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組織架構管理

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 　　組織架構搭建主要是按照公司各部門之間隸屬關系來建立?？梢詫ν壊块T進行排序，也可以調(diào)整不同部門的上下級隸屬關系，還可以添加部門的“聯(lián)系方式”、“部門職能”和”部門傳真“。

　　1、新建部門

　　點擊“系統(tǒng)設置”——“組織機構設置”——“部門機構設置”進入部門管理頁面，如下圖所示，點擊頁面右上角的【新建部門】按鈕新建部門。

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　　部門編號決定新建部門在同級部門在部門管理中的顯示順序，編號越小越靠前。“上級部門”可設置當前新建部門的上級部門，如該部門無上級部門，選擇[無]。填寫完部門信息后，單擊保存即可成功新建部門。

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　　2、修改部門

　　對已創(chuàng)建的部門可進行修改操作，單擊右側部門菜單中要修改的部門，如下圖，修改“綜合辦公室”，單擊綜合辦公室，然后填寫要修改的信息即可。

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　　3、刪除部門

　　對已創(chuàng)建的部門還可進行刪除操作，單擊右側部門菜單中要刪除的部門，然后單擊頁面右上角的【刪除部門】按鈕刪除部門即可。

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　　注：刪除部門會同時刪除其下級部門，并會將刪除部門及其下級部門中所有用戶自動設為離職人員。

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　　4、導入部門

　　點擊“部門數(shù)據(jù)管理“——”部門導入“，可以直接導入已經(jīng)在excel中建立好的部門信息，不需要手動再建立部門信息。第一次使用可以下載數(shù)據(jù)模板，按照模板中對應的字段填寫。

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　　根據(jù)公司各部門的隸屬關系，按照如下格式在Excel程序中建立具體的部門架構表。

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　　上級部門直接填寫上級部門名稱即可。

　　當部門組織機構表建好后，單擊“瀏覽…”，選擇已建好的組織機構表后，再點擊“導入”，即可將部門機構表導入到OA辦公系統(tǒng)當中。

　　5、導出部門

　　在建立好公司部門組織架構，錄入完部門管理信息后，需要保存?zhèn)浞莶块T信息，在左側點擊『導出部門信息』即可將部門信息保存為CSV文件格式進行備份。

發(fā)布：2008-04-19 11:06    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]