高效能團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理

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　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是管理者對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理的一種系統(tǒng)軟件，在有限的資源下，對(duì)工作進(jìn)行高效地管理。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)從項(xiàng)目的最初雛形到項(xiàng)目的完美結(jié)束都需要參與，無(wú)論是對(duì)計(jì)劃、指揮、組織、協(xié)調(diào)還是評(píng)價(jià)都起著非常重要的作用。怎樣讓項(xiàng)目更有效的協(xié)作管理呢?

　　一、團(tuán)隊(duì)協(xié)作平臺(tái)的具體作用

　　1、協(xié)作項(xiàng)目，讓工作更高效

　　我們的工作充滿(mǎn)著大大小小的「項(xiàng)目」：業(yè)務(wù)立項(xiàng)、工程實(shí)施、IT 研發(fā)等等。項(xiàng)目中的協(xié)作對(duì)于提高項(xiàng)目交付水平至關(guān)重要?，F(xiàn)在，無(wú)論你處于研發(fā)、工程、市場(chǎng)還是銷(xiāo)售部門(mén)，都可以利用協(xié)作項(xiàng)目 來(lái)幫助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目的管控，增強(qiáng)管理能力，提升管理能力。

　　2、可視化管理項(xiàng)目狀況

　　透明化地呈現(xiàn)項(xiàng)目的「啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾」各個(gè)關(guān)鍵階段，拆分每個(gè)階段的任務(wù)、交付物、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，分工明確地指派負(fù)責(zé)人，清晰地把控項(xiàng)目整體健康狀況，跟進(jìn)項(xiàng)目管理工作。

　　3、跟蹤任務(wù)進(jìn)度

　　用時(shí)間控制最直觀地展現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)展，輕松設(shè)置任務(wù)依賴(lài)關(guān)系，不同的項(xiàng)目階段、任務(wù)、里程碑的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都一目了然。無(wú)需費(fèi)時(shí)督促進(jìn)展、頻繁開(kāi)會(huì)，管理者就能輕松掌控項(xiàng)目。

　　4、項(xiàng)目信息完整沉淀

　　一切有關(guān)項(xiàng)目的信息，無(wú)論是規(guī)劃文檔、合同文件、成員討論，都被結(jié)構(gòu)化地記錄并關(guān)聯(lián)至任務(wù)，再不用擔(dān)心散落在聊天工具或者 Email 中無(wú)從查找。

　　5、移動(dòng)端優(yōu)雅易用

　　即使同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目，全國(guó)各地經(jīng)常出差，Teamface 移動(dòng)端也能讓你分身有術(shù)。語(yǔ)音文字迅速溝通，項(xiàng)目進(jìn)展隨時(shí)知會(huì)，實(shí)地照片即拍即傳，項(xiàng)目所有的動(dòng)態(tài)都盡在掌中。

　　二、泛普軟件如何高效實(shí)現(xiàn)協(xié)作管理

　　1、對(duì)人員的管理

　　可以了解人員的基本組成情況，項(xiàng)目組的各個(gè)成員最擅長(zhǎng)的技能和各自負(fù)責(zé)的主要工作，參加人員的聯(lián)系方式和信息，可以有效地進(jìn)行人員溝通。

　　2、對(duì)日程的了解

　　項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的進(jìn)度以及計(jì)劃有一定的安排，確保每個(gè)人員每個(gè)任務(wù)的合理安排對(duì)各自任務(wù)的完成情況，及時(shí)反饋其中遇到的問(wèn)題以及任務(wù)進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督以及高效的進(jìn)行規(guī)劃，是項(xiàng)目之間可以順利進(jìn)行。

　　3、人員對(duì)項(xiàng)目情況的匯報(bào)

　　項(xiàng)目組成員之間或者項(xiàng)目組成員與客戶(hù)相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目問(wèn)題進(jìn)行交流以及討論。對(duì)項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題可以及時(shí)溝通及時(shí)解決。所有項(xiàng)目參與的人員都可以展示項(xiàng)目成果，激勵(lì)各組成員的動(dòng)力，挖掘組員的潛能。

　　4、對(duì)執(zhí)行文件的要求

　　在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中給予指導(dǎo)。定義項(xiàng)目在運(yùn)作過(guò)程文檔的產(chǎn)生以及它自身的意義把所有涉及到內(nèi)容都一一講出。確保相關(guān)部門(mén)工作的輸入、輸出情況。對(duì)部門(mén)日常項(xiàng)目管理進(jìn)行一定的調(diào)整。

　　泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)依托表單引擎、流程引擎、報(bào)表引擎、AI助理、數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)5大核心功能，可靈活搭建收入分解、控制計(jì)劃、采購(gòu)、出入庫(kù)的流程和報(bào)表，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管控項(xiàng)目利潤(rùn)管控，不斷沉淀項(xiàng)目數(shù)據(jù)。結(jié)合可視化圖表工具，產(chǎn)出自上而下的多維度關(guān)鍵指標(biāo)，助力企業(yè)從“上帝視角”迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。