以總金額入庫)，并一次性打包出庫，庫存為零，再以系統(tǒng)實施日期前兩個月的理論庫存(比如：12月開始實施系統(tǒng)，以9月庫存作為依據(jù))分類別按數(shù)量、單價等材料明細作入庫登記。

　　注意事項：

　　系統(tǒng)進入：協(xié)同門戶---綜合項目管理---分公司---所屬項目

　　在錄入前需先點增加，再作錄入。

　　所有帶*的部位必須填寫。

　　批量購入且很少使用的材料(比如架設(shè)高壓線所用材料)、設(shè)備大修所用大批量配件在入庫時可以選擇材料一批或配件一批進行數(shù)據(jù)錄入，將所購材料及配件明細以手寫形式做一份清單明細，掃描后上傳至所對應(yīng)入庫單編碼內(nèi)，將原件附在所打印的入庫單后存檔，并交財務(wù)一份存檔。

　　錄入步驟：

　　1、完善項目倉庫類型信息：材料管理---倉庫管理---增加

　　2、先作材料總需求計劃：材料總需求—導(dǎo)入明細(將所需材料先輸入材料總需求模塊中，導(dǎo)入明細---模塊下載----瀏覽---確定)，

　　3、根據(jù)總需求計劃編制期間計劃，步驟和材料總需求計劃一樣

　　4、根據(jù)期間計劃編制采購計劃：自購采購計劃---增加---填寫內(nèi)容---保存，采購計劃可以刪減(行操作---插入行、增加行、刪除行)

　　5、合同管理：每筆材料采購(包括掛鎖、板扣等小東西)都需簽訂采購合同：合同管理---增加---填寫內(nèi)容---保存

　　6、材料驗收：自購材料驗收---增加---錄入內(nèi)容---保存(★此處注意：來源類別必須選采購合同，來源依據(jù)是×年×月×供應(yīng)商采購合同，必須關(guān)聯(lián)合同后合同結(jié)算方能顯示此供應(yīng)商當月采購金額，所以錄入材料驗收前必須先錄入合同內(nèi)容);甲供材料無需關(guān)聯(lián)合同。甲供及自購材料須經(jīng)批準后才能進行入庫錄入。

　　7、入庫管理：甲供入庫或自購入庫---倉庫類別---增加---錄入內(nèi)容---保存(入庫來源于驗收單，點開驗收單打勾就可以錄入，★此處注意：因所購材料不符合要求而退回供應(yīng)商的紅沖入庫從出庫管理的供應(yīng)退庫出庫錄入)

　　8、出庫管理：

　　1)、內(nèi)部材料領(lǐng)用：工程領(lǐng)用出庫---倉庫類別---增加---錄入內(nèi)容(是否內(nèi)部領(lǐng)用處填是，所屬成本科目處錄入：所屬成本科目---成本科目---工程部位----材料費-----有對應(yīng)材料的選所對應(yīng)材料，沒有對應(yīng)材料選其它)

　　2)、外協(xié)隊價讓材料：工程領(lǐng)用出庫---倉庫類別---增加----錄入內(nèi)容(是否內(nèi)部領(lǐng)用處填否)余下和內(nèi)部材料領(lǐng)用一致。

　　★3)外協(xié)隊所領(lǐng)物資退庫錄入：入庫管理---供應(yīng)入庫---工程退料入庫---倉庫類別---增加 ---錄入內(nèi)容---保存。

　　★4)項目與項目間的材料調(diào)撥錄入：入庫管理----調(diào)撥入庫;出庫管理----調(diào)撥出庫。

發(fā)布：2008-06-01 14:22    編輯：泛普軟件 · zhengyi    [打印此頁]    [關(guān)閉]