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流程辦理

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   文章介紹怎樣辦理流程。從申請(qǐng)人怎樣新建工作開始到經(jīng)辦人如何審批流程到怎樣結(jié)束流程等。

  本文章適用于使用泛普軟件OA系統(tǒng)的用戶,詳細(xì)介紹怎樣辦理工作流程。

  一、新建工作

  以一個(gè)出差申請(qǐng)為例,要在工作流程里申請(qǐng)一個(gè)外出的工作。首先點(diǎn)擊工作流程下的新建工作。從左邊的流程類型里找出要申請(qǐng)的工作,如出差申請(qǐng)在人事審批分類下。會(huì)出來右邊的頁面,工作名稱/文號(hào)是自動(dòng)生成的,一般不用修改。點(diǎn)擊右上角的【新建】按鈕即已經(jīng)生成了一個(gè)流水號(hào)進(jìn)入填寫表單頁面。

  

辦理流程1.png 

辦理流程2.png 

  二、填寫表單

表單有嚴(yán)格的可寫字段控制,如下圖的出差申請(qǐng)單,有些是用宏控件自動(dòng)獲取的信息,如當(dāng)前用戶部門、姓名等。有些輸入框無法填寫即不是當(dāng)前用戶的可寫字段。如果設(shè)計(jì)的流程允許添加附件,即可以點(diǎn)擊下面的[添加附件]上傳。當(dāng)前步驟允許會(huì)簽的可以直接在下面會(huì)簽。表單填寫好之后點(diǎn)擊【保存】按鈕,再檢查一下填寫的信息是否有誤,確認(rèn)無誤點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)交】進(jìn)入流程轉(zhuǎn)交步驟和辦理人員選擇頁面。

辦理流程3.png 

 

  三、流程步驟和人員選擇

  流程下一步如果有多個(gè)選擇并且沒有限制條件就需要手動(dòng)選擇轉(zhuǎn)交到哪一步,如下圖的出差申請(qǐng)轉(zhuǎn)交步驟是確定的不需要手動(dòng)選擇。人員選擇可以參照《選人規(guī)則》這篇文檔,主辦人只能選一個(gè),經(jīng)辦人可以選多個(gè)。主辦人是辦理流程并轉(zhuǎn)交工作的人員,經(jīng)辦人是進(jìn)行會(huì)簽的人員。勾選了下面的僅由首先接收辦理的經(jīng)辦人辦理,可以不指定主辦人則主辦人那一欄可以為空,多個(gè)經(jīng)辦人中誰先接收即誰先辦理工作,其他人只能會(huì)簽。勾選了下面的內(nèi)部短消息提醒下一步流程經(jīng)辦人,則經(jīng)辦人會(huì)收到內(nèi)部短消息提醒。轉(zhuǎn)交步驟和辦理人員確認(rèn)無誤之后點(diǎn)擊右上角的【轉(zhuǎn)交】按鈕。

  

辦理流程4.png 

  四、主辦人接收辦理工作

  主辦人有三種方式進(jìn)入待辦工作。1.通過短消息鏈接。2.通過桌面的待辦事宜模塊鏈接。3.直接進(jìn)入工作流程——“待辦工作里辦理。

  如本例中的主辦人經(jīng)理登錄系統(tǒng)通過桌面的待辦事宜模塊鏈接,點(diǎn)擊按鈕【鏈接】即可以進(jìn)入待辦工作頁面。

  

辦理流程5.png 

  鏈接到了待辦工作頁面,找到該工作,點(diǎn)擊主辦可以進(jìn)入辦理審批該流程的頁面。

  

辦理流程6.png 

  本步驟主辦人經(jīng)理在部門長(zhǎng)辦理意見這一欄里輸入同意不同意然后保存,確認(rèn)無誤后轉(zhuǎn)交給下一步。

辦理流程7.png  

辦理流程8.png 

點(diǎn)擊結(jié)束歸檔流程辦理完畢。

相關(guān)文章參考: 工作流程委托辦理設(shè)置

發(fā)布:2008-05-14 18:01    編輯:泛普軟件 · zhengyi    [打印此頁]    [關(guān)閉]