高效能團隊協(xié)作管理

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　　工程項目管理系統(tǒng)是管理者對工程項目進行管理的一種系統(tǒng)軟件，在有限的資源下，對工作進行高效地管理。工程項目管理系統(tǒng)從項目的最初雛形到項目的完美結束都需要參與，無論是對計劃、指揮、組織、協(xié)調還是評價都起著非常重要的作用。怎樣讓項目更有效的協(xié)作管理呢?

　　一、團隊協(xié)作平臺的具體作用

　　1、協(xié)作項目，讓工作更高效

　　我們的工作充滿著大大小小的「項目」：業(yè)務立項、工程實施、IT 研發(fā)等等。項目中的協(xié)作對于提高項目交付水平至關重要。現(xiàn)在，無論你處于研發(fā)、工程、市場還是銷售部門，都可以利用協(xié)作項目 來幫助團隊進行項目的管控，增強管理能力，提升管理能力。

　　2、可視化管理項目狀況

　　透明化地呈現(xiàn)項目的「啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾」各個關鍵階段，拆分每個階段的任務、交付物、時間節(jié)點，分工明確地指派負責人，清晰地把控項目整體健康狀況，跟進項目管理工作。

　　3、跟蹤任務進度

　　用時間控制最直觀地展現(xiàn)項目進度進展，輕松設置任務依賴關系，不同的項目階段、任務、里程碑的時間節(jié)點都一目了然。無需費時督促進展、頻繁開會，管理者就能輕松掌控項目。

　　4、項目信息完整沉淀

　　一切有關項目的信息，無論是規(guī)劃文檔、合同文件、成員討論，都被結構化地記錄并關聯(lián)至任務，再不用擔心散落在聊天工具或者 Email 中無從查找。

　　5、移動端優(yōu)雅易用

　　即使同時管理多個項目，全國各地經(jīng)常出差，Teamface 移動端也能讓你分身有術。語音文字迅速溝通，項目進展隨時知會，實地照片即拍即傳，項目所有的動態(tài)都盡在掌中。

　　二、泛普軟件如何高效實現(xiàn)協(xié)作管理

　　1、對人員的管理

　　可以了解人員的基本組成情況，項目組的各個成員最擅長的技能和各自負責的主要工作，參加人員的聯(lián)系方式和信息，可以有效地進行人員溝通。

　　2、對日程的了解

　　項目經(jīng)理對實施項目的進度以及計劃有一定的安排，確保每個人員每個任務的合理安排對各自任務的完成情況，及時反饋其中遇到的問題以及任務進度，項目經(jīng)理對項目的監(jiān)督以及高效的進行規(guī)劃，是項目之間可以順利進行。

　　3、人員對項目情況的匯報

　　項目組成員之間或者項目組成員與客戶相關人員對項目問題進行交流以及討論。對項目中遇到的問題可以及時溝通及時解決。所有項目參與的人員都可以展示項目成果，激勵各組成員的動力，挖掘組員的潛能。

　　4、對執(zhí)行文件的要求

　　在項目實施的過程中給予指導。定義項目在運作過程文檔的產(chǎn)生以及它自身的意義把所有涉及到內(nèi)容都一一講出。確保相關部門工作的輸入、輸出情況。對部門日常項目管理進行一定的調整。

　　泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)依托表單引擎、流程引擎、報表引擎、AI助理、數(shù)據(jù)聯(lián)動5大核心功能，可靈活搭建收入分解、控制計劃、采購、出入庫的流程和報表，實現(xiàn)動態(tài)管控項目利潤管控，不斷沉淀項目數(shù)據(jù)。結合可視化圖表工具，產(chǎn)出自上而下的多維度關鍵指標，助力企業(yè)從“上帝視角”迅速發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。