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怎樣制作進(jìn)銷存軟件
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進(jìn)銷存軟件已經(jīng)是批發(fā)零售業(yè)老板們管理店鋪必不可少的工具之一。在剛開始使用進(jìn)銷存軟件時(shí),需要做大量的初始信息錄入,老板們難免會(huì)覺得難以下手。教你如何快速輕松地學(xué)會(huì)使用泛普軟件進(jìn)銷存。“輕松上手進(jìn)銷存,從此亂賬是路人”。
一、那作為一個(gè)合格的進(jìn)銷存系統(tǒng)流程有哪些呢?
很多企業(yè)意識(shí)到管理軟件是提高自身競爭優(yōu)勢(shì)的利器,在選擇軟件的時(shí)候往往會(huì)通過它們的口碑、以及市場(chǎng)排名情況選擇適合的軟件。以泛普軟件進(jìn)銷存系統(tǒng)為例,有以下三個(gè):
1、銷售流程:接到訂單后,首先跟辦公室領(lǐng)導(dǎo)回報(bào),確認(rèn)接單,聯(lián)系生產(chǎn)部門,安排生產(chǎn);待生產(chǎn)完畢,貨入庫,跟庫房溝通具體數(shù)量,再就是客戶打款、安排發(fā)貨。
2、庫存流程:匯總當(dāng)月入庫情況;匯總當(dāng)月出庫情況;按出入庫單分類登記明細(xì)帳;匯總當(dāng)月庫存盤點(diǎn)明細(xì)表,出現(xiàn)盈虧注明原因,報(bào)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
3、采購流程:廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認(rèn)。采購流程的功能就是為了實(shí)現(xiàn)采購發(fā)票與其相對(duì)應(yīng)的采購入庫單的采購報(bào)賬(結(jié)算)工作,用以核算采購。
以上呢是進(jìn)銷存軟件的基本流程,俗話說做事要先打地基,只有地基牢固了高樓才可林立。既然要選擇使用進(jìn)銷存系統(tǒng),那你還知道進(jìn)銷存系統(tǒng)如何選擇嗎?
想要找到符合適合自己公司企業(yè)的進(jìn)銷存的話呢,可以先去市場(chǎng)網(wǎng)站上搜索軟件公司進(jìn)行層層對(duì)比;其次呢關(guān)注其后期服務(wù)是否健全,后續(xù)有沒有隱藏消費(fèi),是否有技術(shù)指導(dǎo),這樣后期出現(xiàn)問題是否能夠及時(shí)得到解決等等。
泛普軟件進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主要作用就是對(duì)企業(yè)進(jìn)銷存進(jìn)行一條龍管理,對(duì)企業(yè)訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發(fā)票、往來賬等各方面進(jìn)行管理,通過系統(tǒng)全面化的管理,能夠更精準(zhǔn)地進(jìn)行庫存盤點(diǎn),核實(shí)企業(yè)庫存數(shù)量,減少管理壓力,同時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,避免在企業(yè)管理中出現(xiàn)的眾多問題。以滿足客戶的需求,在市場(chǎng)上獲得最大的財(cái)務(wù)和競爭優(yōu)勢(shì):
1)降低采購、銷售、庫存成本,優(yōu)化資金流轉(zhuǎn);
2)加快商品周轉(zhuǎn),提升市場(chǎng)反應(yīng)速度;
3)規(guī)范庫存商品管理,防止資產(chǎn)流失;
4)隨時(shí)查看成本、利潤和交易記錄;
5)杜絕財(cái)務(wù)漏洞,防范交易風(fēng)險(xiǎn);
6)方便進(jìn)行往來訂單,賬款管理;
7)便于考核員工、部門、經(jīng)銷商業(yè)績;
8)降低工作強(qiáng)度,提高工作效率;
9)建立強(qiáng)有力的市場(chǎng)反應(yīng)體系;
10)統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供實(shí)時(shí)決策支持;
11)流程簡明扼要、操作方便便捷。
如果一款軟件確實(shí)能實(shí)現(xiàn)很多功能但是在操作上卻非常的繁瑣,這也會(huì)拖慢整個(gè)企業(yè)管理的進(jìn)度,所以軟件的選擇對(duì)企業(yè)來講是一定要慎重考慮的事情。泛普軟件為大中小企業(yè)節(jié)省了大量的人力、物力,使管理者的管理思路更為清晰,公司的運(yùn)行更為順暢,是各企業(yè)的發(fā)動(dòng)機(jī)。
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