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ERP在人力資源管理中的實(shí)施
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隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,給中國(guó)帶來了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的人力資源管理模式,企業(yè)提出了人才強(qiáng)企的目標(biāo)。人力資源管理也將通過ERP實(shí)現(xiàn)從單一到全方位的功能發(fā)展,推動(dòng)人力資源管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
一、人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)
人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)于20世紀(jì)60年代末,當(dāng)時(shí)大型企業(yè)普遍采用人工計(jì)算工資的方式,費(fèi)時(shí)費(fèi)力且容易出錯(cuò)。為了解決這個(gè)問題,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)入實(shí)用階段,最初的人力資源管理系統(tǒng)誕生了。受企業(yè)需求和計(jì)算機(jī)技術(shù)條件的限制,成本較高,功能相對(duì)簡(jiǎn)單,只能進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的核算。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算功能和存儲(chǔ)功能的不斷完善,第二代人力資源管理系統(tǒng)于20世紀(jì)70年代末出現(xiàn),它集成了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),解決了工資歷史數(shù)據(jù)的問題,但其功能仍然側(cè)重于事務(wù)處理,沒有充分反映人力資源的需求和思路。
20世紀(jì)90年代末,信息技術(shù)的飛速發(fā)展為人力資源管理制度的改革提供了可能。從人力資源管理的角度來看,基于C/S結(jié)構(gòu)的人力資源管理系統(tǒng)可以集中數(shù)據(jù)庫(kù)綜合管理各方面的信息,使人力資源管理人員從日常的事務(wù)性工作中解脫出來,專注于人事政策的制定和輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。
二、泛普軟件ERP在人力資源管理中的實(shí)施措施
ERP人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施,就是通過系統(tǒng)建設(shè),對(duì)人力資源管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,利用全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支持及其分析功能,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,充分發(fā)揮人力資源第一生產(chǎn)力的作用。
1.建立具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系。
軟件要結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價(jià)指數(shù),確定合理的薪酬待遇,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;另一方面,鑒于ERP工作的特殊性,應(yīng)給予ERP人員相應(yīng)的自由,在自己的職責(zé)范圍內(nèi)做出及時(shí)準(zhǔn)確的決策。這不僅提高了員工的積極性,也增加了他們的責(zé)任感。
2.加強(qiáng)員工訓(xùn)練。
員工的成長(zhǎng)雖然取決于自身的學(xué)習(xí)和努力,但與企業(yè)文化和發(fā)展政策密切相關(guān)。系統(tǒng)要為員工營(yíng)造互動(dòng)的學(xué)習(xí)氛圍,努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,充分認(rèn)識(shí)到人力資源培訓(xùn)的重要性,加大培訓(xùn)投入,在時(shí)間和物質(zhì)方面給予支持。
3.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)支持。
在ERP人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施過程中,團(tuán)隊(duì)成員的合作程度直接影響實(shí)施效果。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)大力加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為建立高度和諧的人力資源環(huán)境提供多層次支持,從而建立良好的企業(yè)環(huán)境。在留住優(yōu)秀員工的同時(shí),也能吸引外部人才。
4.加快企業(yè)組織架構(gòu)、制度和流程規(guī)范建設(shè)。
當(dāng)企業(yè)實(shí)施該系統(tǒng)時(shí),勢(shì)必改變?nèi)肆Y源人員已經(jīng)習(xí)慣的工作流程和方法,他們將承擔(dān)更多的創(chuàng)造性工作。以前人力資源部門只能知道自己有多少數(shù)據(jù),以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。然而,采用該系統(tǒng)后,所有信息都將暴露給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的人員。當(dāng)組織運(yùn)作與制度發(fā)生重大沖突時(shí),制度會(huì)給企業(yè)帶來巨大而嚴(yán)重的沖擊,造成不可估量的后果。因此,企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到先進(jìn)的人力資源系統(tǒng)是以先進(jìn)的人力資源管理思想為指導(dǎo)的,努力改進(jìn)人力資源的行為規(guī)范和流程,使組織與系統(tǒng)完美匹配,相互促進(jìn)。
5.以用促建,及時(shí)反饋,不斷提高系統(tǒng)的適用性。
制度不可能一蹴而就,也不可能十全十美。要堅(jiān)持“以建為主,以用促建”的思路。在完成系統(tǒng)基本功能的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持使用泛普軟件erp系統(tǒng),提高應(yīng)用水平,從而發(fā)現(xiàn)運(yùn)行過程中存在的問題。同時(shí),認(rèn)真研究,及時(shí)反饋,提出可行的建議或意見。這樣不斷完善、改進(jìn)、提升系統(tǒng)的功能,最終構(gòu)建起集管理、監(jiān)控、自助、學(xué)習(xí)、服務(wù)于一體的完善的人力資源管理系統(tǒng),使系統(tǒng)真正成為提高工作效率、提升管理水平、實(shí)現(xiàn)人力資源管理現(xiàn)代化的有力武器。
對(duì)于ERP實(shí)施過程中的人力資源管理問題,企業(yè)必須有充分的認(rèn)識(shí),建立有效的人力資源管理體系,以提高ERP人力資源管理體系實(shí)施的成功率,最終提高企業(yè)的管理水平。
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