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流程委托:將自己審批某個(gè)流程的權(quán)限賦予其他人

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   流程委托

  將自己審批某個(gè)流程的權(quán)限賦予其他人,讓其他用戶(hù)代審批流程;同時(shí)自己也可以審批流程(提示:若是自己審批了流程,則被委托人不能再審批;反之,被委托人審批了流程,則委托人也不能再審批)。

  

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  全面了解工作流程,要用工作流程圖。工作流程圖可以幫助管理者了解實(shí)際工作活動(dòng),消除工作過(guò)程中多余的工作環(huán)節(jié)、合并同類(lèi)活動(dòng),使工作流程更為經(jīng)濟(jì)、合理和簡(jiǎn)便,從而提高工作效率。

  定義工作流程圖是通過(guò)適當(dāng)?shù)姆?hào)記錄全部工作事項(xiàng),用以描述工作活動(dòng)流向順序。工作流程圖由一個(gè)開(kāi)始點(diǎn)、一個(gè)結(jié)束點(diǎn)及若干中間環(huán)節(jié)組成,中間環(huán)節(jié)的每個(gè)分支也都要求有明確的分支判斷條件。所以工作流程圖對(duì)于工作標(biāo)準(zhǔn)化有著很大的幫助。

  制作

  利用Word中的[繪圖]→[自選圖形]→[流程圖]里面的各種圖形,制作起來(lái)比較容易,只是要具備一定的耐心,尤其是那種復(fù)雜而龐大的流程圖。當(dāng)然,它也和任何事物一樣,有其規(guī)律和技巧可尋。掌握了這些規(guī)律和技巧就可以變繁為簡(jiǎn),操作起來(lái)得心應(yīng)手,事半功倍。制作過(guò)程中應(yīng)把握以下三大規(guī)律:1. 先難后易 流程圖一般最下面的部分比較復(fù)雜,做起來(lái)困難一些,那就先從它著手,這樣,整個(gè)圖的框架搭起來(lái)了,剩下的就非常容易了。2. 先框后線(xiàn) 先設(shè)置框型圖形,待整個(gè)圖的框架定位后,再進(jìn)行連線(xiàn),這樣減少了調(diào)整的工作量。

發(fā)布:2008-07-18 12:25    編輯:泛普軟件 · zhengyi    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]