倉庫盤點(diǎn)中存在的問題與對策

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　一、盤存的意義：

　　盤點(diǎn)是為了確認(rèn)倉庫內(nèi)或其他場所內(nèi)的物料實際數(shù)量而進(jìn)行的清點(diǎn)。在大多數(shù)人看來，倉庫盤點(diǎn)似乎是一件簡單的任務(wù)，只需數(shù)清材料和成品，記錄品名和數(shù)量就能完成。然而，在實際工作中，經(jīng)常發(fā)生賬實不符的情況，這主要是由于一些細(xì)節(jié)沒有做到位。事實上，倉庫是物流的核心，所有物資的收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫流轉(zhuǎn)，因此倉庫在日常工作中必須確保單據(jù)齊全、可查詢，以真實全面地反映物品的流轉(zhuǎn)過程。

　　二、倉庫盤點(diǎn)具有以下幾點(diǎn)作用：

　　1. 減少差錯發(fā)生：

　　由于物料的不斷收發(fā)，難免會出現(xiàn)差額和錯誤，盤點(diǎn)可以確認(rèn)物料的實際數(shù)量，糾正賬面與實際不一致的情況，避免因賬面錯誤而影響正常生產(chǎn)計劃。

　　2. 改進(jìn)物料管理績效：

　　盤點(diǎn)可以幫助企業(yè)檢討物料管理的績效，如處理呆賬、廢料數(shù)量，改善物料的保管和維護(hù)，提高物料存貨周轉(zhuǎn)率等。

　　3. 計算損益：

　　企業(yè)的損益與物料庫存密切相關(guān)，正確的物料庫存金額取決于存量和單價的準(zhǔn)確性。因此，盤點(diǎn)是為了確保物料現(xiàn)存數(shù)量，以準(zhǔn)確計算損益。

　　4. 及時補(bǔ)救遺漏的訂貨：

　　盤點(diǎn)可以幫助采購部門及時采取措施補(bǔ)救因工作疏漏而漏下的訂單。

　　三、年底盤點(diǎn)至關(guān)重要：

　　在大多數(shù)企業(yè)中，要求每日結(jié)賬的可能性很小，主要是因為單證不齊全和工作量過大。為了保持賬務(wù)與實物的一致性，財務(wù)部通常要求每月進(jìn)行盤點(diǎn)。在某些情況下，財務(wù)部和倉庫部門或生產(chǎn)管理部門每季度會共同進(jìn)行盤點(diǎn)，而半年度盤點(diǎn)和年底盤點(diǎn)則顯得尤為重要。盤點(diǎn)是日常工作中的一個環(huán)節(jié)，是賬務(wù)和實物之間的連接點(diǎn)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)與實物存在差異時，必須查明原因并采取相應(yīng)措施，如賬務(wù)調(diào)整、補(bǔ)充單據(jù)或進(jìn)行盤虧賠償?shù)忍幚怼?/p>

　　四、當(dāng)前盤存中存在的問題：

　　在倉庫盤點(diǎn)的實際操作中卻存在著各種問題，造成盤點(diǎn)中的差錯。眾所周知，倉庫盤點(diǎn)要做到賬賬相符、賬實相符，盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。

　　1. 盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作不足以及部門之間的協(xié)調(diào)：

　　在進(jìn)行周期性或大型盤點(diǎn)前，除了臨時盤點(diǎn)外，需要完成許多準(zhǔn)備工作，如整理庫位、收集單據(jù)、核對賬目以及安排盤點(diǎn)人員等。然而，這些基礎(chǔ)工作往往被忽視。

　　庫區(qū)擺放混亂：由于盤點(diǎn)需要其他相關(guān)部門人員的配合，這些人員可能對倉庫不熟悉，導(dǎo)致盤點(diǎn)人員在混亂的庫區(qū)中難以進(jìn)行盤點(diǎn)。倉管員未能考慮到其他人員的困難，自身能力不一，導(dǎo)致監(jiān)盤人無法順利盤點(diǎn)，而倉管員有時也會忙于查找物品，耽誤時間且容易出錯。

　　單據(jù)的收集：在確定盤點(diǎn)時間后，倉儲人員未與相關(guān)人員協(xié)調(diào)好單據(jù)截止期限，僅在盤點(diǎn)時才收集倉庫單據(jù)，忽略了單據(jù)流轉(zhuǎn)的時間，如回庫、在途和生產(chǎn)線上的物品等。

　　賬目的清查：未與財務(wù)事先核對相關(guān)數(shù)據(jù)，各種倉庫往往存在臨時無單據(jù)的緊急進(jìn)出貨，導(dǎo)致財務(wù)以金額為依據(jù)，而倉庫以數(shù)量為依據(jù)，產(chǎn)生差異。這些需要事先核對和統(tǒng)一。例如，食品行業(yè)倉庫常出現(xiàn)價格相同但產(chǎn)品不同的情況，造成盤點(diǎn)差異。曾在電器商場中出現(xiàn)過樣機(jī)漏盤和誤盤空調(diào)機(jī)模的情況。

　　盤點(diǎn)人員的安排混亂：缺乏詳細(xì)的盤點(diǎn)計劃和混亂的人員分工，導(dǎo)致盤點(diǎn)時出現(xiàn)人員身兼多職和有人無事可做的情況。有的庫區(qū)早早盤點(diǎn)完成，有的則遲遲無進(jìn)展，甚至存在無人監(jiān)盤的情況，容易造成漏盤和數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

　　2. 盤點(diǎn)中的問題：

　　相關(guān)部門人員監(jiān)督不力：配合盤點(diǎn)的相關(guān)部門人員常認(rèn)為與自己無關(guān)，加上對庫區(qū)不熟悉，草率應(yīng)付。倉管員有意隱瞞或過于自信，在盤點(diǎn)中快速帶過。

　　臨時的進(jìn)出貨：在盤點(diǎn)時應(yīng)盡量保持倉庫靜止?fàn)顟B(tài)，但實際運(yùn)營中不可避免會出現(xiàn)臨時進(jìn)出貨，若處理不當(dāng)將影響運(yùn)營并導(dǎo)致盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯誤。

　　盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯誤：即使認(rèn)真盤點(diǎn)，仍會出現(xiàn)差錯，尤其在交叉盤點(diǎn)時。在我擔(dān)任倉管員時，曾出現(xiàn)雙方因商品不熟而錯盤的情況，甚至自己的庫區(qū)也因各種原因出現(xiàn)錯盤，未能做到見物盤物。

　　3、盤點(diǎn)后的分析：

　　倉庫盤點(diǎn)后給人的感覺往往是輕松的，但盤點(diǎn)分析卻是最重要的環(huán)節(jié)。

　　各類倉庫對庫存物品都會有相應(yīng)允許的盤點(diǎn)差異，往往讓盤點(diǎn)人員在做分析時當(dāng)成救命的稻草。

　　帳實、帳賬差異會有多種原因，不能簡單的因為差異數(shù)在允許范圍內(nèi)而一筆帶過。

　　企業(yè)的運(yùn)營中也有一些不規(guī)范之處，造成盤點(diǎn)人員將差異歸咎于流程或部門之間的標(biāo)準(zhǔn)上。

　　五、對倉庫盤存中出現(xiàn)問題的解決辦法：

　　1、部門配合：

　　一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)他的物流是時刻變動的，是一個動態(tài)的指標(biāo)，而企業(yè)盤點(diǎn)的目的，就是要查出某一個時間點(diǎn)的庫存量，而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標(biāo)，這就形成了一個矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點(diǎn)期間暫時停止料物的收發(fā)運(yùn)作，達(dá)到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達(dá)到倉庫物料的靜態(tài)。此時的盤點(diǎn)要求只局限于倉庫本身，如果的年底全面盤點(diǎn)，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作，生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。

　　2、人員配置：

　　倉庫的盤點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識別和計量物料的能力，對于盤點(diǎn)工作，同時各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn)，比如生產(chǎn)部和財務(wù)部，生管部需要檢查庫存品名數(shù)量，財務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，還要對庫存的價值進(jìn)行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強(qiáng)了盤點(diǎn)人員的隊伍，加速了盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。

　　3、盤點(diǎn)時間：

　　倉庫的盤點(diǎn)時間一般選擇在月底的最后一天，當(dāng)然也會由于臨時的需要進(jìn)行月中盤點(diǎn)。選擇在月底盤點(diǎn)的優(yōu)勢很多，第一月底盤點(diǎn)與倉庫每月結(jié)賬時間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因;第二，月底盤點(diǎn)與財務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率;第三，月底盤點(diǎn)為生產(chǎn)各項數(shù)據(jù)報表與財務(wù)月報表提供了真實有說服力的數(shù)據(jù);第四，月底盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。

　　4、前期準(zhǔn)備：

　　對盤點(diǎn)前的物料，倉庫管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行;第二，檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對實物數(shù)量。

　　5、詳細(xì)記錄：

　　盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間，需認(rèn)真核對實物的品名、數(shù)量、料號，確保準(zhǔn)確無誤。對于微小的原料，應(yīng)借助適當(dāng)?shù)挠嬃抗ぞ?如電子稱、卡尺等)進(jìn)行測量，確保稱量計算的準(zhǔn)確性。針對貴重材料和成品，必須進(jìn)行重點(diǎn)記錄和精確計量。

　　6、復(fù)盤：

　　根據(jù)概率論原理，同一工作失誤再次發(fā)生的可能性較低。完成第一次盤點(diǎn)后，有條件的企業(yè)應(yīng)進(jìn)行實物的復(fù)盤，以提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，減少工作中的錯誤。

　　7、查找差異原因：

　　盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)比較賬存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量，找出差異。若差異率超出企業(yè)規(guī)定范圍，必須說明并進(jìn)行原因分析。即便差異在合理范圍內(nèi)，也需要分析原因并調(diào)整帳務(wù)，確保賬實相符。值得注意的是，次月初數(shù)應(yīng)與本月盤點(diǎn)數(shù)相等，而非與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等，以避免將差異帶入下月帳務(wù)。

　　8、臨時事件處理辦法：

　　在盤點(diǎn)期間，若倉庫遇到必要的物料收發(fā)情況(如供應(yīng)商緊急送貨、成品入庫、客戶送貨等)，可將單據(jù)日期推后一天(至下個月)，并對入庫原料進(jìn)行隔離處理，不參與盤點(diǎn);對出庫成品在發(fā)貨前進(jìn)行盤點(diǎn)。這樣做旨在應(yīng)對緊急情況，避免帳務(wù)混亂和實物不符，保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的連貫性。

　　總的來說，倉儲是物流的核心，一切物品流轉(zhuǎn)都必須經(jīng)過倉庫。隨著企業(yè)對大物流概念的強(qiáng)調(diào)，盤點(diǎn)工作變得尤為重要。盤點(diǎn)工作對于維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整性和準(zhǔn)確性、及時發(fā)現(xiàn)和處理問題、改進(jìn)工作具有重要意義。它為會計信息的準(zhǔn)確匯總提供保障，為了解企業(yè)資產(chǎn)狀況和物流情況提供第一手資料，為公司決策機(jī)構(gòu)提供有力信息來源。