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工作流程使用說(shuō)明

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   流程使用非常簡(jiǎn)單,只需幾步即可完成發(fā)起流程——填寫(xiě)表單——選擇下一步驟的經(jīng)辦人轉(zhuǎn)交,下面將詳細(xì)介紹如何使用工作流程。

  1、 如何發(fā)起流程?

  在【工作流程】——【新建工作】中發(fā)起流程(如:報(bào)銷(xiāo)流程、請(qǐng)假流程等)。

  1.png

 

 ?、冱c(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)流程分類(lèi)中的工作流程,頁(yè)面右側(cè)會(huì)顯示該工作流程的相關(guān)信息

 ?、邳c(diǎn)擊頁(yè)面右上的“新建并辦理”按鈕發(fā)起流程。

  2.png

 

 ?、厶顚?xiě)本步驟可填寫(xiě)的部分,如上圖,填寫(xiě)表單內(nèi)可填寫(xiě)的部分③,其他部分為其他步驟辦理者填寫(xiě)。

 ?、芴顚?xiě)完后點(diǎn)擊頁(yè)面右上的“轉(zhuǎn)交”按鈕轉(zhuǎn)交工作。

  3.png

 

  ⑤選擇下一步的轉(zhuǎn)交步驟。

  ⑥點(diǎn)擊“[設(shè)置]”設(shè)置下一步驟的主辦人員和經(jīng)辦人員。

  注:主辦人員可填寫(xiě)表單內(nèi)容和會(huì)簽意見(jiàn),經(jīng)辦人員不可填寫(xiě)表單內(nèi)容,可填寫(xiě)會(huì)簽意見(jiàn)。

 ?、?選擇下一步驟的主辦人員和經(jīng)辦人員,點(diǎn)擊用戶(hù)名可選擇經(jīng)辦人員,點(diǎn)擊相應(yīng)用戶(hù)名前的“主辦人”可將用戶(hù)設(shè)為主辦人員。

  注:主辦人只能有一個(gè),經(jīng)辦人可以有多個(gè)。

 ?、?設(shè)置完以上內(nèi)容,點(diǎn)擊頁(yè)面右上的“轉(zhuǎn)交”按鈕轉(zhuǎn)交工作。

  2、 如何查看并辦理其他用戶(hù)轉(zhuǎn)交給你的工作?

  在【工作流程】——【待辦工作】中查看并辦理其他用戶(hù)轉(zhuǎn)交過(guò)來(lái)的工作。

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  點(diǎn)擊相應(yīng)待辦工作右側(cè)菜單中的“主辦”可辦理。

  注:點(diǎn)擊“主辦”或“會(huì)簽”后,該工作就屬于“辦理中”工作,如沒(méi)轉(zhuǎn)交,請(qǐng)進(jìn)入【工作流程】——【辦理中工作】查看。

  3、 如何查看并辦理“已辦理但還沒(méi)轉(zhuǎn)交”的工作?

  在【工作流程】——【辦理中工作】中查看并辦理“已辦理但沒(méi)轉(zhuǎn)交”的工作。

  4.png

 

  點(diǎn)擊相應(yīng)辦理中工作右側(cè)菜單中的“主辦”或“會(huì)簽”可繼續(xù)辦理工作,還可以直接點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)交”轉(zhuǎn)交工作。

  4、 如何回收已轉(zhuǎn)交的工作?

  可進(jìn)入【工作流程】——【已轉(zhuǎn)交工作】中回收已轉(zhuǎn)交工作。

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  點(diǎn)擊相應(yīng)已轉(zhuǎn)交流程右側(cè)菜單中的“收回”可收回已轉(zhuǎn)交工作。只有在第一節(jié)點(diǎn)的已轉(zhuǎn)交工作中可刪除工作。

  注:在下一步驟的經(jīng)辦人沒(méi)接收工作之前可以“收回”工作,如對(duì)方接收了工作則無(wú)法“收回”。下一步驟的經(jīng)辦人點(diǎn)擊了“會(huì)簽”或者“主辦”則為接收了工作。

  5、 如何委托他人辦理工作?

  在【工作流程】——【工作委托】中可委托他人辦理指定時(shí)間段轉(zhuǎn)交給你的工作。

  更詳細(xì)的操作請(qǐng)參考《工作委托》

  6、 如何查看流程的辦理情況?

  在【工作流程】——【工作查詢(xún)】中可查看相應(yīng)流程的辦理情況。

  關(guān)于工作查詢(xún)更詳細(xì)的操作請(qǐng)參考《工作查詢(xún)》

  7、 如何刪除或催辦工作?

  在【工作流程】——【工作監(jiān)控】中可催辦工作,還可以刪除工作。

  注:有相應(yīng)流程的監(jiān)控權(quán)限才可以監(jiān)控相應(yīng)流程。

  關(guān)于工作監(jiān)控更詳細(xì)的操作可參考《工作監(jiān)控》

發(fā)布:2008-04-21 11:07    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]