erp辦公平臺

　　企業(yè)建設(shè)erp辦公平臺需要經(jīng)歷一個較長的過程，并非是花錢上個軟件那么簡單的事情，需要企業(yè)管理人員在完善的內(nèi)控管理體制基礎(chǔ)上，來操作應(yīng)用ERP系統(tǒng)，并做到對信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)的輸入與輸出、文件的儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制，這樣才能有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制流程與ERP信息系統(tǒng)的有機結(jié)合，讓ERP真正起到作用。企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時，對ERP系統(tǒng)運行進行有效測試，進而做到不斷完善內(nèi)控的目的，也有利于企業(yè)管理層對實際內(nèi)控效果做出準(zhǔn)確合理的評判。

　　erp辦公系統(tǒng)最重要的是滿足用戶的需求,剛剛開發(fā)出來的辦公系zhi統(tǒng)肯定會有不適用的地方，這時候更需要慢慢的調(diào)試，知道調(diào)試成一個客戶用起來最順手的一個辦公系統(tǒng)，才達到了目的。

　　erp辦公平臺中的在線詢價單介紹

　　系統(tǒng)將詢價單一分為三，細分為在線詢價單、詢價單(普通)、內(nèi)部詢價單，此處只對在線詢價單進行分解。在線詢價單其主要作用也是向供應(yīng)商進行一個詢價，不同于普通詢價單的是，在線詢價單無需進行打印操作，系統(tǒng)會自動根據(jù)在線詢價單填寫的內(nèi)容信息，發(fā)送短信或郵件至供應(yīng)商手機或郵箱(為保證供應(yīng)商手機能夠正常接收到短信，在填寫供應(yīng)商資料時，務(wù)必要填寫供應(yīng)商的手機號和郵箱，填寫的字段為"聯(lián)系人手機"和"聯(lián)系人郵箱")，以下是操作方法：

　　①進入到采購管理--詢價管理--在線詢價單，點擊新增在線詢價單：

　?、谶M入到在線詢價單填寫界面后，進行下圖標(biāo)記的數(shù)據(jù)填寫

　　紅色標(biāo)記1：詢價單編號(詢價單號可可在創(chuàng)建詢價單時進行修改，一旦保存即為不可修改，此編號系統(tǒng)不提供自動編號設(shè)置)

　　紅色標(biāo)記2：填寫詢價人員即詢價人聯(lián)系電話(系統(tǒng)發(fā)送短信后，短信的鏈接里面會附帶上這個電話，以方便供應(yīng)商與我們聯(lián)系)

　　紅色標(biāo)記3：填寫詢價的供應(yīng)商(供應(yīng)商資料需要提前在系統(tǒng)建立好，且如果需要系統(tǒng)代發(fā)短信或郵件，供應(yīng)商資料里的"聯(lián)系人手機"和"聯(lián)系人郵箱"為必填)，此處供應(yīng)商可以多選

　　紅色標(biāo)記4：填寫詢價的產(chǎn)品資料信息及交貨日期