庫(kù)房出庫(kù)入庫(kù)管理軟件

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　　倉(cāng)庫(kù)管理存在問(wèn)題，會(huì)造成資源浪費(fèi)，影響物資的正常使用。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理也是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的合理有效運(yùn)作起著非常重要的作用。因此，研究倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)、配送、資產(chǎn)管理全過(guò)程的智能化、自動(dòng)化、高效化管理，全面提升需求管理、應(yīng)急管理、供應(yīng)服務(wù)和現(xiàn)代化管理，具有良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

　　一、庫(kù)房出庫(kù)入庫(kù)管理存在的難題

　　1、制度不明確，沒(méi)有細(xì)化。現(xiàn)有的關(guān)于企業(yè)出入庫(kù)管理的制度，指向不明確，籠統(tǒng)的規(guī)定了企業(yè)日常的工作內(nèi)容，忽視了對(duì)企業(yè)不同種類的物料進(jìn)行科學(xué)分類的相關(guān)要求，沒(méi)有進(jìn)行明確的細(xì)分，以及對(duì)新引進(jìn)的物料進(jìn)行制度上的改進(jìn)，制度使用過(guò)于陳舊，常年不更新，出入庫(kù)管理的常態(tài)化制度不明確，沒(méi)有進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化，對(duì)剩余物料的處理和保護(hù)，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、信息化水平低，缺乏技術(shù)支持?，F(xiàn)有企業(yè)沒(méi)有對(duì)庫(kù)房管理進(jìn)行科學(xué)有效的布置和管理，信息化建設(shè)不到位，企業(yè)資源計(jì)劃還沒(méi)有應(yīng)用到企業(yè)管理活動(dòng)過(guò)程中，導(dǎo)致庫(kù)房物料長(zhǎng)期積壓，庫(kù)房備品備件的領(lǐng)用和物資入庫(kù)一直都是手工臺(tái)賬管理，導(dǎo)致有些備品備件年限時(shí)間太長(zhǎng)查不到其規(guī)格型號(hào)及當(dāng)時(shí)價(jià)位，對(duì)后續(xù)管理帶來(lái)麻煩;對(duì)庫(kù)房的運(yùn)營(yíng)監(jiān)控難以采用科學(xué)化手段，由于物料種類繁多，對(duì)于溫度、濕度以及抗氧化的控制，靠人力難以進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，企業(yè)往往苦于安裝信息管理系統(tǒng)的成本，使企業(yè)管理信息化水平長(zhǎng)期得不到有效提高。

　　3、出入庫(kù)布局不均衡，許多企業(yè)的物資存儲(chǔ)的分布相對(duì)比較松散，甚至?xí)霈F(xiàn)部分部門存儲(chǔ)不足部分部分存儲(chǔ)過(guò)剩的現(xiàn)象。除此之外，多數(shù)企業(yè)的物資存儲(chǔ)技術(shù)以及基礎(chǔ)設(shè)施沒(méi)有得到及時(shí)的更新和完善，導(dǎo)致在企業(yè)管理過(guò)程中往往采用人工方式進(jìn)行物質(zhì)的存儲(chǔ)管理，使得物資存儲(chǔ)技術(shù)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，嚴(yán)重影響了企業(yè)存?zhèn)}儲(chǔ)管理的效率和管理質(zhì)量，進(jìn)而引導(dǎo)影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

　　二、庫(kù)房出庫(kù)入庫(kù)管理的措施

　　1、明確管理制度

　　企業(yè)要召開(kāi)專題研討會(huì)，講解倉(cāng)庫(kù)管理人員不懂、不理解的內(nèi)容;應(yīng)積極采納管理者反饋的建議，加強(qiáng)企業(yè)管理體系的人性化，確保體系高效可行的運(yùn)行。建立企業(yè)員工投訴制度，及時(shí)反饋倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中的產(chǎn)品問(wèn)題和物料問(wèn)題。相關(guān)部門應(yīng)密切合作，實(shí)現(xiàn)資源或信息共享。企業(yè)新舊管理制度要適當(dāng)整合，不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的倉(cāng)庫(kù)管理制度要及時(shí)更新和調(diào)整。尤其是信息化管理后，所有系統(tǒng)都要及時(shí)修改，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

　　2、提高管理人員的素質(zhì)

　　管理也是一種資源，是通過(guò)物資管理者來(lái)實(shí)現(xiàn)的。必須不斷加強(qiáng)物資管理隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)物資管理人員的業(yè)務(wù)和思想道德學(xué)習(xí)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。對(duì)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理進(jìn)行定期培訓(xùn)以提高他們的技能，包括日常維護(hù)，物料檢驗(yàn)和信息技術(shù)培訓(xùn);提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的警覺(jué)性，特別是對(duì)精密儀器制造、化工原料儲(chǔ)存等倉(cāng)庫(kù)的管理，定期進(jìn)行應(yīng)急能力和自然災(zāi)害的演練，提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的應(yīng)急能力和應(yīng)急處理能力，最大限度地減少損失。

　　3、運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段

　　企業(yè)采用定期盤存制或永續(xù)盤存制對(duì)存貨進(jìn)行持續(xù)跟蹤和透明管理，嚴(yán)格控制材料數(shù)量。通過(guò)信息化出入庫(kù)管理，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)物料的科學(xué)分類，制定出入庫(kù)訂購(gòu)策略，最大限度地減少出入庫(kù)數(shù)量，或者在供應(yīng)商提供數(shù)量折扣時(shí)采購(gòu)貨物，科學(xué)確定再訂購(gòu)點(diǎn)，減少物料積壓。

　　三、泛普軟件-出庫(kù)入庫(kù)管理軟件的作用

　　1、品類管理容易實(shí)現(xiàn)

　　對(duì)貨物進(jìn)行科學(xué)的分類管理是倉(cāng)庫(kù)管理的首要目的。許多現(xiàn)代中小企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理上付出了巨大的人力和財(cái)力。中小企業(yè)使用出庫(kù)入庫(kù)管理軟件，不僅節(jié)省了這些人力和財(cái)力，而且提高了倉(cāng)庫(kù)管理的效率，使倉(cāng)庫(kù)品類管理易于實(shí)現(xiàn)。

　　2、數(shù)量統(tǒng)計(jì)一目了然

　　軟件的計(jì)算和記錄功能使數(shù)量統(tǒng)計(jì)易于實(shí)現(xiàn)。倉(cāng)庫(kù)管理員只要在日常采購(gòu)過(guò)程中對(duì)貨物進(jìn)行登記，在發(fā)貨和銷售過(guò)程中對(duì)貨物進(jìn)行登記，軟件就可以自動(dòng)記錄和計(jì)算倉(cāng)庫(kù)中貨物種類和型號(hào)的數(shù)量變化。面對(duì)電腦，點(diǎn)擊一下，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)瞬間一目了然。

　　3、庫(kù)房成本的直接表現(xiàn)

　　倉(cāng)庫(kù)成本的統(tǒng)計(jì)工作一直是倉(cāng)庫(kù)管理中一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，尤其是對(duì)于一些店鋪來(lái)說(shuō)，由于力量的限制，不可能有足夠的貨物存儲(chǔ)空間。但是普通店鋪的商品種類和型號(hào)很多，價(jià)格也比較復(fù)雜。如果不使用店鋪的出庫(kù)入庫(kù)管理軟件，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)。一不小心就會(huì)給自己帶來(lái)巨大的損失。

　　4、庫(kù)存上限提示

　　這個(gè)好處對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很大的。世界上沒(méi)有一個(gè)企業(yè)想在不了解市場(chǎng)需求的情況下購(gòu)買越來(lái)越多的商品，但是為了給自己帶來(lái)最大的利益，自己倉(cāng)庫(kù)的上限是多少呢?這對(duì)企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)真的太重要了，所以出庫(kù)入庫(kù)管理軟件的上限及時(shí)提醒功能對(duì)用戶來(lái)說(shuō)真的是一個(gè)很好的福利。

　　庫(kù)房管理對(duì)企業(yè)發(fā)展意義重大，不能有半點(diǎn)馬虎。庫(kù)房管理應(yīng)當(dāng)從硬件和軟件兩大角度，實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的有機(jī)結(jié)合，確保庫(kù)房管理的高效運(yùn)營(yíng)，提高庫(kù)房使用效率，增強(qiáng)物資安全性，延長(zhǎng)精密儀器的使用壽命，為企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。