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工作流程公共附件
在工作流程新建和審批工作的過程中可以上傳附件,office文檔、PDF文檔附件可以在線閱讀、編輯等。
在新建一個流程填寫流程基本信息的時候在允許附件的選項中選擇“是”。如果是已經(jīng)新建好的流程點擊“編輯流程”再選擇允許附件。
在設計流程步驟的時候第一節(jié)點步驟可寫字段那里“公共流程附件”的可寫字段要加入。這樣在申請工作的時候才能上傳附件。
將【流程公共附件】從左側表單字段移至右側可寫字段,點擊保存。
如下圖所示,工作發(fā)起人可以公共附件那里點擊[添加附件],上傳附件保存之后可以轉(zhuǎn)交出去。
對于公共流程附件沒有加入可寫字段的節(jié)點在審批的時候只能閱讀,不能做其他操作。
說明:1.在編輯流程屬性或新建流程的時候允許附件那里選擇“是”。
2.第一節(jié)點步驟可寫字段那里“公共流程附件”的可寫字段必須加入才能上傳附件。
3.中間節(jié)點步驟沒有加入“公共流程附件”的可寫字段則只能在線閱讀office文檔,其他格式附件不能閱讀。
4.中間節(jié)點步驟如果加入了“公共流程附件”的可寫字段可以對附件做刪除、下載、轉(zhuǎn)存、閱讀、編輯操作。編輯跟公共文件柜中的文件一樣,可以保留痕跡。中間節(jié)點步驟也可以重新添加上傳附件。
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