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ERP銷售訂單介紹
銷售部門對于企業(yè)來說是至關(guān)重要的,有效的銷售管理才能幫助公司獲得更多的利潤。
那么,如何選擇企業(yè)管理系統(tǒng)去實現(xiàn)銷售管理呢?泛普ERP銷售訂單管理系統(tǒng),可以協(xié)助企業(yè)對銷售進(jìn)行有效管理。
一、銷售訂單管理
訂單是整個 ERP 管理系統(tǒng)中銷售管理的核心, 整個業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都會涉及銷售訂單。通過銷售訂單可跟蹤銷售的整個業(yè)務(wù)流程,銷售管理主要包括訂單生成與訂單后續(xù)發(fā)貨。
1.訂單生成:銷售人員通過查詢商品報價,以及和客戶交流以后,就可以通過泛普銷售訂單ERP系統(tǒng)的銷售管理錄入銷售訂單。
2.訂單維護(hù): 銷售人員通過管理系統(tǒng)可查詢銷售訂單的狀態(tài)并進(jìn)行跟蹤。 對處于沒有發(fā)貨狀態(tài)的訂單進(jìn)行催發(fā),對于已完成的銷售訂單,可以進(jìn)行手工或自動結(jié)案。在泛普 ERP 銷售管理中提供的查詢功能,使企業(yè)可以方便、及時、快速地了解訂單的完成情況。
二、銷售價格管理
泛普 ERP 銷售管理部分提供了豐富的價格管理功能,包括價固定貨品價格、銷售價格策略和自動獲取客戶最新定價。同時在單據(jù)中還可以選擇設(shè)置不同的稅率類型。
銷售價格策略是管理系統(tǒng)中針對銷售價格的設(shè)置, 主要針對客戶或者是客戶類型設(shè)置不同貨品的價格,或者針對不同數(shù)量設(shè)置不同的購買價格。
三、銷售可用量管理
在泛普 ERP 中,銷售管理與庫存管理集成使用,銷售員可以實時查詢公司當(dāng)前庫存,通過泛普銷售訂單ERP中的銷售管理查詢并反饋客戶信息,是否發(fā)貨,發(fā)貨時間等。
通過以上三個方面可以實現(xiàn) ERP 管理系統(tǒng)對企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的有效管理,可以提升銷售管理的效率和水平, 使得企業(yè)銷售更加規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。 當(dāng)然也就說明了通過泛普 ERP管理系統(tǒng)可以有效的實現(xiàn)對產(chǎn)品的銷售管理, 很大程度的提升企業(yè)的經(jīng)營效益, 使得中小企業(yè)能夠在激勵的競爭中獲得競爭優(yōu)勢,為企業(yè)長足穩(wěn)定發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
ERP銷售訂單變更單在系統(tǒng)中建立好以后,銷售人員要拿著打印出來的銷售訂單變更單去找相關(guān)人員進(jìn)行審核。銷售訂單有誰可以審核,要經(jīng)過幾道審核工序,在系統(tǒng)里可以通過工作流進(jìn)行設(shè)置。
我有一個客戶,他們銷售訂單變更單的審核,需要經(jīng)過兩個層次。一是業(yè)務(wù)員首先要拿著銷售訂單變更單給銷售經(jīng)理進(jìn)行審核。銷售經(jīng)理審核的內(nèi)容一般是銷售訂單具體變更的內(nèi)容,如包裝方式是否更改了,若該了,是改成什么樣的。也就是說,銷售經(jīng)理對于需要更改的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。經(jīng)過銷售經(jīng)理確認(rèn)以后,業(yè)務(wù)員要拿著銷售訂單變更單給生產(chǎn)部門去進(jìn)行確認(rèn)。生產(chǎn)人員一般是確認(rèn)該變更是否給企業(yè)帶來了損失。若有損失,生產(chǎn)人員要在銷售變更單上注明,給企業(yè)帶來了多少的損失。同時,也會適當(dāng)關(guān)注一下,銷售訂單變更的內(nèi)容,看對自己的生產(chǎn)會否產(chǎn)生什么影響。
到銷售人員簽完字后,還要進(jìn)行一個動作,就是把該訂單變更造成的損失輸入進(jìn)系統(tǒng)中去。這主要是為以后的分析使用,如分析該訂單的生產(chǎn)成本時,就要把該筆銷售訂單變更所產(chǎn)生的損失記錄到銷售訂單中去。同時,還可以指定,該筆損失費用是我們自己的承擔(dān)呢,還是有客戶承擔(dān)。若是客戶承擔(dān),則該筆銷售訂單生成應(yīng)收帳款的時候,應(yīng)收帳款的總額中,會加入該訂單的損失費用。當(dāng)然用戶也可以在此時不做損失確認(rèn)的動作,而直接在該客戶的應(yīng)收帳款中體現(xiàn)出來。這都要看用戶自己的習(xí)慣。
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