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手機(jī)怎么上oa系統(tǒng)
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如果你們的手機(jī)OA已經(jīng)開通了外網(wǎng)訪問(wèn)功能,那只需要用手機(jī)范圍公司的手機(jī)OA地址即可。
如果沒(méi)有開通則需要管理員通過(guò)路由開通上網(wǎng)功能。
說(shuō)明 :如果你們公司的手機(jī)OA系統(tǒng)沒(méi)有支持手機(jī)訪問(wèn)標(biāo)準(zhǔn),那在手機(jī)上訪問(wèn)看到的頁(yè)面估計(jì)是很難看的,因?yàn)槭謾C(jī)的屏幕同電腦的屏幕大小不一,手機(jī)OA系統(tǒng)中有些會(huì)出現(xiàn)變現(xiàn)的現(xiàn)象。
我們可以將手機(jī)OA辦公軟件理解為:以目標(biāo)為綱領(lǐng)、以組織架構(gòu)為骨架、以人為心臟、以工作流程為經(jīng)脈、以知識(shí)信息為血液,使組織內(nèi)外的各個(gè)部門、各個(gè)人員協(xié)同運(yùn)作起來(lái)達(dá)成組織目標(biāo)的信息系統(tǒng)/平臺(tái)。
手機(jī)OA系統(tǒng)的基本應(yīng)用價(jià)值:
讓組織的制度真正落地,讓組織行為更加規(guī)范、高效為組織內(nèi)部創(chuàng)建一個(gè)內(nèi)部google,讓所有的知識(shí)信息可按需獲取
把組織內(nèi)的信息和事物根據(jù)每一個(gè)崗位的權(quán)限和職責(zé)聚類形成個(gè)性化的崗位工作門戶,讓信息和事情找人而不是人找信息
為組織實(shí)現(xiàn)跨組織和跨部門的協(xié)助溝通渠道,讓信息能夠更加快速有效的流轉(zhuǎn);讓不同部門的成員可以圍繞同一個(gè)事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)快速協(xié)助
手機(jī)OA系統(tǒng)的深度應(yīng)用價(jià)值:
讓整個(gè)組織的所有人員都可以圍繞公司的目標(biāo)展開協(xié)同工作
在電子流程規(guī)范組織行為的同時(shí)優(yōu)化組織流程管控
知識(shí)信息在共享的過(guò)程中得到創(chuàng)新,形成企業(yè)內(nèi)部電子生態(tài)管理體系
組織中的每一個(gè)成員都可以形成以我為中心的網(wǎng)狀組織機(jī)構(gòu),達(dá)成以價(jià)值實(shí)現(xiàn)為核心的社交化管理
1.日常辦公:
日程安排:提供個(gè)人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用戶更有效的安排自己的工作時(shí)間
任務(wù)管理:領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)任意員工部署任務(wù),員工對(duì)任務(wù)進(jìn)行接受、匯報(bào)、處理等
考勤管理:1、進(jìn)行上下班的考勤及查詢等
2、集成了指紋打卡機(jī)的考勤實(shí)時(shí)查詢
通訊錄:公共通訊錄及個(gè)人通訊錄的存放查詢
值班管理:領(lǐng)導(dǎo)安排值班,員工即時(shí)被提醒
會(huì)議管理:對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行管理,由會(huì)議預(yù)訂和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成
車輛管理:對(duì)派車的全過(guò)程進(jìn)行審批管理,包括派車、選司機(jī)、出車前與返回后及實(shí)用里程的記錄、審批、確認(rèn)等
人事管理:提供人事檔案,勞動(dòng)合同等的查詢和報(bào)表輸出
3.客戶管理:
客戶信息:客戶信息有很多方面,絕不僅僅是地址電話而已。系統(tǒng)可通過(guò)對(duì)客戶檔案信息,聯(lián)系人信息、交往記錄、反饋記錄等信息的動(dòng)態(tài)獲取和分析,使企業(yè)多角度的把握客戶需求,全面透視客戶情況,包括客戶的各類基本資料、客戶歷史交往記錄資料、客戶歷史聯(lián)系信息,客戶群的各類基本資料和屬性等。
客戶交往:對(duì)客戶交往過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄,并對(duì)業(yè)務(wù)員及客戶實(shí)行等級(jí)管理,可以通過(guò)評(píng)分觀察業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)和客戶的狀態(tài)。這部分功能實(shí)現(xiàn):客戶交往記錄、客戶交往預(yù)約,且即時(shí)自動(dòng)提醒。
客戶調(diào)查問(wèn)卷:通過(guò)客戶調(diào)查問(wèn)卷,可以得到客戶的反饋信息及滿意度信息等,通過(guò)跟蹤評(píng)估改進(jìn),實(shí)現(xiàn)解決客戶抱怨,滿意上更加滿意,提高公司形象;該部分可以通過(guò)設(shè)置調(diào)查問(wèn)卷標(biāo)題,如客戶反饋信息,客戶滿意度調(diào)查等,對(duì)調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行分類設(shè)置
4.輔助功能:
項(xiàng)目管理:設(shè)定項(xiàng)目計(jì)劃,分配項(xiàng)目任務(wù),成員執(zhí)行及匯報(bào)任務(wù)進(jìn)度并可以發(fā)表意見,項(xiàng)目實(shí)施文件,項(xiàng)目完成后文件歸檔等
圖書管理:圖書入庫(kù)、預(yù)訂、借閱、查詢統(tǒng)計(jì),預(yù)訂后超過(guò)規(guī)定時(shí)間不取則取消預(yù)訂,借閱制度提醒及歸還提醒等
資產(chǎn)管理:對(duì)單位資產(chǎn)按部門按分類進(jìn)行管理
辦公用品:辦公用品的入庫(kù)、領(lǐng)用等管理
用款管理:借款、還款、報(bào)銷的登記與查詢統(tǒng)計(jì)等
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