OA系統(tǒng)的利與弊

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      越來(lái)越多的企業(yè)引入了OA辦公系統(tǒng)，涉及政府、企事業(yè)單位。該系統(tǒng)的引入實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，優(yōu)化了現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整了管理體制。在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公的能力，加強(qiáng)決策的一致性，達(dá)到提高決策效率的目的。OA系統(tǒng)有什么優(yōu)缺點(diǎn)?企業(yè)又該怎么選擇適合自身的OA系統(tǒng)呢?

　　一、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)

　　OA系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn):OA辦公系統(tǒng)可以幫助員工更好更快的完成工作任務(wù)，同時(shí)可以節(jié)省企業(yè)的資金投入。它可以將重要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在設(shè)備中并進(jìn)行備份。在企業(yè)發(fā)生火災(zāi)等突發(fā)事件時(shí)，可以保存數(shù)據(jù)的完整性，實(shí)現(xiàn)異地快速轉(zhuǎn)移。在OA系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，首先使用項(xiàng)目管理軟件對(duì)OA系統(tǒng)的整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行劃分。如分工、任務(wù)分解、文檔共享、資源調(diào)度、流程協(xié)作等。而且系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，使用方便，讓每個(gè)用戶都能快速學(xué)習(xí)和掌握系統(tǒng)。

　　OA系統(tǒng)的缺點(diǎn):企業(yè)工作人員接受OA辦公系統(tǒng)的這些操作和新技術(shù)需要很長(zhǎng)時(shí)間，長(zhǎng)時(shí)間用不好OA辦公系統(tǒng)。而且實(shí)施OA辦公系統(tǒng)所需的設(shè)備和軟件成本也不低。

　　二、泛普軟件—OA系統(tǒng)怎么選擇?

　　1、OA的本質(zhì)

　　需要確保產(chǎn)品類型、應(yīng)用推廣和集成整合等符合需求，保證工作流程、系統(tǒng)辦公、項(xiàng)目管理技術(shù)水準(zhǔn)都符合項(xiàng)目的需求。

　　2、關(guān)注廠商態(tài)度

　　實(shí)施應(yīng)用OA系統(tǒng)，就要和軟件供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的合作，所以，在進(jìn)行OA選型時(shí)要考察OA系統(tǒng)供應(yīng)商的實(shí)力，包括經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)支持力量和它的用戶。保證廠商有良好的售后服務(wù)，可以在遇到問(wèn)題時(shí)積極解決。

　　3、關(guān)注成本控制

　　不僅要關(guān)注預(yù)算和保價(jià)，還需要綜合考慮時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、維護(hù)難度等。

　　4、市場(chǎng)調(diào)研OA系統(tǒng)

　　根據(jù)企業(yè)的需求和OA系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)邏輯，對(duì)市場(chǎng)上比較中意的OA系統(tǒng)的功能進(jìn)行調(diào)研。不同的軟件產(chǎn)品往往有不同的功能、性能、可選特征，也有不同的價(jià)格，因此必須綜合考慮。

　　OA系統(tǒng)就是將現(xiàn)代的辦公與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的新的自動(dòng)化辦公方式。通過(guò)自動(dòng)化辦公實(shí)現(xiàn)辦公的數(shù)字化，優(yōu)化企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)、調(diào)整管理體制、提高工作效率同時(shí)提高辦公能來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。