當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > OA系統(tǒng)企業(yè)版 > 使用說(shuō)明 > 行政人員操作
日程安排
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話:400-8352-114
日程安排中可以對(duì)個(gè)人的工作日常事務(wù)和個(gè)人的日常事務(wù)進(jìn)行安排,自己安排的日程可以按照日視圖和月視圖的方式進(jìn)行展示。每個(gè)員工都可以指定周期性的事務(wù),并采用內(nèi)部短信提醒或手機(jī)提醒的方式,對(duì)于長(zhǎng)期從事的相同工作,避免每日的重復(fù)設(shè)置,可以以每日提醒、每星期提醒、每年提醒為周期。管理者可以查詢(xún)員工的“工作事務(wù)”安排,也可以給管理范圍內(nèi)的員工安排工作,被安排工作的員工會(huì)收到短信提醒,員工也可以在自己的事務(wù)列表中看到領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
1 日程安排
打開(kāi)【個(gè)人辦公】→【日程管理】→【日程安排】
在日程安排頁(yè)面中,可查看到個(gè)人已創(chuàng)建日常提醒、日常事務(wù)。有幾種查看方式:日列表、周列表、月列表、年列表,如下圖
日常提醒
點(diǎn)擊左上方的日常提醒,進(jìn)入到日常提醒管理頁(yè)面。在日常提醒管理頁(yè)面可新建、修改、刪除個(gè)人的日常提醒。
點(diǎn)擊右上的【新建提醒】按鈕進(jìn)入下圖頁(yè)面
按情況選擇提醒的類(lèi)型、以及提醒的時(shí)間(如果是選則了按日提醒則每天到了提醒時(shí)間提醒你),提醒內(nèi)容。如果你每天或者每周都需要提醒,為避免每次都進(jìn)行設(shè)置,用日常提醒就可以輕松解決了。填寫(xiě)完后,點(diǎn)擊保存即可,當(dāng)日常提醒到了提醒的時(shí)間時(shí)就會(huì)以?xún)?nèi)部短信的形式通知你,日常提醒可重復(fù)提醒,如下圖
個(gè)人事務(wù)
在日程安排頁(yè)面,點(diǎn)擊右上角的【事務(wù)】按鈕新建個(gè)人事務(wù),如下圖
新建了事務(wù)后,在日程安排頁(yè)面能查看到新建的個(gè)人事務(wù)。個(gè)人事務(wù)為用戶(hù)自己為自己安排的任務(wù),不可重復(fù)提醒。
工作日志為員工個(gè)人寫(xiě)的工作日志,領(lǐng)導(dǎo)可查看,在日程安排頁(yè)面點(diǎn)擊右上的日志進(jìn)行新建。
2 安排工作
該功能在系統(tǒng)中的位置:【個(gè)人辦公】→【日程管理】→【日程查詢(xún)】
管理者為自己所管理范圍內(nèi)的員工安排工作,指定時(shí)間、要做的事情。
進(jìn)入日程查詢(xún)后,選取要分配工作員工的部門(mén),部門(mén)下所有的員工都會(huì)顯示在下面,點(diǎn)擊安排工作,進(jìn)入事務(wù)編輯頁(yè)面,如下圖
開(kāi)始時(shí)間:工作開(kāi)始的時(shí)間。
結(jié)束時(shí)間:工作結(jié)束的時(shí)間。
事務(wù)內(nèi)容:安排員工做的事情。
提醒被安排人:用內(nèi)部短信或手機(jī)短信的方式提醒被安排工作的員工(可不選)。
提醒安排人:用內(nèi)部短信的方式提醒安排人安排的某個(gè)工作開(kāi)始了。
- 1內(nèi)部郵件系統(tǒng)使用(4.0)
- 2會(huì)議審核
- 3行政人員辦公用品管理實(shí)例
- 4OA系統(tǒng)投票管理
- 5公共通訊簿管理
- 6公共通訊薄
- 7工作查詢(xún)
- 8車(chē)輛維護(hù)管理
- 9內(nèi)部短信
- 10工作計(jì)劃管理
- 11工作監(jiān)控
- 12工作日志匯報(bào)與工作匯總
- 13日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
- 14個(gè)人通訊簿
- 15Gmail郵箱設(shè)置方法
- 16qq郵箱的設(shè)置方法
- 17計(jì)劃管理
- 18費(fèi)用錄入與統(tǒng)計(jì)
- 19通訊簿
- 20日程主管設(shè)置
- 21外部郵箱管理
- 22領(lǐng)導(dǎo)如何查看下屬工作日志
- 23日常提醒
- 24車(chē)輛審批管理(4.22.1以上版本)
- 25會(huì)議申請(qǐng)
- 26日程安排管理
- 27日志鎖定
- 28內(nèi)部郵箱容量不足
- 29日程安排和提醒
- 30固定資產(chǎn)設(shè)置
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓