系統(tǒng)管理《用戶管理》

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 　　『用戶管理』是對系統(tǒng)中用戶進行管理的功能模塊。可進行添加用戶、修改用戶資料、刪除用戶信息、禁用用戶、查看個人資料、修改用戶所屬部門、修改用戶各種操作權限和管理范疇等操作，還可以對某個或某些用戶進行初始化密碼。

　　『用戶名』是用戶登錄系統(tǒng)時輸入的賬號，建議用英文或數(shù)字作為『用戶名』，用戶建立以后『用戶名』不能再修改。默認建立用戶賬號可初始輸入用戶密碼，初始化密碼為空。用戶建立時管理員可以為用戶分配輸入密碼，一旦用戶建立以后，即使管理員也不能修改用戶密碼，用戶忘記密碼時，管理員可協(xié)助用戶清空密碼。

　　注意：【用戶管理】只能使用admin帳號操作!

　　1、 新建用戶

　　(1) 點擊『用戶管理』菜單，在左側組織機構點擊相應的部門，在『管理用戶』界面中點擊『新建用戶』按鈕，顯示『新增用戶』界面。

　　界面操作說明：

　　用戶名：用戶登錄OA辦公系統(tǒng)的用戶名。

　　真實姓名：用戶的姓名。

　　主角色：用戶的角色，選擇角色中已設置好權限，用戶按照預設角色權限登錄訪問OA辦公系統(tǒng)。

　　輔助角色：用戶在擁有主角色權限的同時，也擁有輔助角色的權限。

　　用戶排序號：用戶在該部門所有人員中的排序，序號越小排序越靠前。

　　部門：用戶所在的部門。

　　管理范圍：設置后，具有管理功能的用戶所管理的范圍(本部門或全公司)。

　　系統(tǒng)訪問控制：設置用戶是否登錄、查看和顯示桌面。

　　廣播權限：是否可以在及時通訊中發(fā)送廣播(該用戶是否可以同時給系統(tǒng)內(nèi)全體人員發(fā)信息，也可設定該人一次最多能給多少人發(fā)送同一條信息)。

　　綁定IP地址：設置該用戶綁定登錄OA辦公系統(tǒng)的IP地址(為空不綁定)。

　　內(nèi)部郵箱容量：設置用戶內(nèi)部郵箱容量的大小(單位：MB)。

　　個人文件柜容量：設置用戶個人文件柜容量的大小(單位：MB)。

　　別名：設置用戶別名(用戶設置容易記憶的別名也可以登錄辦公系統(tǒng))。

　　性別：設置用戶性別。

　　密碼：用戶初始密碼(只有新建的時候才有，用戶建立以后不可修改用戶密碼，管理員只能協(xié)助清除用戶密碼，由用戶自己再新修改設置密碼)

　　2、 離職人員/外部人員

　　『離職人員/外部人員』是OA辦公系統(tǒng)中，非組織機構部門的所有人員的一個存儲庫，方便系統(tǒng)管理員對未加入任何組織機構部門的離散人員(或者已經(jīng)離職人員)進行合理的統(tǒng)一管理。如果系統(tǒng)管理員沒有建立任何組織機構部門(或刪除原有的所有部門)，系統(tǒng)管理員(admin)自動加入到該部門中。

　　3、 用戶查詢或導出

　　如果人員太多不便于查看，可進行查詢。在『查詢用戶』界面可按照部門、姓名、用戶名、角色權限、管理范圍等多種條件進行查詢或導出。比如按角色權限進行查詢，在選擇角色選擇特定角色，單擊『查詢』按鈕，則顯示該角色的具體人員。

　　點擊『導出』按鈕，則導出該角色下的所有用戶(不包括離職人員)。

　　4、 導入用戶

　　將公司的各部門人員按照系統(tǒng)定義的格式制成CSV文件，直接導入到OA辦公系統(tǒng)中，無需在系統(tǒng)中建立(初始密碼為空，管理員用戶無法導入)。

　　操作步驟：

　　按照如下格式制作OA用戶表，并保存為CSV格式

　　各字段定義：

　　用戶所在部門

　　用戶姓名

　　用戶性別

　　用戶生日

　　用戶角色權限

　　用戶名(登錄OA系統(tǒng)的帳號)

　　用戶的別名

　　用戶拍序號(用戶在所在部門用戶中的拍序號，序號越小排序越靠前)

　　管理范圍(具有管理權限的用戶管理范圍，分本部門和全體)

　　用戶手機號

　　IP：限制用戶使用IP地址

　　用戶在線時長(默認0)

　　單擊【用戶導入】按鈕，在工作區(qū)點『瀏覽』選擇CSV文件格式的用戶表文件

　　點擊導入即可。

　　5、 導出RTX格式

　　導出RTX格式是系統(tǒng)為懂數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員開放的一個用戶數(shù)據(jù)導出接口，導出的數(shù)據(jù)僅供管理員分析數(shù)據(jù)，不做修改人員信息的模板。

　　6、 批量設置

　　在企業(yè)中，一部分人員做類似的工作，具有相同的權限，或者比較多數(shù)量的用戶調整部門、角色權限、批量設置密碼。對于這些具有共性的設置，通過批量設置統(tǒng)一操作。

　　單擊『批量設置』按鈕，顯示『批量設置用戶信息』界面。

　　對于用戶所在部門、用戶管理權限、特定選定用戶(比如空密碼用戶)、消息窗口彈出方式、短消息提示音、初始化相同密碼等。當上面的列舉的這些設置完畢后，點擊『保存設置』按鈕即可。

　　7、 初始化密碼

　　如果用戶的密碼遺失，可以通過初始化密碼的方式清空密碼。

　　在『用戶管理』界面選中需要初始化密碼的用戶(系統(tǒng)管理員密碼不可清空)，點擊『清空所選用戶密碼』按鈕，系統(tǒng)彈出確認清空所選用戶密碼確認提示信息。

　　點擊『確定』，用戶密碼清空成功。