流程辦理

　　文章介紹怎樣辦理流程。從申請(qǐng)人怎樣新建工作開始到經(jīng)辦人如何審批流程到怎樣結(jié)束流程等。

　　本文章適用于使用泛普軟件OA系統(tǒng)的用戶，詳細(xì)介紹怎樣辦理工作流程。

　　一、新建工作

　　以一個(gè)出差申請(qǐng)為例，要在工作流程里申請(qǐng)一個(gè)外出的工作。首先點(diǎn)擊“工作流程”下的“新建工作”。從左邊的流程類型里找出要申請(qǐng)的工作，如出差申請(qǐng)在人事審批分類下。會(huì)出來右邊的頁面，工作名稱/文號(hào)是自動(dòng)生成的，一般不用修改。點(diǎn)擊右上角的【新建】按鈕即已經(jīng)生成了一個(gè)流水號(hào)進(jìn)入填寫表單頁面。

辦理流程1.png

辦理流程2.png

　　二、填寫表單

表單有嚴(yán)格的可寫字段控制，如下圖的出差申請(qǐng)單，有些是用宏控件自動(dòng)獲取的信息，如當(dāng)前用戶部門、姓名等。有些輸入框無法填寫即不是當(dāng)前用戶的可寫字段。如果設(shè)計(jì)的流程允許添加附件，即可以點(diǎn)擊下面的[添加附件]上傳。當(dāng)前步驟允許會(huì)簽的可以直接在下面會(huì)簽。表單填寫好之后點(diǎn)擊【保存】按鈕，再檢查一下填寫的信息是否有誤，確認(rèn)無誤點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)交】進(jìn)入流程轉(zhuǎn)交步驟和辦理人員選擇頁面。

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　　三、流程步驟和人員選擇

　　流程下一步如果有多個(gè)選擇并且沒有限制條件就需要手動(dòng)選擇轉(zhuǎn)交到哪一步，如下圖的出差申請(qǐng)轉(zhuǎn)交步驟是確定的不需要手動(dòng)選擇。人員選擇可以參照《選人規(guī)則》這篇文檔，主辦人只能選一個(gè)，經(jīng)辦人可以選多個(gè)。主辦人是辦理流程并轉(zhuǎn)交工作的人員，經(jīng)辦人是進(jìn)行會(huì)簽的人員。勾選了下面的“僅由首先接收辦理的經(jīng)辦人辦理，可以不指定主辦人”則主辦人那一欄可以為空，多個(gè)經(jīng)辦人中誰先接收即誰先辦理工作，其他人只能會(huì)簽。勾選了下面的內(nèi)部短消息提醒下一步流程經(jīng)辦人，則經(jīng)辦人會(huì)收到內(nèi)部短消息提醒。轉(zhuǎn)交步驟和辦理人員確認(rèn)無誤之后點(diǎn)擊右上角的【轉(zhuǎn)交】按鈕。

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