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倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理是指在倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的生產(chǎn)和流通過(guò)程中,由于訂單的提前或市場(chǎng)預(yù)測(cè)的提前而產(chǎn)生的產(chǎn)品和物品的臨時(shí)儲(chǔ)存。它是反映工廠(chǎng)物質(zhì)活動(dòng)的綜合性場(chǎng)所,是連接產(chǎn)、供、銷(xiāo)的中轉(zhuǎn)站,對(duì)促進(jìn)生產(chǎn)、提高效率起著重要的輔助作用。同時(shí),圍繞倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)實(shí)體的活動(dòng),同時(shí)進(jìn)行清晰準(zhǔn)確的報(bào)表、單據(jù)和賬目,以及準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)部門(mén)信息,所以倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)是物流、信息流、單證流的集成。
一、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理存在的問(wèn)題
1、倉(cāng)庫(kù)原材料包裝規(guī)格、高度不統(tǒng)一,無(wú)數(shù)量標(biāo)志和檢驗(yàn)標(biāo)志,導(dǎo)致發(fā)料困難、數(shù)量不準(zhǔn)確、盤(pán)點(diǎn)困難、無(wú)法識(shí)別庫(kù)存期、無(wú)法做到先進(jìn)先出、擺放不規(guī)范,影響倉(cāng)庫(kù)整體形象。
2、包裝袋口不封、無(wú)任何產(chǎn)品的相關(guān)標(biāo)示,導(dǎo)致倉(cāng)管員易發(fā)錯(cuò)料、且貨物容易變質(zhì)、掉落少數(shù)、混料變成不良品。
3、倉(cāng)庫(kù)物料擺放混亂,倉(cāng)庫(kù)空間浪費(fèi)大,未按區(qū)域、類(lèi)別、規(guī)格儲(chǔ)存、無(wú)標(biāo)示、通道堵塞、發(fā)料困難、容易引發(fā)安全事故。
4、成品放在混亂的倉(cāng)庫(kù),無(wú)限制存儲(chǔ)管理,無(wú)區(qū)域標(biāo)識(shí),產(chǎn)品變形存在質(zhì)量隱患,導(dǎo)致產(chǎn)品退貨、易錯(cuò)貨、通道堵塞、搬運(yùn)困難、效率低下。

二、怎么選擇倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理軟件
倉(cāng)儲(chǔ)在整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用。如果不能保證正確的采購(gòu)和庫(kù)存控制及配送,就會(huì)導(dǎo)致管理成本增加,服務(wù)質(zhì)量難以保證,從而影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)完全不能滿(mǎn)足現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)的需求,倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理軟件已經(jīng)逐漸在大型倉(cāng)庫(kù)中得到應(yīng)用。但是還是有很多初入這個(gè)行業(yè)的人不知道怎么選擇倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理軟件。
1、能不能解決你的問(wèn)題
在選擇倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理軟件的時(shí)候,首先要關(guān)注的是它是否能解決你倉(cāng)庫(kù)的痛點(diǎn)。在我看來(lái),我們不必過(guò)多參考別人在用什么,而應(yīng)該先看看自己倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)狀,有哪些核心問(wèn)題急需解決。
2、選擇性?xún)r(jià)比高的軟件
這種軟件沒(méi)有實(shí)施,也沒(méi)有培訓(xùn)。它只是一套最簡(jiǎn)單的軟件??蛻?hù)自己下載安裝。沒(méi)人在乎軟件是否適合你,是否能解決問(wèn)題。這類(lèi)軟件,我的建議是,如果你的倉(cāng)庫(kù)是小微的,200平米以?xún)?nèi),每天收發(fā)數(shù)量少,幾十單,沒(méi)有明顯的管理需求,那么你可以試試。貴的不一定是最好的,也不一定適合你。我花高價(jià)買(mǎi)了一套軟件,功能很強(qiáng)大。但是,當(dāng)我實(shí)際使用的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)只使用了30%的功能,剩下的工作都浪費(fèi)了。而且由于其功能多,實(shí)施周期長(zhǎng),操作繁瑣,得不償失。
3、專(zhuān)業(yè)性
不要以為購(gòu)買(mǎi)軟件就結(jié)束了。軟件安裝和后期運(yùn)維是非常重要的部分。數(shù)據(jù)維護(hù)、軟件更新等因素要考慮清楚。沒(méi)有后期服務(wù)的軟件是不保修的。一旦出了問(wèn)題,系統(tǒng)就會(huì)崩潰,給自己帶來(lái)?yè)p失。

三、泛普軟件-倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理軟件的功能
1、采購(gòu)管理
根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)需求生成各類(lèi)采購(gòu)計(jì)劃,分解貨物采購(gòu)清單,支持工作流審批業(yè)務(wù),向各類(lèi)貨物對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單,生成采購(gòu)合同;借助強(qiáng)大的采購(gòu)訂單管理業(yè)務(wù),統(tǒng)一管理采購(gòu)審批、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)查詢(xún)、采購(gòu)?fù)素?、采?gòu)統(tǒng)計(jì)等一系列日常采購(gòu)業(yè)務(wù)功能。
2、銷(xiāo)售開(kāi)單
系統(tǒng)支持客戶(hù)直銷(xiāo)(會(huì)員分銷(xiāo))管理業(yè)務(wù)和系統(tǒng)開(kāi)票業(yè)務(wù),方便企業(yè)對(duì)個(gè)人和企業(yè)客戶(hù)的快速銷(xiāo)售開(kāi)票流程。通過(guò)靈活的訂單管理設(shè)置,可以設(shè)置銷(xiāo)售訂單的相關(guān)個(gè)性化字段,生成訂單的客戶(hù)基本信息、付款方式、訂單數(shù)量、產(chǎn)品訂單明細(xì)等訂單明細(xì)。
3、入庫(kù)管理
管理所有總倉(cāng)/子倉(cāng)的貨物入庫(kù),根據(jù)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)入庫(kù)單,記錄入庫(kù)、入庫(kù)時(shí)間、責(zé)任人、入庫(kù)產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格、包裝供應(yīng)商名稱(chēng)、地址、發(fā)貨單位、產(chǎn)品損壞、驗(yàn)收等信息。
4、產(chǎn)品管理
為企業(yè)建立統(tǒng)一的商品管理庫(kù)存系統(tǒng),支持用戶(hù)自定義商品類(lèi)別和產(chǎn)品屬性,為產(chǎn)品設(shè)置相關(guān)的產(chǎn)品編碼(支持二維碼)和銷(xiāo)售編碼。產(chǎn)品管理模塊是專(zhuān)門(mén)為企業(yè)設(shè)計(jì)的,對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售的產(chǎn)品信息進(jìn)行有序管理,建立統(tǒng)一的銷(xiāo)售產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)或服務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),方便在產(chǎn)品銷(xiāo)售和庫(kù)存管理中直接使用。改變過(guò)去產(chǎn)品種類(lèi)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格不統(tǒng)一的現(xiàn)狀,讓產(chǎn)品基本信息、價(jià)格等信息一目了然。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理軟件在現(xiàn)在的企業(yè)管理史已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,它的應(yīng)用使人們?cè)趥}(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理中得到了極大的便利。