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手機(jī)辦公軟件oa
現(xiàn)在有很多的手機(jī)品牌,各有各的優(yōu)點(diǎn),我更傾向泛普的手機(jī)OA,包括我現(xiàn)在的公司也是用的這個(gè),系統(tǒng)簡單易用,安全性高,可擴(kuò)展性強(qiáng)。
泛普手機(jī)系統(tǒng)的功能
一、我的辦公桌
1、目標(biāo)任務(wù):這個(gè)功能是有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)或制定部門目標(biāo)時(shí),目標(biāo)任務(wù)的執(zhí)行人就能在此處看到,并在此處執(zhí)行,直至目標(biāo)任務(wù)完成。整個(gè)執(zhí)行過程系統(tǒng)將做記錄。展現(xiàn)員工執(zhí)行目標(biāo)任務(wù)的全過程。
2、工作計(jì)劃:員工除了執(zhí)行目標(biāo)任務(wù)之外,還可以自己制定工作計(jì)劃,提交后接受領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督并自己完成執(zhí)行,此執(zhí)行過程也是全稱記錄。
3、工作總結(jié):此功能是給員工一個(gè)自己總結(jié)的地方,將自己的心得、工作歷程總結(jié)記錄,總結(jié)的信息將作為員工在公司的工作歷程建立檔案。
4、合理化建議:此功能主要是給員工有一個(gè)由下而上的反映心聲的功能,將自己好的想法、好的建議通過這個(gè)功能反映到領(lǐng)導(dǎo)那里,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
5、領(lǐng)導(dǎo)分派:這個(gè)功能是領(lǐng)導(dǎo)干部所具有的功能,主要是給自己的下屬制定任務(wù)目標(biāo)等。使得責(zé)任到人。也方便了領(lǐng)導(dǎo)追蹤任務(wù),直接找到相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
6、任務(wù)監(jiān)督:此功能是領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)自己的下屬進(jìn)行工作監(jiān)督、指導(dǎo)的功能,領(lǐng)導(dǎo)干部可以在此功能中,針對(duì)員工的工作計(jì)劃、總結(jié)、建議、任務(wù)目標(biāo)的完成情況等等,提出自己的意見,供員工參照執(zhí)行,及時(shí)糾正錯(cuò)誤等等。也是領(lǐng)導(dǎo)干部了解員工工作進(jìn)度的有利平臺(tái)。
7、考勤管理:此功能是部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所屬人員的考勤情況進(jìn)行管理。
8、招聘計(jì)劃:這個(gè)功能是相關(guān)人員,按照公司人力資源的實(shí)際情況,提出招聘計(jì)劃的地方,此記錄也是作為公司發(fā)展歷史記錄在案,以備查詢。
9、考勤統(tǒng)計(jì):此功能用于統(tǒng)計(jì)公司人員的出勤情況,能將一個(gè)月內(nèi)員工出勤的實(shí)際情況集中反映到一張報(bào)表中,便于財(cái)務(wù)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查詢員工出勤情況。
10、請假管理:是管理公司員工請假情況的,這個(gè)功能需要走流程審批來完成,具體流程為請假人員填寫,部門領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)理審批,最后到董事長審批。在整個(gè)審批流程,總經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況,決定是否將審批流程轉(zhuǎn)交到董事長那里審批,如果總經(jīng)理認(rèn)為他可以決定此人員請假,那么總經(jīng)理就可以直接結(jié)束流程,完成審批;如果總經(jīng)理任務(wù)這個(gè)員工請假需要董事長審批,也可以將流程轉(zhuǎn)交到董事長那里審批,由董事長結(jié)束審批流程。
11、出差申請:此功能是為了方便公司員工申請出差時(shí)使用,具體流程也是有出差人申請出差,由部門經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批,最后到董事長審批。這個(gè)功能充分考慮,人員出差公司主管領(lǐng)導(dǎo)必須知曉,以便合理安排工作。
二、采購管理
1、采購審批流程,這個(gè)功能當(dāng)公司員工要引發(fā)采購時(shí)使用的,采購流程要經(jīng)過三級(jí)審批,才能最終審批結(jié)束,申請人員便可以根據(jù)審批結(jié)果實(shí)施采購。
2、其他功能:采購信息、供應(yīng)商管理、采購原料維護(hù)及其對(duì)應(yīng)的相關(guān)查詢,這些功能主要記錄工作狀態(tài),以備查詢統(tǒng)計(jì)。
三、銷售管理
1、銷售訂單:記錄公司產(chǎn)品銷售訂單的詳細(xì)情況包括訂單明細(xì)等等,以備查詢統(tǒng)計(jì)。
2、其他功能:客戶管理,銷售產(chǎn)品維護(hù),收入登記及其各自對(duì)應(yīng)的查詢,這些功能都是記錄數(shù)據(jù),以備查詢統(tǒng)計(jì)??蛻艄芾碓敿?xì)記載客戶的具體信息,并對(duì)客戶分級(jí)管理。
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