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什么是手機(jī)oa

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   手機(jī)OA,也稱手機(jī)辦公或移動(dòng)辦公,是一種利用手機(jī),實(shí)現(xiàn)企業(yè)或政府辦公信息化的全新方式,它是移動(dòng)通信、移動(dòng)終端與計(jì)算機(jī)技術(shù)三者融合的最新信息化成果。

  泛普手機(jī)手機(jī)OA(移動(dòng)信息助理)是一套能夠在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批,郵件收發(fā)、文檔檢索、企業(yè)內(nèi)外聯(lián)系人員聯(lián)系方式在線查詢和聯(lián)系的移動(dòng)商務(wù)平臺(tái),真正完美的移動(dòng)辦公解決方案,將被各類管理系統(tǒng)束縛在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)再次解放了,讓管理軟件真正為人所馭。通過(guò)我們的平臺(tái),讓企業(yè)的管理者將企業(yè)掌握于五指之間,躺在沙灘椅上,輕松地決策著企業(yè)的業(yè)務(wù)……

  適用政府辦公、企事業(yè)單位。

  適用于商務(wù)人士以及管理者。

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  效果

  解放領(lǐng)導(dǎo),拓展辦公空間,隨時(shí)掌握企業(yè),隨時(shí)可以聯(lián)系任何員工和任何客戶,提高領(lǐng)導(dǎo)和商務(wù)人事的辦公效率。

  本系統(tǒng)具備如下特征:

  1. 及時(shí)性

  徹底解決您因?yàn)椴辉谵k公室而無(wú)法及時(shí)處理很多工作的難題。

  本系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部在PC上使用的手機(jī)OA系統(tǒng)完全同步,不但能實(shí)時(shí)的接收企業(yè)內(nèi)外郵件和企業(yè)內(nèi)部手機(jī)OA系統(tǒng)發(fā)來(lái)的“待辦事項(xiàng)”,而且系統(tǒng)實(shí)時(shí)自動(dòng)提醒用戶,無(wú)需用戶主動(dòng)查看。在保證用戶及時(shí)看到工作信息的同時(shí),本系統(tǒng)還提供實(shí)時(shí)辦理和回復(fù)功能、真正確保了處理工作的及時(shí)性。

  2. 方便性

  幫您擺脫筆記本電腦這個(gè)出門(mén)必須帶的包袱。

  本系統(tǒng)可以讓您在任何有手機(jī)信號(hào)的地方如同在辦公室使用PC一樣處理自己的工作和查詢公司內(nèi)外通訊錄,不依賴于Internet的接入,也不像Wap要長(zhǎng)時(shí)間的等待大量數(shù)據(jù)下載。無(wú)論您是在出租車上,還是在候機(jī)廳,您隨時(shí)都可以拿出手機(jī)處理工作,讓您成為工作的主人。

  3. 規(guī)范性

  為您提供和PC上完全一樣規(guī)范文件審批操作,讓您不再使用電話或短信審批重要事件,也不用再將自己的手機(jī)OA密碼告訴別人,讓其代為處理緊急事件,保證了企業(yè)管理的規(guī)范性。

  完整的工作流處理過(guò)程記錄,讓您在手機(jī)OA上審批過(guò)的文件記錄與PC上審批的文件記錄別無(wú)兩樣。

  4. 全面性

  徹底解決您因?yàn)樵谝苿?dòng)設(shè)備上辦公,而無(wú)法獲取大量企業(yè)內(nèi)部資料的難題。

  本系統(tǒng)不但為您提供企業(yè)內(nèi)外通訊錄這樣常用查詢,連企業(yè)組織架構(gòu)、部門(mén)信息也一應(yīng)俱全。最精彩的是,本系統(tǒng)具備跨庫(kù)搜索企業(yè)內(nèi)部資料的強(qiáng)大功能,只要是企業(yè)內(nèi)部手機(jī)OA擁有的文檔資料,不管存放在哪個(gè)資料庫(kù),只需鍵入關(guān)鍵字,就能找到您要的文檔資料。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范性,手機(jī)OA將您鎖在了辦公室,但手機(jī)手機(jī)OA給了您打開(kāi)辦公室的鑰匙,因?yàn)樗艳k公室放進(jìn)了您的手機(jī)里。

  公文審批

  移動(dòng)信息助理可結(jié)手機(jī)OA等業(yè)務(wù)系統(tǒng),快速地實(shí)現(xiàn)在手機(jī)上進(jìn)行公文審批、流程審批以及查看審批狀態(tài)等功能。

  附件查詢、日程管理

  移動(dòng)信息助理目前可以支持普通手機(jī)查看word、excel、圖片等格式附件,通過(guò)后臺(tái)服務(wù)把這些文檔轉(zhuǎn)換成TXT文本文檔進(jìn)行查看。

  通訊錄、用車/會(huì)議室管理、公告通知

  移動(dòng)信息助理可以結(jié)合用戶信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)通訊錄查詢、用車申請(qǐng)、用車查詢、用車管理、會(huì)議室申請(qǐng)、會(huì)議查詢、企業(yè)內(nèi)部公告通知等事項(xiàng)。

  功能介紹

  1. 企業(yè)內(nèi)部郵件收發(fā) 支持從公司內(nèi)外通訊錄中選擇收件人,提供標(biāo)準(zhǔn)的收件箱、發(fā)件箱和草稿箱功能,支持所有格式的圖片文件,附件無(wú)大小限制;

  2. 郵件實(shí)時(shí)推送 用戶接收到郵件的時(shí)候系統(tǒng)采用實(shí)時(shí)提醒方式,用戶無(wú)需定期查收郵件;

  3. 企業(yè)通訊錄查詢 查看通訊錄的時(shí)候完全按照公司組織架構(gòu)展示,可以很方便地查找到聯(lián)絡(luò)對(duì)象,并執(zhí)行撥打手機(jī)、發(fā)送短信等功能;

  4. 手機(jī)OA工作流審批 可以在手機(jī)上和在PC上完全一樣地處理工作流生成的“待辦事項(xiàng)”,如審批、指示等;

  5. 待辦事項(xiàng)實(shí)時(shí)提醒 用戶接收到待辦事項(xiàng)和收到郵件的時(shí)一樣,系統(tǒng)采用實(shí)時(shí)提醒方式,用戶無(wú)需主動(dòng)查看;

  6. 查看工作流辦理過(guò)程 可以在手機(jī)上查看“待辦事項(xiàng)”的來(lái)源的及詳細(xì)的處理過(guò)程;

  7. 檢索企業(yè)內(nèi)部資料 可以在手機(jī)上隨時(shí)查詢公司各個(gè)資料庫(kù)里面的資料,如查詢銷售合同、采購(gòu)訂單;

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  8. 查看企業(yè)新聞和公告 可以隨時(shí)查詢企業(yè)當(dāng)前在手機(jī)OA系統(tǒng)上發(fā)布的新聞、公文及通知公告等信息,隨時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部消息,并支持圖片的下載和查看;

  9. 提供個(gè)性化選項(xiàng) 通過(guò)配置是否自動(dòng)接收流轉(zhuǎn)日志、附件等功能,可以大大減少手機(jī)的GPRS流量費(fèi);

  10. 常用短語(yǔ)設(shè)置 在手機(jī)上設(shè)置常用短語(yǔ),簡(jiǎn)化外發(fā)郵件或短信的時(shí)候的文字輸入量。

發(fā)布:2011-03-20 15:19    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]