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哪種進(jìn)銷存軟件好
過去,很多商品流通行業(yè)的中小企業(yè)的規(guī)模都不大,管理上工作職責(zé)劃分上也不太明確,未成規(guī)模前初期都會采用辦公軟件手工記錄的方式來管理內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。然而,隨著企業(yè)的發(fā)展和市場的需要,傳統(tǒng)的辦公軟件記錄的方式繁雜且無法傳承,容易出現(xiàn)錯漏,因此選購一款既簡單易用又能提升企業(yè)效率的進(jìn)銷存軟件就變的非常重要了。
一、初步選擇
市面上的進(jìn)銷存軟件五花八門,篩選合適的是最重要最基礎(chǔ)的一步,不然換來換去又是一番功夫。
1.同行介紹
所有方式中,聽同行的介紹是最最靠譜的。一是因為他已經(jīng)替你探過路了,如果他不推薦自己使用的那款,那你可以避坑;二是同行之間的關(guān)注點都差不多,更能了解彼此的需求,這樣就能選出最適合自己的。
2.應(yīng)用市場排名
雖然應(yīng)用市場排名可以花錢做上去,但是評價和下載量大概率可以篩選掉很差的,因為他花錢也沒用。這就像有實力的才會打廣告,也有信心做好口碑,排名也是同樣的道理。
3.試用功能,理清邏輯
先下載一款排名前列的軟件,然后先體驗一番,看看都包含哪些功能,最核心的功能是采購、銷售和庫存,少了這個的就卸載吧。然后看其他的功能,比如報表分析,萬物管理、員工管理、供應(yīng)商管理等等。
二、如何判斷進(jìn)銷存軟件好不好
這幾點是主要的篩選因素,當(dāng)然還有一些其他因素。我始終相信一款好的產(chǎn)品應(yīng)該在各方面的評價都是比較好的,經(jīng)得起比較和推敲。
1.軟件操作流程是否簡單便捷
簡單易懂的軟件可以幫助企業(yè)提高員工的工作效率和業(yè)績,如果軟件操作起來非常的繁瑣,使用軟件反而會增加員工的工作量,這就是典型的出錢不討好。
2.軟件界面是否簡潔舒適
市面上有很多免費的進(jìn)銷存軟件,因為免費所以開發(fā)商會從別的地方謀取盈利,比如說在系統(tǒng)管理后臺和前臺植入很多廣告,讓頁面看起來眼花繚亂,甚至更夸張的還又一些彈窗會時不時彈出來,因此大家在選擇進(jìn)銷存軟件的時候,一定要提前試用系統(tǒng),試用過之后再決定是否要購買,現(xiàn)在泛普軟件就有免費體驗的服務(wù)。
3.軟件上數(shù)據(jù)是否安全
對于一個生意人來講,最重要的就是時間,時間甚至可以和錢劃等號,因此,對于一家企業(yè)來講,時間成本的損失直接就等于金錢的損失,如果軟件在使用過程中,突然數(shù)據(jù)丟失,不但前面的工作都白做了,而且還需要花費更多的時間和精力重新做,因此,一款好的進(jìn)銷存軟件的必要條件就是數(shù)據(jù)的安全性。
4.單據(jù)小票格式能否自定義
根據(jù)企業(yè)的行業(yè)不同,每個企業(yè)以及商戶的送貨單的格式以及內(nèi)容都會不一樣,送貨單就是企業(yè)的第二張臉,如果單據(jù)小票的格式是系統(tǒng)固定好的,商戶和企業(yè)沒辦法修改,有些進(jìn)銷存軟件是系統(tǒng)會提供2-3個格式模板,即便是這樣也無法滿足企業(yè)的工作需求。
5.軟件是否有售后技術(shù)支持
現(xiàn)在有一句話很流行,就是“服務(wù)大于質(zhì)量”,不管你的軟件功能如何的強(qiáng)大,沒有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)再多的功能都等于零,而且進(jìn)銷存軟件是一個需要長期且穩(wěn)定使用的特殊商品,隨著操作系統(tǒng)的升級很多功能模塊都會發(fā)生變化,在使用過程中難免會遇到這樣活著那樣的問題,這個時候就需要售后技術(shù)支持服務(wù)了。
6.軟件是否支持多設(shè)備登錄
一家企業(yè)會設(shè)立很多部門,比如銷售、財務(wù)、市場、倉庫、客服等等部門,進(jìn)銷存軟件需要在線管理和為這些部門提供使用權(quán)限,此時,系統(tǒng)是否支持多個人同時登錄就顯得很重要了,除了在人數(shù)上另外也需要軟件支持多設(shè)備同時登錄,尤其是對于移動辦公的人員來講,電腦不可能隨身攜帶,但是手機(jī)確實隨身必備品,所以軟件是否支持安卓設(shè)備、蘋果設(shè)備、瀏覽器、電腦端四種常用平臺無縫切換就很重要。
三、泛普軟件
市面上的進(jìn)銷存管理軟件很多,但魚龍混雜,真正簡單好用的并不多。泛普軟件功能全面,而且非常簡單易用,第一次操作,也可以很快掌握。還有優(yōu)質(zhì)的售后團(tuán)隊來進(jìn)行培訓(xùn)解答問題,協(xié)助把軟件用起來。
選擇一款好用的進(jìn)銷存軟件非常重要,泛普軟件進(jìn)銷存注重易用性,創(chuàng)新設(shè)計,把軟件設(shè)計到操作簡單,流程化設(shè)計,讓即使不懂專業(yè)財會知識的用戶,也能輕松理解進(jìn)銷存流程,輕松學(xué)會軟件使用。
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