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人力資源管理系統(tǒng)如何維護(hù)員工關(guān)系
留住人才是人力資源管理所面臨的重要挑戰(zhàn),建立合作共贏的和諧人力資源管理,通過績效、薪酬等各種制度發(fā)揮作用,營造良好的內(nèi)部員工關(guān)系,才能在高度人才競爭的背景下留住可用的人才,唯企業(yè)所用。隨著社會的發(fā)展、人們對人性本質(zhì)認(rèn)識的不斷進(jìn)步以及國家勞動法律體系的完善,企業(yè)越來越注重改善員工關(guān)系,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)員工關(guān)系。
一、人力資源管理系統(tǒng)如何維護(hù)員工關(guān)系
1、建立有效的信息渠道
信息準(zhǔn)確度是企業(yè)決策的基礎(chǔ),建立有效的信息渠道才能讓企業(yè)在決策的過程中對員工的關(guān)系和現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展做出更準(zhǔn)確的判斷,保證員工的發(fā)展前景和未來發(fā)展方向。
2、員工參與管理
員工參與管理,才能讓員工自身代表表達(dá)意見,理解并接受企業(yè)管理方案的參與過程,才能讓企業(yè)與員工之間建立一個合作溝通的渠道,雙方兼顧各方面的利益公共決策提升,創(chuàng)造更大效益。這一點(diǎn)無論是在大小企業(yè)、是否上市公司,國企或者民營都是非常重要的一點(diǎn)。
3、優(yōu)化人力資源管理機(jī)制
企業(yè)人力資源管理機(jī)制很重要,能否將員工個人的利益統(tǒng)一到企業(yè)整體利益中去,是企業(yè)與員工最直接的體現(xiàn),這個會直接反應(yīng)企業(yè)的人才觀。而清晰明確并強(qiáng)有力的人才管理觀念是企業(yè)留住人才的重點(diǎn)。
4、慎重處理裁員時的員工關(guān)系管理
裁員是很多企業(yè)在金融危機(jī)來臨時的對策,而企業(yè)在風(fēng)浪尖上把員工推到深淵,會讓員工看清企業(yè)的無情,企業(yè)只有把人員冗余和企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,變廢為寶才是更好的解決辦法。
5、建立員工援助計(jì)劃
在員工最需要幫助的時候,企業(yè)伸出援手,會讓所有的員工感覺到溫暖。在建立員工援助計(jì)劃的過程中,要堅(jiān)持以下幾點(diǎn):一是建立援助基金;二是明確援助計(jì)劃的組織保障,這樣的組織通常是工會或者人力資源部,這樣的援助是企業(yè)職責(zé)的一部分;
三是確立援助標(biāo)準(zhǔn),什么事項(xiàng)、什么人有資格享受什么水平的援助;四是確保援助計(jì)劃實(shí)施過程的公開透明。
6、借助人力資源管理系統(tǒng)
人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)在管理的過程中更為直觀化、透明化。滿足了企業(yè)對人力資源管理自動化的需求,對于招聘、員工信息、出勤、資源管理、薪酬、福利、培訓(xùn)、績效等都有著重要的作用,讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源,提升企業(yè)長遠(yuǎn)的人力資本競爭的優(yōu)勢。
二、泛普軟件人力資源管理系統(tǒng)的好處
1、降低人力資源成本,提高人均產(chǎn)值
眾所周知,企業(yè)最大的支出有兩點(diǎn):一是生產(chǎn)資源的消耗,二是人工成本。通過人力資源系統(tǒng)的計(jì)算和控制,在人力成本的崗位規(guī)劃、工作量分析、人員編制、調(diào)查、計(jì)劃、預(yù)算和審計(jì)等多方面,使人力成本更加合理,
另外,還可以通過合適的績效管理和薪酬管理,來調(diào)動大家的工作積極性,充分發(fā)揮現(xiàn)有員工人均產(chǎn)出能力。
2、減少HR事務(wù)性工作,做更多有價值的事情
在企業(yè)中,如果將大部分機(jī)械重復(fù)的操作換成人力資源系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化,可以減少不必要的人為干擾因素,大大提高事務(wù)性工作和日常服務(wù)的效率,將HR從事務(wù)性和行政性的日常工作中解放出來,做更重要更有價值的工作。
3、提高管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性
面對考勤、培訓(xùn)、績效、薪資、調(diào)休等數(shù)據(jù),公司各個部門的情況各不相同,人力資源系統(tǒng)可以為不同部門提前預(yù)設(shè)計(jì)算模板。數(shù)據(jù)可以通過考勤管理模塊、培訓(xùn)管理模塊、績效管理模塊、薪酬福利模塊的實(shí)時采集直接計(jì)算,既保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,又提高了數(shù)據(jù)的時效性。
4、規(guī)范管理,為企業(yè)成長奠定基礎(chǔ)
借助人力資源系統(tǒng),可以用完善統(tǒng)一的人力資源信息和發(fā)展規(guī)劃,詳細(xì)展示改革后企業(yè)組織的新結(jié)構(gòu)和各部門的人員配備情況,從而將管理流程化、制度化,規(guī)范員工和組織的行為,使之成為一種習(xí)慣,從而塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化,引領(lǐng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
通過HR人力資源管理系統(tǒng)我們能夠輕松實(shí)現(xiàn)快速辦公,提高工作效率與員工滿意度,所以在企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃中,人力資源管理是不可缺少的。
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