直接出庫
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1、業(yè)務使用場景
(1)在工作中,有時候客戶買產(chǎn)品要的十分緊急,來不及去走簽訂合同、審批合同、申請出庫再出庫這個過程,這種情況下系統(tǒng)如何處理呢?
(2)日常倉庫中堆放的產(chǎn)品如果出現(xiàn)非人為損耗的情況又如何處理呢?
(3)另外,如果是非庫管人員,想要去領用材料產(chǎn)品的時候,如何處理呢?
(4)庫管部領導、公司總經(jīng)理等又如何監(jiān)控庫管人員是否按時、按量出庫了?如何杜絕庫管人員私下變賣材料的情況呢?
(5)如果出庫后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,應該找哪個人負責呢,原始的紙質(zhì)出庫單、送貨單等原始單據(jù)一大堆,還容易弄丟,查找證據(jù)費時費力。
2、泛普ERP系統(tǒng)的作用
(1)如果客戶要產(chǎn)品要的很急,可以先由庫管人員直接辦理出庫,在庫管直接出庫單中登記出庫的詳細信息并做好備注,然后進行發(fā)貨,之后,銷售人員再去補合同,走正常的合同審批、收款、開票等業(yè)務過程。在銷售合同中去選擇對應的直接出庫來生成合同,方便快捷的帶出原表單中的相關信息,也提高了銷售員的工作效率。
(2)非庫管人員需要先進行出庫申請,然后再由庫管人員在待出庫列表中進行出庫確認。
(3)在出庫確認單上,庫管人員可以將出庫現(xiàn)場的情況拍照上傳到附件中,便于領導監(jiān)管實際出庫情況,保證出庫過程陽光化、透明化。
(4)可以將出庫的時候對應的原始出庫簽字單拍照上傳到附件中,之后出現(xiàn)問題的時候,也方便快速查找問責。
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