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ERP銷售訂單軟件
ERP銷售訂單軟件是根據獲取的客戶信息、交運信息、銷售項目以及其它注意事項建立的，其主要內容有：訂單號、客戶代碼、訂單類型、訂單內容(項目號、描述、數量、價格、需求日期、交運日期、以及是否要交稅、是否單獨裝運的要求等)、有關日期信息(訂貨日期、登記日期以及最后更改確認日期)、有關交運的信息(運輸地點、所有權變更地點、運輸路線等)、與客戶有關的信息(客戶采購號、采購者姓名等)以及其它信息(銷售地區(qū)代碼等)。
銷售訂單自輸入系統(tǒng)后，便跟蹤產品銷售的整個過程，
訂單的輸入與確認
銷售訂單輸入的同時，也是對訂單逐步確認的過程。只有被確認的訂單才能作為最終需求納入系統(tǒng)。確認包括以下幾個方面：
·可供貨情況。確認是否能按時提供客戶所需產品，包括數量。ERP系統(tǒng)一般都支持"可供訂貨量"等庫存狀態(tài)查詢。
·定價確認。根據用戶提供的價格意向，系統(tǒng)自動地對銷售項目進行標價。標價通常是根據項目號、產品類型、客戶類型、折扣百分比來確定，但有時也需根據特殊情況做出調整。
·信貸確認。ERP系統(tǒng)中，客戶或銷售訂單可以被"掛起"?？蛻魭炱鹜ǔＪ且驗樾刨J問題，也可能是一些特殊的情況，如信貸證明收不到、客戶要求延期交貨等。
因此，確認客戶的信貸能力是訂單確認的一個非常重要的項目。被確認的訂單確認信息也可以輸入系統(tǒng)，并通知客戶。
ERP銷售訂單變更說明：
銷售訂單本身的內容變更限制外，還要注意，用戶要根據實際情況，確定對于銷售訂單的變更，是否影響基本基礎資料。如對于銷售訂單價格的變更，是否會影響到產品基礎價格表?如對于客戶送貨地址的變更，是否影響客戶的基本資料?等等。這些企業(yè)都可以根據實際情況進行設置。不過，我在實施項目時，為了保障基礎數據的統(tǒng)一，一般都是不允許通過單據變更單去更改基礎資料。因為這很可能導致基礎資料的不統(tǒng)一。
對于銷售訂單變更單的管理上，也有一些技巧。我遇到的客戶，現在很多還都是通過紙面單據的審核。打印出來的紙面單據也要進行存檔備案。當遇到有銷售訂單變更的情況下，對于這些單據該如何存檔呢?一是用戶可以根據單據的先后順序，把銷售訂單跟銷售訂單變更單放在一起保存。這種保管方式，雖然比較省力，但是，對于以后查找等比較麻煩。二是把銷售訂單跟銷售訂單變更單分開來存檔管理，如此雖然比較直觀，銷售訂單歸銷售訂單，變更單歸變更單，但是，如此的話，也有一個不好的地方，就是以后查找單據的時候，要查兩本。三是我比較推薦的處理方法。如銷售訂單一般是按照單據序號進行保存底，而銷售訂單變更單我們也可以采用原銷售訂單作為前綴，后面加幾位流水碼作為標示。當有訂單變更后，銷售員要稍微麻煩一點，把原先的銷售訂單找出來，然后把變更單附在后面。如此處理，雖然會增加一點工作量，但是，對于后續(xù)的維護、跟蹤、查詢，就非常方便了。
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