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OA系統(tǒng)選人規(guī)則
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OA使用過程中有許多地方都需要選擇人員或部門,關(guān)于人員或部門等選擇的彈出窗口主要有下面幾種,下面分別介紹一下。
本文章適用于使用泛普軟件OA系統(tǒng)的用戶,介紹選人的使用方法。
一、選擇人員
在發(fā)送郵件、內(nèi)部短信、手機(jī)短信等地方選擇人員的彈出窗口如下圖,直接顯示的是在線人員,可以根據(jù)公司部門、系統(tǒng)角色、公共用戶組選擇。
根據(jù)公司部門選擇:公司部門顯示的是公司的組織架構(gòu),點(diǎn)擊部門會(huì)顯示部門下的人員,然后選擇。
根據(jù)系統(tǒng)角色選擇:點(diǎn)擊要選擇的角色,右邊會(huì)顯示該角色下的人員,選擇即可。
注:角色下顯示的人員只是主角色為該角色的用戶,輔助角色為該角色的用戶不會(huì)顯示。
選中人員點(diǎn)擊向右箭頭表示選中人員,單箭頭一次只能選擇一個(gè),雙右箭頭一次可選擇多個(gè)人員
根據(jù)公共用戶組選擇:公共用戶組是在“系統(tǒng)設(shè)置”——“公共信息設(shè)置”——“公共用戶組設(shè)置”這里添加。添加的公共用戶組會(huì)在選擇人員的時(shí)候顯示。
根據(jù)人員查詢來選擇:人員查詢可以點(diǎn)擊在線人員,顯示的是當(dāng)前已經(jīng)登錄系統(tǒng)的人員,人員查詢可以通過姓名或賬號(hào)查詢,輸入之后點(diǎn)擊【查詢用戶】按鈕。
二、選擇部門
像一些公告通知、新聞之類的信息要發(fā)布給指定的部門,就可以選擇部門??梢园床块T下的分部門選擇,全部添加等于全體部門。
三、選擇角色
角色選擇會(huì)顯示系統(tǒng)所有的角色,同樣,選擇的角色下包含的人員也是主角色為該角色的人員。如財(cái)務(wù)經(jīng)理的輔助角色為人事經(jīng)理,某一個(gè)通知發(fā)給人事經(jīng)理這個(gè)角色,財(cái)務(wù)經(jīng)理就不會(huì)收到。
四、選擇經(jīng)辦人
選擇經(jīng)辦人只針對(duì)工作流程模塊,主辦人只能選擇一個(gè),經(jīng)辦人可以選擇多個(gè)。選擇主辦人的時(shí)候點(diǎn)擊人員前的“主辦人”三個(gè)字。如果勾選了人員選擇下的僅由首先接收辦理的經(jīng)辦人辦理,可以不指定主辦人,則不選擇主辦人也可以轉(zhuǎn)交。
對(duì)只涉及到選擇人員如寫郵件,點(diǎn)擊[添加],彈出窗口是第一種??梢愿鶕?jù)上面介紹的幾種選人方式選擇。
對(duì)于某些信息的發(fā)布設(shè)計(jì)到發(fā)布部門、發(fā)布角色、發(fā)布人員如下圖的新增投票,發(fā)布部門和發(fā)布角色點(diǎn)擊[添加]分別對(duì)應(yīng)的第二種和第三種彈出框。
注:這里選擇的部門、角色、人員系統(tǒng)默認(rèn)的是并集。
經(jīng)辦人選擇對(duì)應(yīng)的第四種彈出窗口,點(diǎn)擊[設(shè)置]即可。
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