出庫(kù)入庫(kù)管理軟件哪個(gè)好

　　出庫(kù)入庫(kù)有很多種類(lèi)型，通常是原材料、輔助材料和相關(guān)產(chǎn)品，它們促進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程。顧名思義，出庫(kù)入庫(kù)管理就是對(duì)上述企業(yè)的商品進(jìn)行有效管理，管理內(nèi)容非常廣泛，包括數(shù)量管理、內(nèi)容管理和質(zhì)量管理。采購(gòu)部門(mén)需要保證物料充足，滿足生產(chǎn)要求，同時(shí)為了進(jìn)一步降低采購(gòu)成本，可以選擇合理的采購(gòu)方式，如分批法。財(cái)務(wù)部門(mén)的主要目的是提高資金利用率，保證信息流充足，減少出庫(kù)入庫(kù)。保證企業(yè)的出庫(kù)入庫(kù)合理，滿足各部門(mén)的需求，降低出庫(kù)入庫(kù)成本，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

　　一、出庫(kù)入庫(kù)管理現(xiàn)狀分析

　　1、企業(yè)出庫(kù)入庫(kù)管控制度有待完善，出庫(kù)入庫(kù)管控制度的不完善集中表現(xiàn)在出庫(kù)入庫(kù)管理責(zé)任體系有待完善，入庫(kù)及出庫(kù)的相關(guān)單據(jù)不全面，流轉(zhuǎn)過(guò)長(zhǎng)，入庫(kù)及入庫(kù)的驗(yàn)收手續(xù)不全面。企業(yè)出庫(kù)入庫(kù)成本的主要組成部分為采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本等。因?yàn)槌鰩?kù)入庫(kù)管控制度的不完善，所以管理工作的權(quán)責(zé)不明確，劃分不合理，相關(guān)數(shù)據(jù)不具真實(shí)性，物料管理不嚴(yán)格，物料質(zhì)量不佳以及數(shù)據(jù)的嚴(yán)重缺失等不良情況，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展形成一定阻礙。

　　2、采購(gòu)批量的設(shè)置不合理，在目前的公司采購(gòu)管理過(guò)程中，供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、遴選和維護(hù)完全由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)，根據(jù)采購(gòu)的不同種類(lèi)又分別有不同的采購(gòu)人員具體負(fù)責(zé)。由于采購(gòu)員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)和害怕承擔(dān)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)員都沒(méi)有很強(qiáng)烈的意愿去根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)線的具體情況去推動(dòng)供應(yīng)商選擇合適的采購(gòu)批量和降低采購(gòu)批量。再者，供應(yīng)商一旦進(jìn)入公司正式的供應(yīng)商體系，再要求改變和調(diào)整采購(gòu)批量顯得十分困難，供應(yīng)商都要求額外的補(bǔ)償。因此，在簽訂正式的采購(gòu)合同前將采購(gòu)批量設(shè)置顯得尤為重要。

　　3、缺乏對(duì)出庫(kù)入庫(kù)產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的處理，結(jié)合現(xiàn)狀分析，當(dāng)下企業(yè)出庫(kù)入庫(kù)產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)的處理方式仍為人工處理方式，數(shù)據(jù)整合處理方式相對(duì)落后，處理能力不佳，因此對(duì)企業(yè)預(yù)判市場(chǎng)情況產(chǎn)生影響。

改善出庫(kù)入庫(kù)管理的對(duì)策

　　二、改善出庫(kù)入庫(kù)管理的對(duì)策

　　1、完善出庫(kù)入庫(kù)管理體系

　　企業(yè)需要完善出庫(kù)入庫(kù)管理制度，制定管理細(xì)則，細(xì)化相關(guān)工作人員的職責(zé)，避免重復(fù)勞動(dòng)或越界。同時(shí)，工作人員還需要做好采購(gòu)工作，提高采購(gòu)質(zhì)量和效率，監(jiān)督整個(gè)采購(gòu)過(guò)程，全面記錄入庫(kù)信息和出庫(kù)入庫(kù)信息。如有差異，要及時(shí)查明原因，送主管部門(mén)進(jìn)行后期處理。完善責(zé)任機(jī)制，防止因管理不合理造成物質(zhì)損失。

　　2、引入供應(yīng)商出庫(kù)入庫(kù)管理流程

　　由于供應(yīng)商的管理水平和資金限制，企業(yè)往往受到供應(yīng)鏈出庫(kù)入庫(kù)管理的制約。企業(yè)未與供應(yīng)商達(dá)成深度合作共識(shí)。沒(méi)有數(shù)據(jù)支持和指標(biāo)指導(dǎo)，企業(yè)就沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)他們的戰(zhàn)略眼光。對(duì)于經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)說(shuō)，也有類(lèi)似的情況。在自身利益的驅(qū)動(dòng)下，經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售策略和出庫(kù)入庫(kù)計(jì)劃往往與企業(yè)的預(yù)期不一致。盡管企業(yè)產(chǎn)品保質(zhì)期長(zhǎng)，但供應(yīng)商的積壓仍然會(huì)對(duì)品牌產(chǎn)生不利影響。供應(yīng)商自身出庫(kù)入庫(kù)也難以把握，企業(yè)的支持和引導(dǎo)不足。與供應(yīng)商建立補(bǔ)貨策略，確定出庫(kù)入庫(kù)水平，讓供應(yīng)商長(zhǎng)期協(xié)助企業(yè)的出庫(kù)入庫(kù)管理，成為積極的推動(dòng)者，可以大大提高企業(yè)的管理水平。

　　3、加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)

　　作為企業(yè)的一個(gè)系統(tǒng)，對(duì)其生產(chǎn)部門(mén)和其他部門(mén)的管理，如財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)等。，應(yīng)該互相聯(lián)系，各部門(mén)之間的信息也應(yīng)該互相流通。進(jìn)一步來(lái)說(shuō)，從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度來(lái)看，企業(yè)和供應(yīng)商之間應(yīng)該建立合作伙伴關(guān)系，這樣企業(yè)內(nèi)外就不會(huì)形成信息孤島，便于企業(yè)對(duì)生產(chǎn)、出庫(kù)入庫(kù)等工作環(huán)節(jié)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)和管理。針對(duì)子公司信息流通不暢的現(xiàn)狀，將各部門(mén)的管理系統(tǒng)打通，形成一體化的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。

出入庫(kù)管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　三、泛普軟件-出入庫(kù)管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1、提升出入庫(kù)管理效率節(jié)約時(shí)間資源

　　出入庫(kù)數(shù)據(jù)可以直接在出入庫(kù)管理軟件中生成，而無(wú)需倉(cāng)庫(kù)管理人員手動(dòng)輸入填寫(xiě)，準(zhǔn)確度高，速度快，讓業(yè)務(wù)人員、管理人員有更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行更多的商業(yè)開(kāi)拓。

　　2、降低人工管理成本

　　公司管理更加緊湊：提升效率，一個(gè)人員可以做更多事情，解決人多好辦事，大量增加人員而增大成本開(kāi)支這種弊端，由于得到科學(xué)的管理，人員的積極性和工作效率都得到了很大的提升，以前需要加班加點(diǎn)完成的工作，現(xiàn)在只需正常工作時(shí)間就能完成，人工成本降低了不少。

　　3、提升溝通效率降低

　　因溝通所帶來(lái)的問(wèn)題，避免影響公司業(yè)務(wù)開(kāi)展：公司的管理人員都可以在一套出入庫(kù)管理軟件體系中進(jìn)行協(xié)作辦公，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，而不需要互相傳遞資料，也無(wú)需要雙方反復(fù)溝通即可實(shí)現(xiàn)貨物進(jìn)出庫(kù)，財(cái)務(wù)往來(lái)對(duì)賬，價(jià)格查詢，庫(kù)存剩余統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)。

　　庫(kù)存管理的過(guò)程是一種動(dòng)態(tài)的，不斷滿足需求、不斷平衡需求的過(guò)程，它不僅有物料需求的數(shù)量聯(lián)動(dòng)關(guān)系，同時(shí)，還有時(shí)間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系等，是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。應(yīng)在強(qiáng)化庫(kù)存管理的基礎(chǔ)上，不斷探索管理系統(tǒng)的應(yīng)用，盡快實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理信息化和智能化。

發(fā)布：2022-11-04 15:40 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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