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erp管理系統(tǒng)演示
ERP軟件演示過程中技巧分析
ERP軟件的演示內(nèi)容大致分為開場白、功能講解與軟件演示、結(jié)束語,
每個部分強調(diào)的關(guān)鍵點以及相應(yīng)的技巧分析如下:
1、開場白
介紹一下雙方的主要人員,尤其是ERP廠商團隊人員組成,相關(guān)的工作進度安排;并簡要介紹一下ERP廠商的技術(shù)實力、產(chǎn)品的技術(shù)起點、獲得的榮譽、在全國同行中所處的地位、市場份額等,介紹這些主要目的是讓客戶對ERP廠商有所了解。需要強調(diào)的是,客戶在剛進會場時,心情還沒有從剛才的工作中擺脫出來,通過開場白逐漸將客戶的思路引向需要演示的軟件。
2、功能講解與軟件演示
根據(jù)演示的目的和客戶方參與的人員的不同,演示的方法也存在差異。如果是效果性演示,首先介紹功能模塊,在介紹軟件的總體功能模塊(可以用不同效果的界面方式,如泛普軟件的ERP生產(chǎn)制造,它的界面有5種,此時采用“流程圖”方式,效果非常好,不僅體現(xiàn)部門內(nèi)部的各種流程,而且將部門之間的流程與集成也體現(xiàn)得很直觀)時點到為止,即:只是點一下,讓客戶知道有此功能即可,不可進行詳細(xì)的操作演示。如果是功能性演示,就要針對于客戶所關(guān)注的主要問題(在軟件演示之前,要了解客戶每個部門所需要解決的主要問題,但必須指明哪一個問題是他們特別關(guān)注的問題),提供相應(yīng)的解決方案。在軟件功能性演示過程中要注意到:
A、要根據(jù)事前準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)進行有目的的演示。
根據(jù)事先準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù),要做到不同的“令單”帶出不同的信息,達(dá)到不同的目的,實現(xiàn)客戶在不同業(yè)務(wù)情況下的需求。甚至要求知道每個“按鈕”可能帶來什么結(jié)果。在許多ERP軟件演示過程中,往往存在“數(shù)據(jù)沒有、數(shù)據(jù)沒有做全”等問題,如果臨時做數(shù)據(jù),一方面,可能使得客戶認(rèn)為我們沒有充分的準(zhǔn)備﹔另一方面,也可能分散客戶的關(guān)注點。
需要強調(diào)的是,ERP的軟件基礎(chǔ)設(shè)置部分的工作量比較大,如果在客戶那里做整個項目的流程設(shè)置,可能會由于部分因素沒有考慮周全,而出現(xiàn)不必要的問題。更有甚至,現(xiàn)在的軟件在發(fā)展過程中,如果對軟件不熟悉,可能將軟件中存在的問題暴露給客戶,也就是出現(xiàn)“BUG”,使得軟件演示效果很差。
B、針對于客戶提出的問題,要靈活的掌握,要區(qū)別客戶提出問題的合理性與非合理性。
目前客戶往往強調(diào)自身的個性,提出種種要求,可這種需求如果存在,卻會導(dǎo)致其他部門管理相對的薄囊ERP軟件演示過程中,咨詢顧問要從科學(xué)管理的角度、企業(yè)整體效益角度分析,甚至其他同類企業(yè)管理的管理方法,建議如何去管理,如何去分析問題。
對于客戶提出的具體業(yè)務(wù)問題,可為其演示或解釋,但解決完之后即應(yīng)進行軟件演示的主題,此類問題應(yīng)注意兩點:千萬不能在小問題上與客戶糾纏,占用過多時間;在客戶沒有提出的情況下,ERP廠商人員切不可自己主動提出。因為第一次演示是藝術(shù)性的,目的是簽單,此時談過多的細(xì)節(jié)問題只會有壞處不會有好處。演示過程中也要觀察用戶的反映,如對方不感興趣的地方盡量少講,或不講,對方感興趣的地方可以多講,最后做到客戶的心思,欣賞與ERP廠商軟件結(jié)合為一體。
C、有效的控制演示現(xiàn)場
D、演示中“眼動、手動、口動”三者充分結(jié)合
E、擴大客戶需求,強化軟件的其他功能
F、軟件演示員的行為和信心
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