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什么是供應商系統(tǒng)
現(xiàn)在很多生產(chǎn)型的企業(yè)的物料都是由多個供應商提供的,而且很多企業(yè)不止生產(chǎn)一種產(chǎn)品,所以供應商的數(shù)量可能也是一個龐大的數(shù)字,單純靠手工方式對供應商進行管理的工作量是非常大,一套供應商管理系統(tǒng)就可以幫助企業(yè)解決供應商管理過程中的很多問題,提高工作效率。下面一起來了解一下相關的知識吧!
一、什么是供應商系統(tǒng)
供應商系統(tǒng)以供應商信息管理為核心,以標準化的采購流程以及先進的管理思想,從供應商的基本信息、組織架構信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務信息和資質(zhì)信息等多方面考察供應商的實力。再通過對供應商的供貨能力,交易記錄、績效等信息綜合管理,達到優(yōu)化管理,降低供應商平臺成本的目的。
二、供應商系統(tǒng)的目的
目的是為了保證采購物資質(zhì)量,提供穩(wěn)定貨源,降低企業(yè)采購成本,縮短采購周期,避免采購風險。保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營可以有序進行。合格的供應商是企業(yè)贏得市場優(yōu)勢和持續(xù)發(fā)展的關鍵,因此規(guī)范強化供應商招募對于企業(yè)供應商管理至關重要。
三、供應商系統(tǒng)的功能
1、供應商尋源管理。供應商檔案管理、編碼管理和供應商注冊管理等。記錄供應商的有關資料,包括供應商編碼、名稱、地址、聯(lián)系人、資質(zhì)文件,提供開放式供應商資料注冊功能,根據(jù)供應商編碼制定規(guī)則,實現(xiàn)系統(tǒng)自動編碼認證、業(yè)務轉移、信息變更等審批業(yè)務,自動關聯(lián)具體業(yè)務模塊,實現(xiàn)全過程系統(tǒng)自動業(yè)務處理。
2、招投標管理。系統(tǒng)提供從標書發(fā)布、招標管理、投標管理、開標管理、招標比價、招標結果發(fā)布等一套完整的招投標管理業(yè)務流程,有效實現(xiàn)買方利益最大化,同時規(guī)避招投標風險,實現(xiàn)靈活招投標管控。
3、采購管理。預示計劃發(fā)布、采購計劃反饋、采購訂單拆分打印與跟蹤、計劃制定、技術資料管理等。
供應商系統(tǒng)除了以上功能還有庫存管理和質(zhì)量管理、財務管理、庫存管理、供應商門戶管理等。
四、供應商系統(tǒng)的好處
1、 改善與供應商的協(xié)作。全面管理和監(jiān)控供應商類別,溝通情況,相關利益關系等。有效與供應商積極參與企業(yè)的SRM流程。
2、 篩選并開發(fā)優(yōu)質(zhì)的供應商。通過制定供應商戰(zhàn)略對于多個供應商進行管理和篩選,挑選優(yōu)質(zhì)的供應商和供應商商品。
3、 降低整體成本。通過降低采購成本,提升采購質(zhì)量,獲取優(yōu)質(zhì)采購服務;降低人員管理成本,降低協(xié)同溝通成本等,有效的降低了整體企業(yè)供應商的管理成本。
五,怎么選擇供應商系統(tǒng)
泛普軟件致力于為企業(yè)提供更智能更好用的供應商系統(tǒng),以多種信息技術為支撐,開發(fā)更智能更好用的采購供應商管理系統(tǒng)軟件。將先進的電子商務、數(shù)據(jù)挖掘、協(xié)同技術等信息技術緊密集成在一起,為供應鏈企業(yè)產(chǎn)品的策略性設計、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理等過程提供了一個優(yōu)化的解決方案,助力企業(yè)實現(xiàn)更高水平的創(chuàng)新和競爭優(yōu)勢最大化。
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