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erp軟件演示
一、ERP軟件演示前的技巧分析
1、了解軟件演示的目的
一般情況下,erp軟件的演示目的一為“效果性”演示,說明ERР軟件的大致框架,設(shè)計理念以及軟件的主要功能模塊等,證明ERP廠商的確具有這樣的軟件;二為“功能性”演示,主要針對于客戶的具體業(yè)務(wù)需求,在軟件中的實現(xiàn)方法。由于存在兩種目的,導(dǎo)致軟件演示方式存在較大差異,甚至對于問題的解說也要用不同的形式,對于前者客戶需求不是太清楚的情況下,多用咨詢的口吻;對于后者,對于客戶的問題要有明確的解決方案,即使有多解決方案的前提下,也要指明各方案之間的差別。
2、了解參與聽軟件演示的客戶方人員
客戶方不同的人員參與,軟件演示的側(cè)重點應(yīng)該有所差異.如,企業(yè)老總希望通過軟件的使用可以降低成本,強化企業(yè)的運轉(zhuǎn)能力,提高企業(yè)的核心競爭能力等;中層管理人員希望便于本部門,以及部門之問的業(yè)務(wù)集成,能否方便查詢統(tǒng)計分析等;而對于最終操作人員,主要關(guān)注的是軟件操作的方便性,以及具體的職能要求等.在不同的情況下,從而使得erp軟件的側(cè)重點也不一樣做到心中有數(shù)。
3、演示數(shù)據(jù)資料準備
目前許多客戶為了增強軟件演示的效果,往往提供企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程,或者是企業(yè)的物料清單(BOM)等,ERP廠商應(yīng)該根據(jù)客戶提供的信息,設(shè)計盡可能多的演示數(shù)據(jù)。要將客戶的數(shù)據(jù)設(shè)置全面,如果不知道的情況下,也要結(jié)合其行業(yè)的特點進行分析設(shè)計。如,我在一次軟件演示中,客戶的生產(chǎn)計劃規(guī)劃部門與車間是不同人進行的,而且都要參與演示??煽蛻籼峁┑男畔⒅袥]有產(chǎn)品工序的信息,為了讓客戶全面的了解 ERP軟件,我虛擬了許多工序,并考慮到企業(yè)在生產(chǎn)過程中存在種種問題.這樣每個部門都能知道本erp軟件到底能解決他們具體的什么問題,效果也非常好,也同其他的ERP廠商拉開了距離。客戶不僅認為我們很重視他們,數(shù)據(jù)很充分,而且認為我們非常專業(yè)(這種買軟件是買感覺的效果得到了體現(xiàn))。
需要強調(diào)的是:目前許多ERP軟件都比較靈活,具有自定義字段或者報表的功能。而標準軟件往往沒有行業(yè)的特征,這樣在做演示數(shù)據(jù)時就要結(jié)合客戶的具體情況,對軟件進行初步的客戶化工作,使得客戶認為我們的軟件很適合他們,有他們專門的解決方案,效果是可想而知的。
4、演示設(shè)備與相關(guān)文檔的準備
在演示中要特別注意由于外界因素造成軟件演示效果的不良,如,是否將投影儀準備好,是否將演示測試完善,是否將輔助軟件演示的PPT文檔準備完善,是否準備好錄音筆和激光筆等等?如果以上事項存在問題,將會嚴重影響ERP軟件的效果,也必將導(dǎo)致ERP軟件銷售的失敗。如,我在一次ERP軟件演示中,到客戶處才發(fā)現(xiàn)投影儀無法使用,但客戶的各級領(lǐng)導(dǎo)都在等著,最后只有將客戶圍繞在一臺電腦前看演示,各位領(lǐng)導(dǎo)也是相繼離開會場。因而建議﹔在軟件演示之前要提前二十分鐘到客戶處準備設(shè)備,檢查演示軟件是否好用(沒有過期,數(shù)據(jù)庫正常)等。
業(yè)務(wù)財務(wù)一體化對于企業(yè)經(jīng)營管理而言如此重要,那么,企業(yè)要如何通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化呢?
想要實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,對數(shù)據(jù)精準度的要求甚高,想要把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)精準處理成財務(wù)需要的數(shù)據(jù),通過財務(wù)對賬的方式監(jiān)控業(yè)務(wù)發(fā)展,其關(guān)鍵在于業(yè)務(wù)流程的標準化,從源頭上規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,實現(xiàn)所有業(yè)務(wù)在線化、數(shù)據(jù)化,并符合對應(yīng)的財務(wù)核算邏輯,才能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來。
這時可以借助泛普ERP管理系統(tǒng)來實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。泛普軟件的新零售ERP具有強大的數(shù)據(jù)處理能力和對接能力,打破數(shù)據(jù)孤島,實現(xiàn)客戶通、訂單通、庫存通、售后通、促銷通等,實現(xiàn)多維度的精細化管理,還能與各種財務(wù)系統(tǒng)對接,提升財務(wù)的工作效率,幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。
泛普新零售系統(tǒng)能夠自動生成業(yè)務(wù)憑證,減少財務(wù)工作量,提升工作效率,還能保障數(shù)據(jù)的精準度;系統(tǒng)能夠輕松管理現(xiàn)金賬戶和往來結(jié)算,與供應(yīng)商、分銷商、服務(wù)商的往來結(jié)算都能在系統(tǒng)中高效處理。系統(tǒng)還能自動生成各類報表,如銷售報表、售后報表、利潤報表等等,并支持自定義配置報表,企業(yè)經(jīng)營情況一目了然,為企業(yè)科學決策提供強大的數(shù)據(jù)支撐。
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