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內(nèi)部郵件

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　　內(nèi)部郵件是為用戶提供的一個基于網(wǎng)絡(luò)(包括Internet/Intranet)的郵件服務(wù)工具。它結(jié)合了QQ、MSN以計算機為媒介，以及電話的即時性、短信的方便性等優(yōu)點，同時克服了電話不可重現(xiàn)、短信輸入困難等缺點，不僅為單位節(jié)省大量成本費用，而且使單位溝通管理更加方便、快捷、即時、準(zhǔn)確。

　　Ø 支持郵件攜帶任何附件。

　　Ø 支持郵件正文模版調(diào)用。

　　Ø 支持郵件轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)、意見批示、導(dǎo)出、打印等操作。

　　Ø 很多郵件系統(tǒng)由于技術(shù)壁壘，不能準(zhǔn)確的跟蹤到郵件哪些接收人員已閱讀郵件、哪些接收員工未閱讀郵件。OA/E支持已閱讀用戶，未閱讀用戶區(qū)分，做到一目了然，便于郵件發(fā)起人對郵件的跟蹤。

　　1、寫郵件

　　內(nèi)部郵件可以通過群發(fā)和組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行發(fā)送

　　首先進(jìn)入到【互動交流】—【內(nèi)部郵件】—【寫郵件】，如圖：

　　

　　選擇收件人打開界面

　　

　　組織信息結(jié)構(gòu)圖中快速發(fā)送

　　首先進(jìn)入到【系統(tǒng)設(shè)置】—【表單設(shè)計】—【表單表單】頁面，如圖：

　　

　　2、內(nèi)部收件箱

　　首先進(jìn)入到【互動交流】—【內(nèi)部郵件】—【收件箱】進(jìn)入管理郵件，如圖：

　　

　　【】表示未閱讀，【】表示已閱讀，點擊標(biāo)題進(jìn)入查看頁面，如圖:

　　

　　3、草稿箱

　　創(chuàng)建時臨時存為緩存的郵件，將到達(dá)草稿箱進(jìn)行保存。首先進(jìn)入到【互動交流】—【內(nèi)部郵件】—【草稿箱】進(jìn)入管理郵件，如圖：

　　

　　4、已發(fā)送

　　發(fā)送成功的內(nèi)部郵件，都會顯示在已發(fā)送中，再這里可以看到所有發(fā)送成功的郵件。同時可以查看每個員工接受的時間。首先進(jìn)入到【互動交流】—【內(nèi)部郵件】—【已發(fā)送】進(jìn)入管理郵件，如圖：

　　

　　5、已刪除

　　刪除后的郵件都存放在【已刪除】模塊中，出現(xiàn)誤刪除的情況，可以直接還原。首先進(jìn)入到【互動交流】—【內(nèi)部郵件】—【已刪除】進(jìn)入管理郵件，如圖：

　　

相關(guān)文章參考： 外部郵件 
發(fā)布：2007-12-22 14:13    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]