小公司用財(cái)務(wù)軟件嗎

　　很多小公司，甚至是皮包公司。自己都沒有財(cái)務(wù)在管賬，外賬就交給代賬公司打理。內(nèi)賬就沒有人管了，甚至老板自己也沒記賬，就是到了年末算下總的收入和支出。有時(shí)候忙了一年，干的熱火朝天的，年末一算居然還虧本了。關(guān)鍵是，不知道為什么虧本了。小公司是需要財(cái)務(wù)軟件的，因?yàn)楣驹傩∫灿惺杖牒椭С?，那就需要做?cái)務(wù)報(bào)表。如果業(yè)務(wù)量較多的話，那就應(yīng)該考慮入手一套財(cái)務(wù)軟件。

　　一、為什么小公司也需要財(cái)務(wù)軟件

　　隨著科技的發(fā)展，企業(yè)管理軟件的種類也在不斷地增多的，但是財(cái)務(wù)軟件仍然是其中使用率較高的軟件之一，但還是有不少小微企業(yè)仍然使用手工記賬的方式。小企業(yè)也要使用財(cái)務(wù)軟件，因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件的投入絕對是遠(yuǎn)低于其所能產(chǎn)生的效益。

　　首先，使用財(cái)務(wù)軟件直觀的效益就是可以提高財(cái)務(wù)人員的工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)人員無需手寫憑證，同時(shí)軟件可以自動(dòng)生成各種明細(xì)報(bào)表，既保證了賬面的美觀又確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　其次，財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享。從前領(lǐng)導(dǎo)想知道財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，只能問財(cái)務(wù)人員，手工做賬的財(cái)務(wù)要給出詳細(xì)的報(bào)表還需要一段時(shí)間整理，而使用了財(cái)務(wù)軟件之后，領(lǐng)導(dǎo)層可以自己實(shí)時(shí)查詢到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)支持。

　　最后，財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)可以隨時(shí)到處和備份。手工做賬較怕的大概就是數(shù)據(jù)的丟失，當(dāng)數(shù)據(jù)丟失之后往往很難再追溯，而財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)出后不會丟失或損毀。同事財(cái)務(wù)軟件的查詢功能也非常強(qiáng)大，無需面對成堆業(yè)務(wù)單據(jù)慢慢查找，大大節(jié)省時(shí)間。

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　　二、根據(jù)公司自身情況選擇軟件

　　永遠(yuǎn)只有適合自己的才是最好的。

　　如果只是在某些財(cái)務(wù)流程有不足，那么可以針對性的解決，使用一些功能特定的軟件，如一些采購管理軟件等。要注意，如果是企業(yè)發(fā)展較快、需求多變的，建議使用支持定制和二次開發(fā)的專業(yè)型軟件，或者使用支持隨時(shí)改動(dòng)的應(yīng)用搭建軟件。

　　如果是需要對整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，那么建議使用能夠提供全面財(cái)務(wù)系統(tǒng)的綜合性軟件或者應(yīng)用搭建軟件。前者專業(yè)性較強(qiáng)但價(jià)格頗高，適合發(fā)展穩(wěn)定成熟的大型企業(yè)使用;后者需要自行搭建，但靈活性較高且價(jià)格非常低(甚至可以免費(fèi)使用)，適合預(yù)算有限、發(fā)展快、需求多變的企業(yè)，比如一些中小型企業(yè)或者大型企業(yè)的分支企業(yè)使用。

　　三、最適合中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件

　　在數(shù)字化辦公時(shí)代，隨著信息化管理的推廣，幾乎每個(gè)公司都在使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件。得力的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件可以幫助企業(yè)大大優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，節(jié)省大量的時(shí)間，大大減少人為失誤的發(fā)生。此外，好的財(cái)務(wù)軟件具有直觀性、使用壁壘低的優(yōu)點(diǎn)，即使用戶財(cái)務(wù)相關(guān)的知識十分有限，也能為他們的企業(yè)做財(cái)務(wù)分析。并且，財(cái)務(wù)軟件提供了更廣泛、更容易與互聯(lián)網(wǎng)等財(cái)務(wù)信息來源相整合的功能。此外，用戶還可以自動(dòng)化一些復(fù)雜的會計(jì)功能，如薪資統(tǒng)計(jì)和報(bào)稅等等。

　　1.泛普軟件

　　泛普軟件是一款應(yīng)用搭建軟件，web端操作，無需下載。在國內(nèi)，泛普軟件的財(cái)務(wù)系統(tǒng)模板很得一些中小型企業(yè)的青睞。泛普軟件提供了功能完備的財(cái)務(wù)系統(tǒng)模板，而且支持自定義修改，能夠有效將財(cái)務(wù)管理可視化，高效地管理合同、收付款，處理報(bào)銷流程等等。

　　2.QuickBooks Desktop Premier

　　QuickBooks Desktop Premier是一款在美國使用率很高的的會計(jì)軟件。這個(gè)版本的QuickBooks還增加了一些新功能，比如電子郵件功能、收入跟蹤功能(用于顯示誰已經(jīng)支付了，誰沒有支付);改進(jìn)了部分功能(如銀行提要)，支持跟蹤空頭支票。

　　3.Tradogram

　　Tradogram是一款基于“云”的采購管理軟件，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的效率和對采購過程的更好控制，從而實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的局部優(yōu)化。

　　4.Sage

　　Sage是一款概念很先進(jìn)的軟件，更新版本后的附加功能優(yōu)化了原來的局限性，提升了使用感。主要針對小型企業(yè)為基礎(chǔ)的企業(yè)，允許用戶以一種集中的方式組織他們的財(cái)務(wù)。為小企業(yè)的各種開支創(chuàng)建類別。因此，用戶可以跟蹤現(xiàn)金流。

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　　泛普軟件是目前最適合國內(nèi)小公司的軟件，為客戶提供先進(jìn)可靠的軟件產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的本地化服務(wù)，以企業(yè)信息化建設(shè)為己任不僅致力于為用戶提供管理軟件，軟件開發(fā)等專業(yè)，全面的應(yīng)用解決方案，還積極倡導(dǎo)先進(jìn)的管理思想，引領(lǐng)企業(yè)數(shù)字化革命，提升核心競爭力。

發(fā)布：2022-03-17 11:46 編輯：泛普軟件 · zengshan [打印此頁] [關(guān)閉]

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