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ERP軟件革新應收應付款管理,引領企業(yè)資金流轉(zhuǎn)新紀元
一、單位應收應付報表的概述:
在日常業(yè)務運營中,單位應收應付報表是一項至關重要的工具,它幫助公司實時、清晰地掌握與往來單位的資金流動情況。通過這張報表,我們能夠迅速了解到與每家具體往來公司的應收應付余額,從而作出更準確的業(yè)務決策。
此外,報表還支持明細查詢功能,允許我們深入查看與某一往來公司的所有交易記錄。這不僅方便了我們與客戶的對賬工作,也讓我們能夠?qū)崟r把握與某一單位的整體應收應付狀況,有效防止壞賬和死賬的產(chǎn)生。
二、折后進價與銷售單價格監(jiān)控:
在采購與銷售環(huán)節(jié),我們也采取了一系列措施來確保資金流的健康與穩(wěn)定。當進貨商品的價格低于最近折后進價時,系統(tǒng)會自動提示“商品進價異常,是否繼續(xù)過賬?”,確保采購成本的合理性。
而在銷售過程中,如果商品的銷售價格低于最近折扣進價或設定的最低售價,系統(tǒng)同樣會給出相應的提示,如“商品低于最低售價,請確認是否繼續(xù)?”。這些設置不僅保護了公司的利潤,也維護了市場價格體系的穩(wěn)定。
三、系統(tǒng)配置與最低售價策略:
在系統(tǒng)管理層面,我們允許用戶根據(jù)自身需求進行配置。當用戶在系統(tǒng)維護、用戶配置、錄單配置中勾選了相關選項(如“售價低于最近進價成本價最低售價提示”或“低于最低售價不能過賬”),系統(tǒng)將自動根據(jù)這些規(guī)則進行價格監(jiān)控。
特別值得一提的是,最低售價一旦設定,將保持固定不變,不會隨商品售價的波動而調(diào)整。這一策略確保了公司利潤的穩(wěn)定性,也為銷售價格的制定提供了明確的指導。
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