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erp物資管理系統(tǒng)

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 　　就目前社會發(fā)展的環(huán)境來看.ERP系統(tǒng)被廣泛的運用在物質(zhì)管理中，其系統(tǒng)是基于在傳統(tǒng)財會管理上進(jìn)行改進(jìn)的，他在企業(yè)建設(shè)內(nèi)部的管控中是至關(guān)重要的，尤其是近幾年該系統(tǒng)被廣泛的應(yīng)用在物資管理中，有效的促進(jìn)了物資管理以及采購的一致性，然后對所有的物資進(jìn)行統(tǒng)一的存儲以及合理的配送，這樣很大程度的提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益.

　　ERP系統(tǒng)在物資管理中運行措施分析

　　1. 完善組織管理機制與制度

　　就企業(yè)現(xiàn)階段而言, 由于受到技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)各種條件的限制, 一些國有企業(yè)的ERP系統(tǒng)只能在低級模式下運行, 并未延伸至車間以及班組級別, 這樣一來車間和班組的物資管理就會成為企業(yè)的重點。因此必須制定和完善相關(guān)的組織機構(gòu)與制度相關(guān)物資的浪費：

　　第一, 必須遵循尋仙基礎(chǔ)管理進(jìn)而實施整體規(guī)劃分步實施的方法, 這樣才能將局部信息擴展到全部門的信息, 實行邊實施邊收益的原則。

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　　第二, 必須規(guī)范相關(guān)業(yè)務(wù)流程原始的信息和信息渠道進(jìn)行更好的管理, 要對采集的信息負(fù)責(zé), 確保信息的準(zhǔn)確性和真實性, 建立相關(guān)的數(shù)據(jù)收集制度, 確保各部門都能夠準(zhǔn)確有效的了解信息內(nèi)容,從制度和流程上對相關(guān)報表和其他信息載體中的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范, 制定嚴(yán)格精細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)。最后要強化各部門之間的審計管理制度, 要協(xié)同財務(wù)部門以及相關(guān)能源部門一起對車間班組的物資進(jìn)行不定期的抽查, 一旦發(fā)現(xiàn)管理問題就必須要及時找到解決方案, 找出責(zé)任負(fù)責(zé)任及時解決問題。

　　2. 加強物資管理部門的整體素質(zhì)

　　ERP系統(tǒng)屬于信息處理系統(tǒng), 因此就對相關(guān)人員有一定的技術(shù)要求, 并且需要在特定的時間內(nèi)進(jìn)行。那么首先相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)就需要制定出確切的日程表, 需要注意的事項列入表中提高重視度, 一旦主管人員不能很好地重視這一系統(tǒng), 那么就會導(dǎo)致相關(guān)的技術(shù)人員不會對這一系統(tǒng)加以重視, 將嚴(yán)重阻礙企業(yè)的進(jìn)一步管理, 因此各部門都需要制定嚴(yán)格的管理制度以及素質(zhì)要求, 以此來提高每個人人的責(zé)任心, 幫助企業(yè)能夠更好地運行。

　　3. 加強對物資需求的管理

　　在ERP系統(tǒng)中必須按照生產(chǎn)單位所需的物資需求進(jìn)行采購, 所有的物資都必須要同濟到相關(guān)部門之下有了統(tǒng)一批復(fù), 才能夠?qū)嵤┎少徲媱?。如果沒有確切的采購計劃, 就不允許相關(guān)部門和單位實施采購。只有這樣才能夠更大程度的減少人為干預(yù), 實施采購的嚴(yán)謹(jǐn)性真正的實現(xiàn)計劃與采購職能徹底脫離。

　　隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展, 實施ERP系統(tǒng)已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展的潮流, 也是企業(yè)走向世界市場的必然趨勢,因此相關(guān)的責(zé)任人必須從思想上對其加以重視, 要從組織上落實各項措施方法, 努力找出現(xiàn)階段存在的問題, 采取一系列的應(yīng)對措施, 只有這樣ERP物資管理系統(tǒng)才能夠在企業(yè)的運營管理中發(fā)揮更大的作用, 幫助企業(yè)有更進(jìn)一步的發(fā)展。

　　erp物資管理系統(tǒng)的出庫管理規(guī)定

　　1、企業(yè)倉庫的一切物料對外發(fā)放，一律憑蓋有財務(wù)專用章和有關(guān)人員簽章的提貨單，由企業(yè)的業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù)。倉管人員根據(jù)提貨單注明業(yè)務(wù)承辦人，一聯(lián)由倉庫作為登記實物帳的依據(jù)，一聯(lián)由倉管人員定期交財務(wù)部。

　　2、生產(chǎn)作業(yè)部門領(lǐng)用原輔材料、工具等物料，倉管人員憑生產(chǎn)作業(yè)計劃單的用料定額和部門主管簽具的領(lǐng)料單配好后發(fā)放，倉管人員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名，領(lǐng)料單一聯(lián)由領(lǐng)用部門作為物料消耗的參考依據(jù)，一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算的依據(jù)，一聯(lián)由倉庫作為登記實物帳的依據(jù)。

　　3、發(fā)往外單位委托加工的材料，應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù)，但須在出庫單上注明，并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。

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　　4、來料加工客戶所提供的材料在使用時，應(yīng)類比生產(chǎn)作業(yè)部門領(lǐng)用辦理出庫手續(xù)，并須在領(lǐng)料單上注明，且不登記實物賬，而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。

　　5、對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項，倉管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視其程序報告業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)計劃部、財務(wù)部和企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　6、對在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的從原材料倉庫領(lǐng)出的不合格品，應(yīng)有生產(chǎn)作業(yè)部檢驗，作業(yè)部負(fù)責(zé)人審核簽字后，來倉庫調(diào)換，(調(diào)換的產(chǎn)品必須是與外協(xié)單位有約定可調(diào)換的品種，在此之前請車間負(fù)責(zé)外協(xié)的人員，列出能調(diào)換產(chǎn)品的清單給倉庫備案)。

　　7、對銷售人員銷售出去的退回原材料(如：控溫儀等)，必須經(jīng)過檢驗員檢驗，技術(shù)質(zhì)量部審核認(rèn)定后到倉庫調(diào)換，如屬本廠不能確定的產(chǎn)品，將由銷售人員調(diào)換時寫借條，來倉庫辦手續(xù)，等到該產(chǎn)品從外協(xié)調(diào)換后，退回借條，不能調(diào)換的由銷售員與分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決。

發(fā)布：2021-01-25 14:29    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]