企業(yè)為什么使用erp

　　一、企業(yè)為什么要使用ERP管理系統(tǒng)呢?

　　傳統(tǒng)的以手工處理為主的企業(yè)管理模式的信息處理方式處于落后狀況。在信息采集、處理、傳輸、存儲(chǔ)等方面速度慢、存儲(chǔ)容量小、而且信息處理的質(zhì)量得不到保證。在以手工管理方式的企業(yè)中，由于信息交流很困難，各部門的信息采集和處理后只能存儲(chǔ)在自己的部門中(以紙質(zhì)文檔方式為主)，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理信息成為部門私有或個(gè)人私有，不能實(shí)現(xiàn)信息共享。這種信息“私有”的狀態(tài)，使各部門形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。

　　在這種情況下，如果一個(gè)部門或某人需要了解和使用另一部門(或某個(gè)人)的某種信息是很困難的，這些信息要經(jīng)過復(fù)雜的傳遞路徑和復(fù)雜的審批手續(xù)，由一個(gè)層級(jí)到另一個(gè)層級(jí)，由一個(gè)部門到另一個(gè)部門地進(jìn)行“公文旅行”，這樣遲緩了信息傳遞的速度，而且在漫長的傳遞過程中難免會(huì)發(fā)生失真，降低了管理和決策的水平。

　　引進(jìn)ERP系統(tǒng)以后，通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，形成了企業(yè)內(nèi)外信息的集成平臺(tái)。使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理數(shù)據(jù)的共享，打破了傳統(tǒng)企業(yè)信息隔離和信息孤島狀態(tài)。使信息獲得了統(tǒng)一的維護(hù)，并使數(shù)據(jù)和信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地更新。ERP系統(tǒng)是一個(gè)集成化的系統(tǒng)，它在兩個(gè)層次上完成了集成：信息層次，和功能層次。信息集成是基礎(chǔ)，即ERP系統(tǒng)是在信息集成的基礎(chǔ)上完成了功能上的集成。

　　二、企業(yè)使用ERP管理系統(tǒng)的作用體現(xiàn)在哪些方面呢?

　　1、信息集中，方便匯總報(bào)告

　　像ERP這樣的集中式系統(tǒng)可以跨組織的所有部門收集和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。將所有數(shù)據(jù)放在一個(gè)位置，系統(tǒng)可以創(chuàng)建準(zhǔn)確的報(bào)告并幫助管理者做出關(guān)鍵決策。

　　2、降低了運(yùn)營成本，特別是當(dāng)考慮多年來繼續(xù)運(yùn)營和擴(kuò)展的成本時(shí)。

　　3、隨著公司的發(fā)展而擴(kuò)展的能力

　　ERP系統(tǒng)可以輕松添加新功能，用戶并根據(jù)的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)發(fā)展到一個(gè)新的水平時(shí)，ERP系統(tǒng)不僅可以隨時(shí)隨地?cái)U(kuò)展它還可以成為發(fā)展的催化劑。

　　4、獲得競爭優(yōu)勢

　　企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的初始成本可能很高，但也可以通過改善業(yè)務(wù)的關(guān)鍵方面并獲得豐厚的投資回報(bào)來超越競爭對(duì)手。

　　5、改善客戶關(guān)系

　　實(shí)施ERP系統(tǒng)可以帶來更好的業(yè)務(wù)流程。結(jié)合擴(kuò)展ERP的其他模塊，例如CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)，可以使您的團(tuán)隊(duì)在更短的時(shí)間內(nèi)響應(yīng)客戶并促進(jìn)良好的客戶關(guān)系。