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好用的ERP系統(tǒng)一體化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些
隨著市場競爭的日益加劇,中國企業(yè)集團(tuán)化管理、全球化管理、個(gè)性化管理需求日益凸顯,對(duì)管理軟件的需求開始呈現(xiàn)出整合的、集成的、一體化的、平臺(tái)化的產(chǎn)品組合形態(tài)。在強(qiáng)烈的市場需求拉動(dòng)下,一體化管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,并開始走紅一體化管理系統(tǒng)可以通過提高效率和效益以及降低成本的方式使企業(yè)受益,同時(shí)最大程度地減少由多次外部審計(jì)造成的破壞。該系統(tǒng)還能顯示企業(yè)對(duì)提高績效、員工和客戶滿意度以及持續(xù)改進(jìn)方面的投入。有了一體化管理系統(tǒng),企業(yè)團(tuán)隊(duì)就可以協(xié)同工作而不再是孤島,各部門在同一目標(biāo)下密切合作,提高企業(yè)的整體績效。
一、好用的ERP一體化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、精細(xì)化管理,精確內(nèi)控
ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)精確內(nèi)控管理,作出明確的生產(chǎn)計(jì)劃,保證物料供給及時(shí),合理安排生產(chǎn)與采購,保證生產(chǎn)的連續(xù)性和及時(shí)性,能夠避免庫存積壓、物料過期、庫存資金占用對(duì)企業(yè)造成的損失。
2、消除信息孤島、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享
在手工管理下,信息傳遞過程經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)滯后、偏差等情況,只要有一項(xiàng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)變更,需要反復(fù)在多個(gè)部門之間溝通協(xié)調(diào),同樣的也會(huì)出現(xiàn)決策及執(zhí)行中的滯后性。而通過ERP企業(yè)管理系統(tǒng)將整個(gè)企業(yè)的所有部門都整合到一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞、及時(shí)共享。
3、資金投入成本低,收益回報(bào)快
ERP管理系統(tǒng)可按用戶啟用功能模塊,避免了資源閑置造成的浪費(fèi),并保證用戶在有限資源的投入下,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)定制化、個(gè)性化及更好的交互體驗(yàn),從多方面入手很大程度上降低企業(yè)的經(jīng)營成本,達(dá)到對(duì)企業(yè)精益化標(biāo)準(zhǔn)化管理,既節(jié)約成本的同時(shí)又提高了管理水平。
4、企業(yè)一體化管理
通過ERP系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣,體現(xiàn)在每個(gè)業(yè)務(wù)流程、控制節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)都是緊密結(jié)合的,形成一個(gè)一體化管理的工作閉環(huán),一環(huán)扣著一環(huán),系統(tǒng)推著工作走,哪個(gè)環(huán)節(jié)有問題一目了然,追溯性強(qiáng),對(duì)企業(yè)存在一個(gè)整體全局的把控作用。
二、泛普軟件ERP一體化管理系統(tǒng)的作用
1、系統(tǒng)全面集成
企業(yè)所有業(yè)務(wù)在一個(gè)ERP系統(tǒng)里集成管理,包括集團(tuán)、分部、國內(nèi)、海外、電商、店商等在內(nèi)的所有業(yè)務(wù),統(tǒng)一入口、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理,打破信息孤島。多終端、多組織、多系統(tǒng)、多服務(wù)并行協(xié)作,所有數(shù)據(jù)和信息開放,ERP系統(tǒng)對(duì)接和個(gè)性化定制得到充分支持,同一個(gè)人處理更多服務(wù),工作效率飆升。
2、業(yè)務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)
每項(xiàng)業(yè)務(wù)的整個(gè)流程都被完整的記錄和展示,業(yè)務(wù)自動(dòng)橫向、縱向、全方位關(guān)聯(lián)。一個(gè)界面可以查看所有的業(yè)務(wù)信息,一次點(diǎn)擊就可以生成每個(gè)關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù),大大加快了企業(yè)的運(yùn)營速度。
通過ERP一體化解決方案,將客戶、項(xiàng)目、銷售、庫存、生產(chǎn)、采購、合同、售后、財(cái)務(wù)、人力資源、辦公流程無縫銜接,自動(dòng)傳遞,信息同步,易于實(shí)現(xiàn)運(yùn)營管理一體化。
3、銷售全程掌控
全渠道銷售,客戶整合,一站式營銷,在一個(gè)ERP系統(tǒng)中全方位管理銷售過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),通過協(xié)同計(jì)費(fèi)、互動(dòng)點(diǎn)評(píng)、績效考核等方式不斷激發(fā)銷售潛力。從客戶接觸、資源配置、客戶跟進(jìn)、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、銷售訂單、售后服務(wù)、精準(zhǔn)營銷到統(tǒng)計(jì)分析的精細(xì)化管理和控制,防止客戶流失,牢牢把握商機(jī)。
4、庫存同步更新
多供應(yīng)商、多倉庫、多部門、多人員的集成管理,一體化ERP系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)集成化、自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化,功能強(qiáng)大的綜合查詢和報(bào)表系統(tǒng),完全滿足庫存管理的需求。
5、生產(chǎn)實(shí)時(shí)跟蹤
一體化ERP系統(tǒng)集生產(chǎn)預(yù)測、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)訂單、委外加工、車間管理、質(zhì)量檢驗(yàn)、物料清單、工藝中心、計(jì)件率等管理于一體,對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟蹤。
6、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
一體化ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息高度關(guān)聯(lián),支持銷售合同關(guān)聯(lián)收款、采購合同關(guān)聯(lián)付款、銷售或采購?fù)素涥P(guān)聯(lián)退款、費(fèi)用綜合關(guān)聯(lián)、客戶預(yù)付款和供應(yīng)商預(yù)付款管理。
總之,ERP一體化管理需要做到:全流程的過程管理和記錄質(zhì)量保證;業(yè)務(wù)伙伴、人、機(jī)智能化聯(lián)網(wǎng),快速反饋;柔性化的敏捷制造執(zhí)行系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)交付;精確的成本、效率、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析,成本管控。
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