企業(yè)HR管理系統(tǒng)選型方法

　　尋求合適的HR管理系統(tǒng)，能夠有效幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，聘請(qǐng)、培訓(xùn)和管理企業(yè)人才。在HR管理系統(tǒng)選型時(shí)，企業(yè)需人情自身人力資源管理所處的階段，并對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展做出準(zhǔn)確判斷，立足于現(xiàn)階段的管理顯示，并且規(guī)劃未來(lái)，從整體上提升企業(yè)人力資源管理水平。若是盲目追求最完美的解決方案，往往適得其反。

　　一、企業(yè)如何選擇HR管理系統(tǒng)

　　1、選產(chǎn)品，更要選擇伙伴

　　HR系統(tǒng)的選型，其實(shí)也是一種選擇合作伙伴，軟件產(chǎn)品是一個(gè)需要不停更新?lián)Q代的東西，隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，企業(yè)管理系統(tǒng)也要跟著企業(yè)發(fā)展而不斷完善，因此，企業(yè)在選擇HR管理系統(tǒng)的時(shí)候，應(yīng)該了解供應(yīng)商的技術(shù)條件和團(tuán)隊(duì)，系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可拓展性等，

　　不能只關(guān)注產(chǎn)品本身的特性與價(jià)格，應(yīng)該深入了解產(chǎn)品技術(shù)的框架、供應(yīng)商的服務(wù)能力和業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)和前景等都綜合了供應(yīng)商的實(shí)力因素。選合作伙伴是個(gè)容易被忽略的問(wèn)題，經(jīng)過(guò)十多年的研究和發(fā)展，HR系統(tǒng)已然成熟，HR系統(tǒng)值得考究使用。

　　2、成立項(xiàng)目小組

　　這個(gè)是項(xiàng)目實(shí)施的重要部分，項(xiàng)目的上線，企業(yè)需要一定的緩沖時(shí)間，而成立項(xiàng)目小組，有助于系統(tǒng)更好更快的上線，項(xiàng)目小組需要有各個(gè)部門管理層和基層人員組成，代表參與加強(qiáng)企業(yè)管理的溝通等，還需要有專門的負(fù)責(zé)審批預(yù)算、參與合同談判、提供高層的必要支持等。做好充足的準(zhǔn)備工作。

　　3、確定項(xiàng)目目標(biāo)

　　企業(yè)每一步的發(fā)展都離不開(kāi)目標(biāo)，定好一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)，并不是說(shuō)讓企業(yè)按照目標(biāo)盲目進(jìn)行，而是在項(xiàng)目實(shí)施之后，所能帶來(lái)的效果，需要明白HR系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有的IT戰(zhàn)略能否結(jié)合，HR系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能，能夠達(dá)到什么樣的成效都是項(xiàng)目實(shí)施需要了解的問(wèn)題。

　　4、HR項(xiàng)目預(yù)算

　　項(xiàng)目預(yù)算是項(xiàng)目成本的重要組成部分，HR系統(tǒng)預(yù)算一般包括軟件系統(tǒng)費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、運(yùn)行環(huán)境建設(shè)費(fèi)用。因此，在購(gòu)買HR系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該先了解系統(tǒng)的投資策略，評(píng)估企業(yè)對(duì)IT系統(tǒng)建設(shè)的投資意愿，從而定制合適的系統(tǒng)。

　　5、系統(tǒng)可拓展性

　　一般的系統(tǒng)都需要維護(hù)和升級(jí)，系統(tǒng)選型，要著重考究可拓展性，從軟件配置、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、培訓(xùn)以及定制開(kāi)發(fā)等，都需要從長(zhǎng)計(jì)議。

泛普軟件HR系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　二、泛普軟件HR系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1、無(wú)限的工作流程

　　凌亂、糾纏不清的電子郵件線程無(wú)法阻止您和您的員工發(fā)揮最佳表現(xiàn)!企典的無(wú)限工作流程功能，您可以批準(zhǔn)每位員工的任務(wù)請(qǐng)求并實(shí)時(shí)跟蹤請(qǐng)求的狀態(tài)。此功能確保了無(wú)縫的在線審批流程，雇主和員工可以在一個(gè)平臺(tái)上溝通、計(jì)劃和完成各自的工作流程。

　　2、任務(wù)管理

　　企典的任務(wù)管理功能，人力資源經(jīng)理可以準(zhǔn)確跟蹤甚至預(yù)先批準(zhǔn)員工的任務(wù)請(qǐng)求?？梢酝ㄟ^(guò)企典應(yīng)用程序請(qǐng)求商務(wù)旅行、休假或在家工作等任務(wù)。此功能間接使您的工作人員能夠采取行動(dòng)、提出請(qǐng)求并獲得官方批準(zhǔn)——培養(yǎng)更快、更自信的決策者。

　　3、電子索賠

　　人們?cè)谡麄€(gè)月里都花在賬單和收據(jù)上的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了，只是為了向HR提交他們的索賠!您現(xiàn)在可以讓員工立即通過(guò)E-Claims提交索賠!此功能將要求員工掃描收據(jù)、提交索賠并立即瀏覽現(xiàn)有索賠。另一方面，人力資源部門將能夠快速獲得有關(guān)整個(gè)組織支出的及時(shí)更新。

　　4、輪班、加班和考勤管理

　　如果我們告訴您您可以訪問(wèn)員工的工作時(shí)間偏好和可用性怎么辦?這意味著您可以在自己方便的時(shí)候接受和拒絕請(qǐng)求。誰(shuí)會(huì)想到可以根據(jù)任務(wù)請(qǐng)求狀態(tài)實(shí)時(shí)構(gòu)建團(tuán)隊(duì)?借助輪班管理、加班管理和考勤管理功能，HR可以了解團(tuán)隊(duì)、部門和分支機(jī)構(gòu)的剩余休假和休假申請(qǐng)歷史。

　　這有助于HR自定義休假類型——帶薪、無(wú)薪、替換等。當(dāng)您實(shí)時(shí)了解員工出勤率和日常工作時(shí)間并監(jiān)控他們各自的模式和工作方式時(shí)，您將努力讓您的員工能夠更好地管理他們跨項(xiàng)目和部門的工作量。

　　5、工資管理

　　人力資源管理系統(tǒng)的許多好處包括工資管理，這絕對(duì)是個(gè)人的最愛(ài)。工資管理功能允許員工提交休假申請(qǐng)、交換工作班次以及更新他們的個(gè)人聯(lián)系信息。它為您帶來(lái)發(fā)展員工和業(yè)務(wù)所需的安心。

　　企業(yè)能夠?qū)T工數(shù)據(jù)和各個(gè)方面的信息進(jìn)行有效的整合管理。這樣一來(lái)，其實(shí)就是一個(gè)優(yōu)化管理的過(guò)程，從而對(duì)加強(qiáng)企業(yè)自身的信息溝通也是能夠占據(jù)一定優(yōu)勢(shì)的。其實(shí)在整個(gè)使用的過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)是聯(lián)系在一起的，后期的查詢和決策輔助，也都是在數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)上而不斷完善的。

發(fā)布：2022-08-17 10:00 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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