使用OA系統(tǒng)有什么好處

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　　OA是 office automation ，就是辦公自動化，是將現(xiàn)代化辦公技術以及計算機技術相結合的一種新型辦公方式，他沒有統(tǒng)一的定義，只要是在傳統(tǒng)的辦公室中使用新技術，新機器，新設備從事辦公業(yè)務都屬于辦公自動化的領域，通過實現(xiàn)辦公自動化，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構，調理管理體系，并且能夠增加協(xié)同辦公的能力，強化決策。

　　一、OA系統(tǒng)的特點

　　1、工作流程自動化

　　系統(tǒng)能夠實現(xiàn)在各部門各階級之間的工作流程，自動化處理，提高人員的辦公效率，以及保證人員能夠準確快速的進行處理工作，實現(xiàn)高效辦公。

　　2、隨時隨地辦公

　　系統(tǒng)支持手機端APP，能夠打通微信，企業(yè)微信，釘釘?shù)?，可隨時隨地查看企業(yè)最新動態(tài)，無論你在什么地方，隨時都可以開展工作，掌握各部門各人員的工作進度狀態(tài)。

　　3、工作進度跟蹤

　　通過系統(tǒng)能夠及時對各部門各人員的工作進行跟蹤，并且及時發(fā)現(xiàn)處理問題，

　　4、明確職責

　　系統(tǒng)應當將權責與權限進行系統(tǒng)化的管理，各部門與各員工之間明確責任，責權到人，避免之后出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。

　　5、有效溝通

　　在系統(tǒng)中能夠實現(xiàn)各部門與各人員之間的工作信息交流，快速避免溝通不暢，導致信息的滯留。

　　二、使用OA系統(tǒng)有什么好處

　　1、節(jié)省工作成本

　　與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性。

　　2、促進信息共享

　　OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全院的最新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。

　　3、提高行政管理水平

　　OA系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調解決。此外，在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。

　　4、提高行政管理水平

　　OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，并且具有快速反應能力的優(yōu)秀團隊。通過設立工作論壇等模塊，更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短，共同學習，共同進步，促進了業(yè)務水平的提高增強了團隊合作精神。

　　5、實現(xiàn)自動化辦公

　　OA系統(tǒng)的使用，全面推進了辦公自動化，借助先進計算機和網(wǎng)絡信息技術，實現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內的事業(yè)性業(yè)務，大幅度提高工作效率和服務質量。同時，為各級領導進行宏觀管理提供了高效、便利的服務，為科學決策提供了參考依據(jù)，從而構建一套科學的管理模式。

　　系統(tǒng)采用低代碼定制各部門，如:CRM客戶關系管理、HR人力資源管理、SRM供應商管理、PMP項目管理、企業(yè)OA、企業(yè)行政管理、企業(yè)勞務派遣管理、集團門戶單點登錄、集團多系統(tǒng)集成接口平臺、集團數(shù)字一體化軟件管理系統(tǒng)開發(fā)定制等、業(yè)務流程化,執(zhí)行可視化、信息智能化、決策數(shù)據(jù)化、企業(yè)結果導向集合企業(yè)KPI績效考核管理體系等?