企業(yè)的財務(wù)軟件

　　隨著我國財稅信息化的發(fā)展，目前絕大部分的公司都已經(jīng)采用財務(wù)軟件做賬了，包括一些小微企業(yè)和個體戶也已經(jīng)不再記手工賬。尤其是近幾年來，我們國內(nèi)的財務(wù)軟件發(fā)展非?？?，網(wǎng)上隨便一搜索，就可以搜到很多各種品牌的不同價位的財務(wù)軟件。

　　一、財務(wù)軟件主要作用

　　財務(wù)軟件主要是指立足與企業(yè)財務(wù)賬目，專門解決企業(yè)資金賬戶、企業(yè)收支狀況等方面管理問題的計算機應(yīng)用軟件。

　　1.通過對會計核算的規(guī)范化，來帶動財務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化，從而提升企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的效益。

　　2.提高會計核算的工作效率，降低會計人員在賬務(wù)處理方面的工作強度。

　　3.減少工作差錯，便于賬務(wù)的查詢等等。

財務(wù)記賬.png

　　二、企業(yè)在選擇時需要注意的地方

　　首先應(yīng)該明確企業(yè)管理的各種需求，就軟件進行匹配分析，了解軟件對于企業(yè)業(yè)務(wù)處理要求的吻合度。在選擇是不能只考慮企業(yè)當前階段的需求，也必須考慮未來發(fā)展的需求，否則，在未來實施該軟件時，極可能會出現(xiàn)軟件缺少部分功能或軟件功能與企業(yè)要求不符合的情況。

　　1.切忌貪大求全

　　人們往往有一種誤解，認為財務(wù)軟件價格越高越好，規(guī)模越大越好，功能越多越好，其實不然。大型財務(wù)軟件一般針對大型企業(yè)的需求來設(shè)計，在具有強大功能的同時，其價格往往是小型軟件的幾倍甚至幾十倍，且大型軟件要求的硬件配置也比小型軟件高，這就導致了很高的購買成本。更重要的是，大型軟件投入使用后，維護成本和更新成本也比小軟件高得多。對于中小企業(yè)來說，由于自身的特點和其他的固有限制，有些功能極少使用或永遠都用不上，成本白白浪費掉了。中小企業(yè)配置大型財務(wù)軟件，不僅會帶來安裝調(diào)試上的不必要的冗長和復雜，還會帶來日常操作中一些不必要的工作繁瑣和延誤。而且由于中小企業(yè)人力資源相對不足，也無法順利使用大軟件提供的一些復雜功能，這些都影響了大型財務(wù)軟件應(yīng)有功能的有效發(fā)揮。中小企業(yè)賴以與大企業(yè)競爭的重要優(yōu)勢之一就是其經(jīng)營的靈活性。由于大型財務(wù)軟件設(shè)計上的標準化和模塊化，難以真正符合中小企業(yè)的靈活而有特色的經(jīng)營需求。而設(shè)計大型財務(wù)軟件的制造商由于把大企業(yè)作為既定的服務(wù)目標，往往不會專門為中小企業(yè)修改和重編軟件。由于這些原因的存在，大型財務(wù)軟件不但難以給小企業(yè)帶來高效，還會影響中小企業(yè)的活力，成為中小企業(yè)競爭力中的不利因素。

　　2.不要被“通用化”字眼所迷惑

　　很多財務(wù)軟件廠商在宣傳自己的產(chǎn)品時，都會強調(diào)產(chǎn)品的“通用化”。的確，商品化財務(wù)軟件具有通用化的特點，但通用是指一定范圍、一定程度的通用，并不等于在任何單位、任何情況下都適用。工業(yè)企業(yè)和商貿(mào)企業(yè)，由于所處行業(yè)不同，其業(yè)務(wù)特點各不相同，導致其會計核算各具特點。因此，企事業(yè)單位在選擇財務(wù)軟件時，一定要根據(jù)本單位所處行業(yè)選擇適合本行業(yè)特點的財務(wù)軟件。也就是說應(yīng)該選擇行業(yè)通用的財務(wù)軟件，這種軟件有的適用于工業(yè)企業(yè)，有的適用于金融保險，有的則適用于機關(guān)、學校和科研單位，可以最大限度地滿足各單位會計工作的需要。

　　3.注意購買原版的財務(wù)軟件

　　表面上看，使用非原版的軟件能夠為企業(yè)節(jié)約開支，但是使用破解版軟件是對財務(wù)軟件廠家知識產(chǎn)權(quán)的一種侵犯，是一種違法行為，對企業(yè)的形象和商業(yè)信譽會帶來負面的影響。而且財務(wù)軟件廠家只對正版軟件進行維護和版本更新工作，如果使用非原版軟件因為不能享受到廠家的售后服務(wù)，需要企業(yè)指派專人進行軟件維護，會增加維護成本。如果使用的是盜版軟件，問題會更嚴重，一是盜版軟件中經(jīng)常帶有病毒，會對計算機系統(tǒng)安全造成威脅;二是在盜版的同時如對財務(wù)軟件解密不夠成分徹底，原版軟件中的某些功能可能無法使用，還有可能在運行使用中出現(xiàn)軟件中數(shù)據(jù)的丟失、變化等后果，這些都會影響會計工作的正常運行，所以使用非原版軟件得不償失。

成本控制.png

　　三、泛普軟件的優(yōu)勢

　　泛普軟件充分利用了收支賬單的權(quán)威性，對業(yè)務(wù)進行審計，實現(xiàn)了財務(wù)的風控。另外，基于泛普軟件的數(shù)字化閉環(huán)原則，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣，在不需要人工干預的情況下，可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)對賬、賬款結(jié)算、量本利核算直至總賬憑證的創(chuàng)建、財務(wù)報表的生成的整個流程自動化

　　由于泛普軟件的一體化設(shè)計，業(yè)務(wù)單據(jù)與財務(wù)憑證的無縫對接，可以大大提升財務(wù)的做賬效率。除了科目余額表之外，用戶可以根據(jù)自己的實際需求，自定義配置財務(wù)報表結(jié)構(gòu)。泛普軟件結(jié)合了業(yè)務(wù)數(shù)字化對財務(wù)帶來的新需求，做了優(yōu)化，對于目前困惑于對賬難，做賬慢的企業(yè)，是個很好的選擇!

發(fā)布：2022-03-18 10:03 編輯：泛普軟件 · zengshan [打印此頁] [關(guān)閉]

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